Pregledovanje prisotnosti
Na zavihku Prisotnost v Granuli Kadri lahko uporabnik spremlja podrobnosti lastne evidentirane prisotnosti za poljubno časovno obdobje. Nadrejeni pa lahko z uporabo PANTHEON Web Light spremlja trenutno prisotnost vseh svojih podrejenih v realnem času ali za preteklo obdobje.
 |
NAMIG
Več o Granuli Kadri lahko preberete v poglavju PANTHEON Granule v tehničnem priročniku.
|
Za vas smo pripravili primer, kako zaposleni pregleda svojo prisotnost v Granuli Kadri in kako prisotnost lahko preverijo njegovi nadrejeni, torej vodja oddelka in direktor.
 |
OPIS PRIMERA
Zaposleni v proizvodnji podjetja Tecta d.d., Dušan Delavec, na svoji mobilni napravi preko Granule Evidenca časa pregleda število evidentiranih delovnih ur v zadnjih desetih dneh. Njegov nadrejeni, Peter Proizvodnik, na računalniku s PANTHEON Web Light pregleda prisotnost zaposlenih v proizvodnji, medtem ko direktor podjetja podrobnosti evidentiranega časa zaposlenega preveri na tabličnem računalniku. Te različne postopke opravijo po naslednjih korakih:
- Odpiranje zavihka Prisotnost
- Izbiranje filtrov za prikaz prisotnosti
- Pregledovanje podrobnosti lastne evidence
-
Pregledovanje prisotnosti podrejenih – vodja oddelka
-
Pregledovanje podrobnosti podrejenega – direktor podjetja
|
1. Odpiranje zavihka Prisotnost
Po prijavi v Granulo odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Evidenca časa.
Nato v orodni vrstici izbere zavihek Prisotnost.
Odpre se okno za pregled prisotnosti, kjer lahko vidi lastne podatke za trenutni dan.
 |
NAMIG
Ta konkretni primer je narejen z uporabo mobilnega telefona Apple iPhone. Videz nekaterih funkcionalnosti se lahko razlikuje glede na znamko in operacijski sistem mobilnega telefona ali tabličnega računalnika.
|
2. Izbiranje filtrov za prikaz prisotnosti
V polju Trenutni status s seznama izbere delovne obveznosti, ki jih želi podrobneje preveriti - Redno delo in Privatni izhod.
V polju Obdobje s seznama izbere 'Zadnjih 10'.
V poljih Od in Do se samodejno izpolni časovno obdobje - 21.11.2022 in 1.12.2022.
Prikažejo se podatki, ki ustrezajo izbranim filtrom.
3. Pregledovanje podrobnosti lastne evidence
V polju Aktivnost za obdobje si s klikom na posamezno barvo, ki predstavlja delovno obveznost, odgovorna oseba lahko ogleda evidentiran čas te delovne obveznosti za izbrano obdobje.
4. Pregledovanje prisotnosti podrejenih – vodja oddelka
Nadrejeni lahko v programu PANTHEON Web Light pregleduje prisotnost svojih podrejenih v realnem času. Tako lahko spremlja, kateri od zaposlenih trenutno dela na katerem projektu, kdo je na malici ali na privatnem izhodu itn.
|
NAMIG
Več o uporabi pregleda prisotnosti v PANTHEON Web Light preberite v poglavju Seznam prisotnosti.
|
Vodja oddelka Proizvodnja v podjetju Tecta, Peter Proizvodnik, v pisarni na računalniku preveri trenutno prisotnost zaposlenih v oddelku.
Najprej v PANTHEON Web Light v meniju izbere Kadri | Evidenca časa in izbere zavihek Prisotnosti.
V polju Oddelek s seznama izbere oddelek Proizvodnja.
V obeh poljih Od in Do izbere isti datum 01.12.2022.
Prikaže se seznam zaposlenih v oddelku, ki trenutno beležijo čas v Granuli Evidenca časa.
V polju Trenutni status pri posameznem zaposlenem lahko spremlja, katero delovno obveznost ima trenutno evidentirano.
Tako vodja oddelka lahko pregleda prisotnost zaposlenih v tem oddelku.
5. Pregledovanje podrobnosti podrejenega – direktor podjetja
Direktor podjetja Tecta d.d., Danijel Direktor, je na službeni poti. Z zaposlenim Rokom Referentom je dogovorjen, da ta takoj zjutraj stranki dostavi blago.
Direktor na tabličnem računalniku preveri, če je Rok Referent blago dostavil oz. evidentiral službeno pot.
Najprej v PANTHEON Web Light v meniju izbere Kadri | Evidenca časa in izbere zavihek Prisotnosti.
V polju Zaposleni s seznama izbere Rok Referent.
V obeh poljih Od in Do izbere isti datum 01.12.2022.
V seznamu se prikažejo podatki za izbranega zaposlenega.
Klikne na modro obarvan niz v polju Priimek in ime.
Prikažejo se podrobnosti evidence izbranega zaposlenega.
Vidi, da je Rok Referent ob 08:00 evidentiral Službeni izhod, kot je bilo dogovorjeno.
