Ako je artikal vođen po serijskim brojevima, traženje inventurnog stanja nam (pogledajte Čarobnjaci) pored količine potraži takođe zalihu serijskih brojeva.

Tako sabrane serijske brojeve na zalihi možemo vidjeti klikom na tipku (pogledajte Traka sa zadacima pozicije inventure).

Nakon inventurnog popisa moramo zato pored količine unjeti još serijske brojeve robe na stvarnoj zalihi. Podatak unesemo ručno ili pomoću vanjskog izvora (pogledajte Čitač bar koda). Podatke o serijskim brojevima artikla nakon inventurnog popisa otvorimo klikom na tipku (pogledajte Traka sa zadacima pozicije inventure).

Podatke o serijskim brojevima iz stanja u bazi možemo jednostavno prenjeti među podatke o stanju nakon inventurnog popisa! To uradimo klikom na tipku .

Na taj način se prenesu kako serijski brojevi tako i količina iz stanja u bazi! Onda u inventurnom popisu po potrebi još popravimo stvarni broj serijskih brojeva za pojedini artikal i s tim posredno količinu na inventurnom popisu.

Pri ispisu inventure stanja (pogledajte Ispisi) za artikle, koji su vođeni po serijskim brojevima ispišu se samo oni serijski brojevi kod kojih je ustanovljena razlika. Ispiše se sporni serijski broj, u zagradi najprije količina po inventurnom popisu a onda još količina po stanju u bazi.

1. Primjer - pravi inventurni manjak artikla sa serijskim brojem:

• Stanje zalihe artikla IPLAFON je 3 komada, serijski brojevi IPLAFON500002 do IPLAFON500004.
• Stanje po inventurnom popisu za artikal IPLAFON je 2 komada, serijski brojevi IPLAFON500002 do IPLAFON500003.
• Očito je riječ o pravom inventurnom manjku od 1 komada artikla IPLAFON sa serijskim brojem IPLAFON500004.
• Ispis inventure te ispis inventurnog manjka ispiše samo podatak o spornom serijskom broju te količinskoj razlici:

• Po potvrđivanju inventure program će kreirati interno izdavanje za 1 komad artikla IPLAFON sa serijskim brojem IPLAFON500004.

2. Primjer - inventurni manjak serijskog broja:

• Stanje zalihe artikla 3, kojeg vodimo po šaržnim serijskim brojevima, je količinsko 273 komada, a po saržama:

  36: 3 kom, 38: 170 kom, 40: 60 kom, 42: 40 kom

• Stanje po inventurnom popisu za artikal 3 je količinski jednako stanju zalihe u bazi (273 komada), a po saržama je:

  36: 2 kom, 38: 171 kom, 40: 60 kom, 42: 40 kom

• Očito je riječ o ne pravom višku i manjku: višak 1 kom kod serijskog broja 38 i manjak 1 kom kod serijskog broja 36.
• Ispis inventure ispiše samo podatak o spornim serijskim brojevima. Na ispisu inventurnog viška i manjka tog zapisa NEĆE biti, jer je količinski izravnat!
• Po potvrđivanju inventure program će u dokumentu inventurnog viška kreirati dvije pozicije: jednu za prijem 1 komad artikla 3 sa serijskim brojem 36 i jednu za izdavanje jednog komada artikla 3 sa serijskim brojem 38.

Količinsko i vrijednosno su obje pozicije jednake, a izrađeni prijem i izdavanje služe samo za izravnavanje stanja serijskih brojeva sa inventurnim popisom! 

Po potvrđivanju inventure (pogledajte Čarobnjaci) program takođe provjeri, da li je jednoznačni serijski broj u inventurnom popisu unesen više puta. Do takvog slučaja može doći, ako podatke za inventurni popis prenosimo iz vanjske datoteke (pogledajte Čitač bar koda). Ako je dakle serijski broj za artikal, koji je vođen po jednoznačnim serijskim brojevima, unesen dva puta, potvrđivanje inventure se ne izvede. Program javi grešku i ispiše za koje artikle i za koje serijske brojeve je podatak podvojen (pogledajte Serijski brojevi imaju više od 1 kom!).

U takvom primjeru onda popravimo serijske brojeve na stvarno stanje i ponovo pokrenemo potvrđivanje inventure.
 

Opšti opis funkcije:

• Inventura

Povezane teme:

• Inventura pri prelazu na vođenje po serijskim brojevima
• Usklađivanje inventure
• Kreiranje inventure