Kontrollimi i pranisë

Në skedën Prania e Granulës së Personelit, mund të shihni detajet e pranisë suaj të regjistruar për çdo periudhë. Shefat mund të përdorin PANTHEON Web Light për të parë praninë dhe mungesat e të gjithë punonjësve në kohë reale ose për një periudhë të mëparshme.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi Granulën e Personelit, shihni kapitullin Granulat PANTHEON në udhëzuesin teknik.

më poshtë është një shembull se si një punonjës mund të kontrollojë praninë e tij  në Granulën e Personelit si dhe se si një shef departamenti dhe një drejtor mund të kontrollojnë praninë e punonjësve.

Përmbledhja e rastit John Worker, një punonjës prodhimi në Tecta Ltd., kontrollon numrin e orëve që ka punuar në 10 ditët e fundit në pajisjen e tij mobile duke përdorur Granulën e Personelit. Shefi i tij, Marc Manufacture, kontrollon praninë e punonjësve të prodhimit në kompjuterin e tij duke përdorur PANTHEON Web Light. Drejtori i Tecta, Dan Director, kontrollon detajet e orëve të punës të regjistruara të punonjësit në një tablet. Këto procedura të ndryshme kryhen si më poshtë: Hapja e skedës Prania Zgjedhja e filtrave për praninë Kontrollimi i detajeve të regjistrimeve të veta Kontrollimi i detajeve të pranisë së punonjësve – shefi i departamentit Kontrollimi i detajeve të një punonjësi individual – drejtori i kompanisë

1. Hapja e skedës Prania

Pas hyrjes në PANTHEON Web, personi përgjegjës zgjedh Regjistrimet e punës nga menuja kryesore.

Pastaj, personi përgjegjës klikoni në skedën Prania.

Kjo hap dritaren për kontrollimin e pranisë, ku personi përgjegjës mund të shohë të dhënat e tij për ditën aktuale.

KËSHILLË Ky shembull i veçantë u bë duke përdorur Apple iPhone. Pamja e disa karakteristikave mund të ndryshojë në varësi të markës dhe sistemit operativ të telefonit tuaj mobil ose tabletit.

2. Zgjedhja e filtrave për praninë

Nga lista e fushës Statusi aktual, personi përgjegjës zgjedh obligimet e punës që duhet të kontrollohen më në detaje – Puna e rregullt dhe Dalja private.

Në fushën Tipi i shfaqjes, personi përgjegjës zgjedh opsionin 10 ditët e fundit nga lista.

Fushat Nga–në popullohen automatikisht me periudhën e kohës, në këtë rast nga 21.11.2022 deri më 01.12.2022.

Të dhënat që përputhen me filtrat e zgjedhur shfaqen.

3. Kontrollimi i detajeve të regjistrimeve të veta

Në fushën Aktiviteti në periudhë, personi përgjegjës mund të klikoni në ngjyrën individuale që përfaqëson një obligim të caktuar pune për të parë kohën e regjistruar të këtij obligimi pune për periudhën e zgjedhur.

4. Kontrollimi i detajeve të pranisë së punonjësve – shefi i departamentit

Shefat mund të përdorin PANTHEON Web Light për të parë praninë dhe mungesat e të gjithë punonjësve në kohë reale. Kështu, ata mund të mbajnë nën kontroll se cili punonjës po punon aktualisht në cilin projekt, kush është në pushim për drekë ose në një dalje private.

KËSHILLË Për më shumë informacion se si të kontrolloni praninë e punonjësve në PANTHEON Web Light, shihni kapitullin Lista e pranisë.

Shefi i Prodhimit në Tecta, Marc Manufacture, kontrollon praninë aktuale të punonjësve të departamentit në kompjuterin e tij të zyrës.

Në PANTHEON Web Light, personi përgjegjës së pari zgjedh opsionin e menusë Personeli | Regjistrimet e punës dhe klikoni në skedën Prania.

Nga lista e fushës Departamenti, personi përgjegjës zgjedh departamentin Prodhimi.

Në të dy fushat Nga–në, personi përgjegjës zgjedh të njëjtën datë 01.12.2022.

Një listë e punonjësve të departamentit që aktualisht po regjistrojnë kohën e tyre në Granulën e Regjistrimeve të Punës shfaqet.

Në fushën Statusi aktual, personi përgjegjës mund të kontrollojë se cili obligim pune është regjistruar aktualisht për një punonjës individual.

Kështu, shefi i departamentit si personi përgjegjës mund të kontrollojë praninë e punonjësve për departamentin e tij.

5. Kontrollimi i detajeve të një punonjësi individual – drejtori i kompanisë

Dan Director, drejtor në Tecta, është në një udhëtim biznesi. Ai ra dakord me punonjësin Wallace Wholesale për të dorëzuar mallrat te klienti që në mëngjes herët.

Drejtori si personi përgjegjës kontrollon në tabletin e tij nëse Wallace Wholesale ka regjistruar udhëtimin e tij të biznesit, duke dorëzuar kështu mallrat siç ishte rënë dakord.

Në PANTHEON Web Light, personi përgjegjës së pari zgjedh opsionin e menusë Personeli | Regjistrimet e punës dhe klikoni në skedën Prania.

Nga lista e fushës Punonjësi, personi përgjegjës zgjedh Wallace Wholesale.

Në të dy fushat Nga–në, personi përgjegjës zgjedh të njëjtën datë 09.01.2023.

Lista shfaq të dhënat për punonjësin e zgjedhur.

Klikoni në stringun blu në fushën Emri dhe mbiemri.

Detajet e regjistrimit të punës së punonjësit të zgjedhur shfaqen.

Personi përgjegjës mund të shohë se Wallace Wholesale ka regjistruar një Dalje biznesi në orën 08:00 siç ishte rënë dakord.