(само кога додавате материјални документи), означете го полето, ако сакате, програмата да ги копира сите податоци од избраниот документ при креирање на нов документ, заменувајќи го знакот на количината. Така, на наједноставен начин, можеме да го вратиме документот или. одобрување.
Кога ќе го изберете ова поле за проверка,автоматски се избира прозорецот за проверка на цени.

• не означувајте, ако сакаме да ги пренесеме во новиот документ истите цени, кои се наведени во оригиналниот документ (одговара на случајот за промена на документи или одобренија и за додавање нарачки, каде што веќе се формирани цени и други услови за продажба)
• означете, по желба, дека програмата не ги користи цените од оригиналниот документ, но повторно ги пребарува во однос на хиерархијата на цени (соодветно, на пример, за нарачки ако цените на продажбата се променети од последното издание). 

Изберете ја опцијата, доколку сакате да ги зачувате цените(без ДДВ) но сакате да користите нови даночни стапки што се внесени во податоците за ддв во шифрарникто на иденти. 

При додавањето на нарачки од клиент при приемот на даночната тарифа се наоѓа повторно автоматски, така што ова поле за избор е автоматски активно и не е видливо на прозорецот за додавање.

Во позициите на документи,можете да го промените називот на идентот и единиците мерки без да мора да ги смените податоците во шифрарникот, Поради ова:

• не го избирајте полето ако треба да се користи ново име и мерна единица како што е внесено во оригиналниот документ (погодна за креирање на сторно документи или кредитни белешки).
• изберете, доколку сакате системот повторно да го најде називот, единиците мерки и потекло од шифрарникот на иденти

• не го избирајте полето ако треба да се користи новата тежина и волумен како што е внесено во оригиналниот документ (погодна за креирање на сторно документи или кредитни белешки).
• изберете, доколку сакате системот повторно да ги пренесе податоците за тежинатаи вилуменот од шифрарникот на иденти

• доколку оваа штикла не е штиклирана, програмот ќе ги додаде сите документи во еден документ. Податоците за купувачот/добавувачот во оваа ситуација се внесуваат рачно.
• ако е обележано полето за проверка, програмата создава што повеќе нови документи во избраниот тип на документ, колку што има избрани документи за додавање (копирање 1: 1). Податоците за купувач/добавувач се повлекуваат од документите што ги додаваме. За д да може да се користи оваа опција, задолжително мора да имате избрано стандарно складиште во шифрарникот на видови документ. Доколку немате избрано складиште системот ќе јави порака/грешка (погледнете Складиште мора задолжително да внесете!)

• изберете, доколку сакате приказ на сите позиции од нарачката за  пренос.(погледнете Позиции за пренос) Стандарден број за креирање мора да е 0.
• не избрирајте, доколку сакате да ги видите само нереализираните позиции од нарачката при пренос

• ако го изберете ова поле, програмот ќе ги избере само нарачките што соодветуваат со избраниот критериум(пример партнер)и сè уште не се склучени или сè уште не доставиле количини.
• доколку не го изберете ова поле, програмот ќе ги прикаже сите нарачки без разлика на избраните критериуми(пример партнер).Ова не значи дека можете да додадете таква нарачка - тоа само значи дека може да се најде во списокот со нарачки во панелот "Избор на документи".

(избор само при пренос на материјални документи) полето се означува секој пат кога ќе ја изберете функцијата Замени го предзнакот(сторнирај го документот).

Функцијата на пресметка на цените е всушност кратенка на функцијата за обновување на залиха со таа разлика, што не пресметувате цени за вреднување на залихите за целата база на податоци на ова место, туку само за артиклите што ќе ги додавате.

Особено со креирањето на одобрение на клиентот и со вреднување на залиха со методот LIFO или FIFO мора секогаш да го направите да ја проверите вредност на издавање.
При проценката според просечните цени, може да се појави и потребата од повторна пресметка (на пример, во подоцнежна промена на набавните цени), така што во таков случај се препорачува и пресметка. 

• со додавање на нарачки од клиенти за издавање, царинско издавање, фактура за транзит и пренос и
• со додавање на нарачки од добавувачот на приемот.

Во спротивно, можете да изберете тип на пренесување на собраните податоци во панелот Позиции:

• Сите - ги собира сите позиции на документи за новиот документ
• Непренесени - само ги собира не-пренесените позиции на документ до кој било друг документ
• непрен,за тој вид на документ - само ги собира позивиите што не се пренесени на ист тип на документ како оној што моментално ги создавате