Zaključevanje delovnih nalogov
Zaključevanje delovnih nalogov
Z gumbom Zaključi DN v programskem oknu Izdelava (Obdelava delovnega naloga ) aktiviramo proces zaključitve delovnega naloga. Podobno, kot delovni nalog zaključimo, ga lahko ponovno aktiviramo, kot je opisano na koncu tega poglavja. Po aktiviranju gumba za zaključevanje delovnega naloga se prikaže panel za potrditev odločitve o začetem procesu zaključevanja delovnega naloga. Z izbiro Da nadaljujemo proces zaključevanja, ali pa se z Ne vrnemo na izhodišče.
 |
Ob vklopljenem stikalu "Samodejno zapiranje DN ob predaji razpisane količine" pri definiranju Osnovnih podatkov vrst dokumentov delovnih nalogov, se proces zapiranja DN prične samodejno, če so izpolnjeni vsi pogoji - realizacija delovnega naloga po normativnih količinah v skladu z definicijo vrste dokumenta DN po katerem proizvodnja poteka in če so vse pozicije transakcij označene kot končane. |
Po potrditvi zaključevanja se dejansko prične proces zaključevanja delovnega naloga. Za uspešno zaključitev delovnega naloga morajo biti izpolnjeni določeni pogoji, ki so odvisni od nastavitev vrst dokumentov delovnih nalogov, kot je opisano v nadaljevanju. Če na delovni nalog niso po normativih v celoti izdane količine materialnih pozicij, poročana izdelava delovnih operacij in prevzeta celotna količina izdelkov z delovnega naloga v skladišče, se proces zapiranja ne izvrši ampak sistem sporoči napake pri zaključevanju delovnega naloga.
Pogoj za zaključevanje delovnega naloga je tudi, da so kot zaključene (končane) označene vse pozicije delovnega naloga (kljukica v polju "K" materialnih pozicij in delovnih operacij), kar se ob kompletnih izdajah izvede avtomatsko. Pod določenimi pogoji pa se to lahko izvede tudi ročno, kar je opisano v nadaljevanju poglavja. DN ne moremo zaključiti, dokler so zanj rezervirane serijske številke.Vpisane so v pozicije za izdajo količin, izdaja pa ni bila potrjena oziroma so vpisane za prevzem izdelka, prevzem pa ni bil potrjen. Serijske številke je potrebno sprostiti ali pa potrditi izdajo/prevzem vpisanih količin. V tem primeru program javi naslednje sporočilo: 4572 - Napaka pri zaključevanju DN.
| Delovni nalog nima prevzete celotne količine |
Sporočilo, ki opozarja, da z delovnega naloga niso še v celotni planirani količini prevzeti izdelki. |
| Količina ni izdana |
Sporočilo, ki opozarja, da materialna pozicija še ni v celoti izdana v normirani količini DN. Navedba alternative in številke določene materialne pozicije. |
| Ident |
Ident in naziv materiala materialne pozicije, ki jo je še potrebno izdati. |
| Odpadek ni izdan |
Sporočilo, ki opozarja, da odpadek materialne pozicije še ni v celoti izdan v normirani količini DN. Navedba alternative in številke določene materialne pozicije. |
| Ident |
Ident in naziv odpadka materialne pozicije, ki jo je še potrebno izdati. |
| Odgorek ni izdan |
Sporočilo, ki opozarja, da odgorek materialne pozicije še ni v celoti izdan v normirani količini DN. Navedba alternative in številke določene materialne pozicije. |
| Ident |
Ident in naziv odgorka materialne pozicije, ki jo je še potrebno izdati. |
| Čas ni porabljen |
Sporočilo, ki opozarja, da izdelavni čas delovne operacije še ni poročan (porabljen) v normirani količini DN. Navedba alternative in številke določene delovne operacije. |
| Ident |
Ident in naziv delovne operacije, katere delo še ni v celoti poročano . |
Izpolnjevanje pogojev za zaključevanje delovnih nalogov je odvisno od nastavitve vrst dokumentov delovnih nalogov, kjer je opredeljena kontrola porabljene količine glede na normativne količine delovnih nalogov pri zaključevanju DN.
V primeru, da je v vrsti dokumenta za ta delovni nalog določeno kontrolo količin je ustrezne količine je potrebno izdati preden se lahko nalog zaključi. Tudi ročna označba "Končanosti - K" pozicije ni izvedljiva. Pri poskusu označbe materialne pozicije za končano, sistem predlaga izdajo manjkajočih količin, kot je prikazano na spodnji sliki. Če to opcijo izberemo, se avtomatsko vpišejo manjkajoče količine, ki jih je nato še potrebno ustrezno potrditi z gumbom Potrdi izdajo.
Pri poskusu ročne označbe pozicije delovne operacije za končano sistem to z naslednjim sporočilom zavrne. Nujno je predhodno poročanje kompletnega izdelavnega časa. V primeru, da je v vrsti dokumenta za ta delovni nalog določeno "Porabljena količina mora biti enaka ali manjša od potrebne", je manjkajoče količine ročno možno označiti kot končane in jih nato še potrditi. S tem se izpolni pogoj za zaključitev DN.
V primeru, da je v vrsti dokumenta za ta delovni nalog določeno "Porabljena količina mora biti enaka ali večja od potrebne", je manjkajoče količine potrebno izdati in potrditi. V primeru, da je v vrsti dokumenta za ta delovni nalog določeno "Ni kontrole porabljene količine", je manjkajoče količine ročno možno označiti kot končane in jih nato še potrditi. S tem se izpolni pogoj za zaključitev DN. Če pozicija delovnega naloga, katero smo ročno označili kot končano vsebuje rezervirane količine, se te sprostijo.
Potem, ko je delovni nalog zaključen, ga je mogoče ponovno aktivirati oziroma odpreti. To izvedemo z aktiviranje gumba Odpri DN v programskem oknu Izdelava. Sistem zahteva potrditev odpiranja delovnega naloga in po potrditvi spremeni status delovnega naloga v Delno zaključen. To nam omogoča nadaljnja izvajanja materialnih in delovnih transakcij na delovnem nalogu. Omenjeni gumb je menjalnega značaja, saj omogoča zaključevanje odprtih DN in odpiranje zaključenih DN.
