Dacă un articol este urmărit prin numere de serie, o anchetă asupra stocului articolului (vezi Asistenți) va dezvălui de asemenea inventarul numerelor de serie pentru articol.

 Numerele de serie care au fost găsite pot fi vizualizate făcând clic pe Stoc S/N butonul (vezi Bară de sarcini a liniilor de inventar).

Când faci inventarul, trebuie să introduci atât cantitatea, cât și numerele de serie ale bunurilor care sunt fizic în stoc. Aceste informații pot fi introduse manual sau folosind o sursă externă (vezi Scanner de coduri de bare). Informațiile despre numerele de serie ale unui articol pot fi accesate făcând clic pe Număr de serie. butonul (vezi Bară de sarcini a liniilor de inventar).

Informațiile despre numerele de serie din inventarul cărții pot fi copiate cu ușurință în inventarul determinat de un număr de inventar! Acest lucru poate fi realizat făcând clic pe Copiază S/N butonul.

Aceasta va transfera atât numerele de serie, cât și cantitățile din inventarul cărții!

Continuă prin ajustarea numărului actual de numere de serie și, în consecință, a cantității, pentru un articol individual în numărul de inventar.

Când imprimi stocul pentru articole urmărite prin numere de serie, vor fi afișate doar numerele de serie pentru care a fost găsită o diferență între inventarul fizic și cel din carte. Numărul de serie îndoielnic va fi afișat, urmat de inventarul fizic și cel din carte între paranteze.

1. O lipsă de inventar reală a unui articol cu un număr de serie

• Inventarul cărții pentru articolul PART03 este de 8 bucăți, numere de serie 123403 la 123410.
• Un număr de inventar dezvăluie că inventarul real pentru articolul PART03 este de 7 bucăți, numere de serie 123403 la 123409. 
• Este evident că te confrunți cu o lipsă de inventar; în acest caz, 1 bucată din articolul PART03, cu numărul de serie 123410.
• Un raport al numărului de inventar și un raport al lipsei de inventar vor afișa doar informații despre numărul de serie îndoielnic și diferența de cantitate:

PART03                Partea compusă 03                        7.00 BUCĂȚI           8.00             -1.00             1,000

                           Numărul de serie: 123410(0.00/1.00)    

• Odată ce confirmi numărul de inventar, programul va crea o problemă internă pentru 1 bucată din articolul PART03, cu numărul de serie 123410.

2. O lipsă de inventar a numerelor de serie

• Inventarul cărții al stocului articolului 3, care este urmărit prin numere de serie de lot, este de 273 bucăți, sau, pe lot:

  36: 3 bucăți, 38:170 bucăți, 40:60 bucăți, 42: 40 bucăți

• Un număr de inventar a dezvăluit că cantitatea articolului 3 este aceeași cu cea arătată în inventarul cărții (273 bucăți), sau, pe lot:

  36: 2 bucăți, 38: 171 bucăți, 40: 60 bucăți, 42: 40 bucăți

   

• Este evident că te confrunți cu un exces artificial și o lipsă: un exces de 1 bucată pentru numărul de serie 38 și o lipsă de 1 bucată pentru numărul de serie 36.
• Un raport al inventarului va afișa doar informații despre numerele de serie îndoielnice. Acest lucru NU va apărea în raportul lipsei și exceselor de inventar, deoarece cantitatea se verifică!

3                          articol 3                                273.00 BUCĂȚI            273.00             0.00            5,180.22

                           Numărul de serie 36(2.00/3.00), 38(171.00/170.00)

• Odată ce confirmi numărul de inventar, programul va crea două linii într-un document pentru excesul de inventar: una pentru primirea a 1 bucată din articolul 3 cu numărul de serie 36 și una pentru emiterea a 1 bucată din articolul 3 cu numărul de serie 38.

Cele două linii se anulează reciproc prin cantitate și valoare. Primirea și emiterea sunt create doar pentru a echilibra inventarul numerelor de serie cu cel din numărul de inventar!

Când confirmi numărul de inventar (vezi Asistenți), programul verifică de asemenea dacă un număr de serie unic a fost introdus de mai multe ori într-un număr de inventar. Acest lucru poate apărea dacă informațiile pentru un număr de inventar au fost transferate dintr-un fișier extern (vezi Scanner de coduri de bare). Dacă numărul de serie al unui articol urmărit prin numere de serie a fost introdus de două ori, confirmarea nu va reuși. Programul va afișa o eroare și va raporta articolele și numerele de serie care au fost introduse de mai multe ori (vezi Numere de serie atribuite mai multor bucăți!).

În acest caz, ajustează numerele de serie la inventarul real și încearcă să confirmi din nou numărul de inventar.

Funcții generale:

• Inventar

Subiecte conexe:

• Inventar atunci când se trece la urmărirea după numărul de serie
• Reconcilierea inventarului
• Crearea unui număr de inventar