Teilnahme überprüfen
Im Tab Teilnahme des Personalgranulats, können Sie die Details Ihrer aufgezeichneten Teilnahme für jeden Zeitraum einsehen. Vorgesetzte können PANTHEON Web Light verwenden, um die Anwesenheit und Abwesenheit aller Mitarbeiter in Echtzeit oder für einen vorherigen Zeitraum zu überprüfen.
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HINWEIS
Für weitere Informationen über das Personalgranulat, siehe das Kapitel PANTHEON Granulate im technischen Handbuch.
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Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie ein Mitarbeiter seine eigene Teilnahme überprüfen kann im Personalgranulat sowie wie ein Abteilungsleiter und Direktor die Anwesenheit der Mitarbeiter überprüfen können.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
John Worker, ein Produktionsmitarbeiter bei Tecta Ltd., überprüft die Anzahl der Stunden, die er in den letzten 10 Tagen auf seinem mobilen Gerät gearbeitet hat, mithilfe des Personalgranulats. Sein Vorgesetzter, Marc Manufacture, überprüft die Anwesenheit der Produktionsmitarbeiter an seinem Computer mit PANTHEON Web Light. Der Direktor von Tecta, Dan Director, überprüft die Details der aufgezeichneten Arbeitsstunden des Mitarbeiters auf einem Tablet. Diese verschiedenen Verfahren werden wie folgt durchgeführt:
- Öffnen des Tabs Teilnahme
- Filter für die Teilnahme auswählen
- Details der eigenen Aufzeichnungen überprüfen
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Details der Anwesenheit von Mitarbeitern überprüfen – Abteilungsleiter
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Details eines einzelnen Mitarbeiters überprüfen – Unternehmensdirektor
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1. Öffnen des Tabs Teilnahme
Nach dem Einloggen in PANTHEON Webwählt die verantwortliche Person Arbeitsaufzeichnungen aus dem Hauptmenü.
Dann klickt die verantwortliche Person auf den Tab Teilnahme.
Dies öffnet das Fenster zur Überprüfung der Teilnahme, in dem die verantwortliche Person ihre eigenen Daten für den aktuellen Tag sehen kann.
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HINWEIS
Dieses spezielle Beispiel wurde mit einem Apple iPhone erstellt. Das Erscheinungsbild einiger Funktionen kann je nach Marke und Betriebssystem Ihres Mobiltelefons oder Tablets variieren.
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2. Filter für die Teilnahme auswählen
Aus der Liste des Feldes Aktueller Statuswählt die verantwortliche Person Arbeitsverpflichtungen aus, die genauer überprüft werden müssen – Reguläre Arbeit und Private Ausfahrt.
Im Feld Anzeigeartwählt die verantwortliche Person die Option Letzte 10 aus der Liste.
Die Felder Von–bis werden automatisch mit dem Zeitraum ausgefüllt, in diesem Fall vom 21.11.2022 bis 01.12.2022.
Die Daten, die den ausgewählten Filtern entsprechen, werden angezeigt.
3. Details der eigenen Aufzeichnungen überprüfen
Im Feld Aktivität im Zeitraumkann die verantwortliche Person auf die individuelle Farbe klicken, die eine spezifische Arbeitsverpflichtung darstellt, um die aufgezeichnete Zeit dieser Arbeitsverpflichtung für den ausgewählten Zeitraum anzuzeigen.
4. Details der Anwesenheit von Mitarbeitern überprüfen – Abteilungsleiter
Vorgesetzte können PANTHEON Web Light verwenden, um die Anwesenheit und Abwesenheit aller Mitarbeiter in Echtzeit zu überprüfen. So können sie verfolgen, welcher Mitarbeiter gerade an welchem Projekt arbeitet, wer in der Mittagspause oder auf einer privaten Ausfahrt ist.
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HINWEIS
Für weitere Informationen darüber, wie man die Anwesenheit von Mitarbeitern in PANTHEON Web Lightüberprüft, siehe das Kapitel Teilnahmeliste.
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Der Leiter der Produktion bei Tecta, Marc Manufacture, überprüft die aktuelle Anwesenheit der Mitarbeiter der Abteilung an seinem Büromonitor.
In PANTHEON Web Lightwählt die verantwortliche Person zuerst die Menüoption Personal | Arbeitsaufzeichnungen und klickt auf den Tab Teilnahme.
Aus der Liste des Feldes Abteilungwählt die verantwortliche Person die Abteilung Produktion.
In beiden Feldern Von–biswählt die verantwortliche Person dasselbe Datum 01.12.2022.
Eine Liste der Abteilungsmitarbeiter, die derzeit ihre Zeit im Granulat Arbeitsaufzeichnungen erfassen, wird angezeigt.
Im Feld Aktueller Statuskann die verantwortliche Person überprüfen, welche Arbeitsverpflichtung derzeit für einen einzelnen Mitarbeiter aufgezeichnet ist.
So kann der Abteilungsleiter als verantwortliche Person die Anwesenheit der Mitarbeiter in seiner Abteilung überprüfen.
5. Details eines einzelnen Mitarbeiters überprüfen – Unternehmensdirektor
Dan Director, Direktor bei Tecta, ist auf Geschäftsreise. Er hat sich mit dem Mitarbeiter Wallace Wholesale verabredet, die Waren am Morgen als erstes an den Kunden zu liefern.
Der Direktor als verantwortliche Person überprüft auf seinem Tablet, ob Wallace Wholesale seine Geschäftsreise aufgezeichnet hat und somit die Waren wie vereinbart geliefert hat.
In PANTHEON Web Lightwählt die verantwortliche Person zuerst die Menüoption Personal | Arbeitsaufzeichnungen und klickt auf den Tab Teilnahme.
Aus der Liste des Feldes Mitarbeiterwählt die verantwortliche Person Wallace Wholesale.
In beiden Feldern Von–biswählt die verantwortliche Person dasselbe Datum 09.01.2023.
Die Liste zeigt die Daten für den ausgewählten Mitarbeiter an.
Klicken Sie auf den blauen Text im Feld Nachname und Vorname.
Die Details der Arbeitsaufzeichnung des ausgewählten Mitarbeiters werden angezeigt.
Die verantwortliche Person kann sehen, dass Wallace Wholesale einen Geschäftsausgang um 08:00 wie vereinbart aufgezeichnet hat.
