| Schimbă semnul (document inversat) |
(doar cu adăugarea mișcărilor de bunuri) bifați câmpul dacă doriți ca programul să copieze toate datele din documentul selectat cu crearea unui nou document și să schimbe semnul cantității. Aceasta este cea mai simplă modalitate de a crea inversarea documentului sau nota de credit.
La selectarea acestei casete de selectare, caseta de selectare Recalculează prețurile de evaluare este selectată automat.
|
| Re-lectură prețuri |
- nu bifați dacă doriți să transferați prețurile care sunt afișate în documentul original în noul document (potrivit pentru crearea inversării documentelor sau a notelor de credit și pentru adăugarea comenzilor, unde prețurile și alte condiții de vânzare sunt deja stabilite)
- bifați dacă doriți ca programul să nu folosească prețul din documentul original, ci să le găsească din nou conform ierarhiei stabilirii prețului (potrivit, de exemplu, pentru comenzile repetate, dacă prețurile de vânzare s-au schimbat de la ultima emitere). Opțiunea găsește din nou și cota de impozitare, de aceea este potrivită pentru transferul documentelor înainte de 1 ianuarie 2002 în perioada după 1 ianuarie 2002.
|
| Re-lectură cote de impozitare |
Selectați această opțiune dacă doriți să păstrați prețurile (fără TVA), dar să folosiți o nouă cotă de impozitare, așa cum este introdusă în datele contabile ale registrului de articole. Opțiunea este potrivită pentru transferul documentelor, de exemplu, înainte de 1 ianuarie 2002 în perioada după 1 ianuarie 2002.
La adăugarea de comenzi ale clientului la primire tariful de impozitare este găsit din nou AUTOMAT, astfel că această casetă de selectare este activă automat și nu este vizibilă în fereastra de adăugare.
|
| Re-lectură Nume, U/M și Origine |
În linia documentului puteți schimba numele articolului și unitatea de măsură fără a schimba datele din registru. De aceea:
- nu introduceți câmpul dacă un nou nume și unitatea de măsură așa cum este introdus în documentul original trebuie să fie utilizate (potrivit pentru crearea inversării documentului sau a notelor de credit).
- bifați, dacă doriți ca programul să găsească din nou numele articolului și unitatea de măsură în registrul de articole.
|
| Re-lectură Greutate, Volum și Pachete |
În linia documentului puteți schimba numele articolului și unitatea de măsură, fără a schimba datele din registru. De aceea:
- nu bifați câmpul dacă greutatea, volumul și numărul de pachete așa cum sunt introduse în documentul original trebuie să fie utilizate (potrivit pentru adăugarea comenzilor și crearea inversării documentelor sau a notelor de credit)
- bifați dacă doriți ca programul să caute din nou greutatea, volumul și numărul de pachete în registrul de articole.
|
| Creează Facturi Unice |
(doar cu adăugarea mișcărilor de bunuri)
- dacă caseta de selectare nu este bifată, programul adaugă toate documentele originale într-un SINGUR document. Datele despre client/furnizor sunt introduse manual în acest moment. .
- dacă caseta de selectare este bifată, programul creează atâtea documente noi în tipul de document selectat, câte documente selectate sunt pentru adăugare (copiere 1:1). Datele despre client/furnizor sunt preluate din documentele pe care le adăugăm. Pentru utilizarea acestei opțiuni trebuie să selectați obligatoriu depozitul implicit în registrul tipurilor de documente, altfel adăugarea nu se efectuează și programul răspunde cu o notă de eroare (vezi Depozitul trebuie introdus obligatoriu!).
|
| Afișează toate liniile (incl. expediate) |
(doar cu adăugarea comenzilor)
- bifați, dacă doriți să afișați și o prezentare generală a liniilor expediate ale comenzii în lista de linii pentru transfer (vezi Linii pentru transfer). Numărul implicit pentru crearea acestora va fi astfel 0.
- nu bifați dacă doriți doar să vedeți liniile de comandă neexpediate în lista de linii pentru transfer
|
| Afișează doar Comenzile Neexpediate |
(doar cu adăugarea comenzilor)
- dacă caseta de selectare este bifată, programul selectează doar comenzile care corespund altor criterii introduse (de exemplu subiect) în panoul "Selectarea documentului" și nu sunt finalizate sau au încă cantități neexpediate.
- dacă caseta de selectare nu este bifată, programul adună toate comenzile care corespund altor criterii selectate (de exemplu subiect) în panoul "Selectarea documentului". Aceasta nu înseamnă că puteți adăuga o astfel de comandă - înseamnă doar că poate fi găsită în lista de comenzi din panoul "Selectarea documentului".
Valoarea implicită a acestei casete de selectare este setată în Parametrii programului | Comenzi, cu caseta de selectare Filtrare după subiect și statut atunci când se transferă din comandă în document.
- Dacă bifați Filtrare după subiect și statut atunci când se transferă din comandă în document în Parametrii programului | Comenzi, programul oferă în mod implicit doar comenzile care nu sunt finalizate sau au încă cantități neexpediate.
Panoul "Selectarea documentului" și tabelul de selecție pentru selecția numărului de document pentru adăugare (Număr de la și Număr până - vezi Document) astfel oferă toate liniile neexpediate ale acestei comenzi pentru adăugare. Caseta de selectare este bifată în mod implicit în acest caz. Dacă o debifați și faceți clic pe Selectați buton, primiți toate comenzile în prezentarea generală.
- Dacă nu bifați Filtrare după subiect și statut atunci când se transferă din comandă în document în Parametrii programului | Comenzi, programul vă oferă toate comenzile în mod implicit.
Panoul "Selectarea documentului" și tabelul de selecție pentru selecția numărului de document pentru adăugare (Număr de la și Număr până - vezi Document) astfel oferă toate comenzile pentru adăugare. Dacă o bifați și faceți clic pe Selectați buton din nou, primiți toate comenzile care nu au fost finalizate sau au încă cantități neexpediate în prezentare generală.
|
| Recalculează prețurile de evaluare |
(doar cu adăugarea mișcărilor de bunuri) caseta de selectare este bifată (selectată) în mod implicit de fiecare dată când selectați Schimbă semnul (document inversat).
Funcția de recalculare a prețurilor este de fapt un scurtcircuit către funcția pentru renovarea stocului cu diferența că nu recalculați prețurile pentru evaluarea stocului pentru întreaga bază de date în acest loc, ci doar pentru articolele pe care le veți adăuga.
În special, cu crearea notei de credit pentru client cu evaluarea stocului prin LIFO sau FIFO metodă trebuie să vă asigurați ÎNTOTDEAUNA că inversați o astfel de valoare a emiterii, așa cum a apărut la emiterea pe care o inversați. Deoarece prețurile pentru evaluare nu sunt adecvate până la recalcularea prețurilor de evaluare prin cele două metode menționate, trebuie să aveți întotdeauna grijă de recalcularea prețurilor pentru evaluare cu această casetă de selectare.
La evaluarea prin prețuri medii nevoia de recalculare poate apărea și (de exemplu, la schimbarea ulterioară a prețurilor de achiziție), astfel că recalcularea este de asemenea recomandată în acest caz.
|
| Copiere Prețuri |
(doar când se adaugă documente de primire la documente de primire sau documente de emitere la documente de emitere)
Dacă este bifată, panoul de prețuri este completat cu date din documentele care sunt adăugate. Altfel, datele de prețuri sunt preluate din registrul de articole. |
| Copiere Notă |
Dacă este bifată, nota (din bara de valoare a documentului) va fi transferată. Când mai mult de un document este transferat, doar nota din ultimul document este copiată. |
| Copiere Notă Internă |
Dacă este bifată, nota internă (din bara de valoare a documentului) va fi transferată. Când mai mult de un document este transferat, doar nota internă din ultimul document este copiată. |
| Transferă nota din Linie |
Dacă este bifată, notele din linie vor fi transferate. Când mai mult de un document este transferat și dacă parametrul de timp rezumat pe articol este activat, doar nota din ultima linie a articolului este copiată. |
| Transferă Cursul de Schimb |
Dacă este bifată, Cursul de Schimb va fi transferat. |
| Mod |
(doar cu adăugarea care nu contează pentru realizare și unde realizarea nu este astfel înregistrată). Așadar, această selecție nu este disponibilă cu:
În altă ordine de idei, puteți selecta tipul de transfer al datelor colectate în panoul Linii:
- Toate - adună toate liniile documentului pentru noul document
- Neadăugat - adună toate liniile documentului pentru noul document, dar doar liniile netransferate sunt marcate. Liniile care sunt deja transferate nu sunt marcate.
- Neadăugat pentru acest DT - adună doar liniile care nu au fost transferate pe același tip de document ca cel pe care îl creați în prezent
În panoul "Linii pentru transfer" puteți găsi o listă a tuturor liniilor adunate și cantității, care corespunde tipului de transfer selectat. Aceasta poate fi întreaga cantitate, cantitatea netransferată sau cantitatea care nu a fost transferată în acest tip de document. Înainte de transfer, sumele pentru transfer în noul document pot fi de asemenea schimbate. Setarea acestei casete de selectare este salvată în setările personale ale utilizatorului.
|