Tipkom Zaključi RN u programskom prozoru Izrada (Obrada radnog naloga) aktiviramo proces zaključivanja radnog naloga.

Detaljno, kada radni nalog zaključimo, možemo ga ponovno aktivirati, kao što je opisano na kraju ovog poglavlja.

Aktiviranjem tipke za zaključivanje radnog naloga prikaže se panel za potvrđivanje odluke o početku procesa zaključivanja radnog naloga. Odabirom Da nastavimo proces zaključivanja, ili se s Ne vratimo na ishodište.

Pri uključenom prekidaču "Samostalno zatvaranje RN pri predaji raspisane količine" pri definiranju Osnovnih podataka vrsta dokumenata radnih naloga, proces zatvaranja RN počne automatski, ako su ispunjeni svi uvjeti - realizacija radnog naloga po normativnim količinama u skladu s definicijom vrste dokumenta RN po kojem proizvodnja teče i ako su sve pozicije transakcija označene kao završene.

Po potvrđivanju zaključivanja stvarno započne proces zaključivanja radnog naloga. Za uspješno zaključivanje radnog naloga moraju biti ispunjeni određeni uvjeti, koji su ovisni o postavkama vrsta dokumenata radnih naloga, kao što je opisano u nastavku.

Ako na radni nalog nisu po normativima u cijelosti izdane količine materijalnih pozicija, izvještena izrada radnih operacija i primljena cjelokupna količina proizvoda s radnog naloga u skladište, proces zatvaranja se ne izvrši, ali sistem javi greške pri zaključivanju radnog naloga.

Uvjet za zaključivanje radnog naloga je i da su kao zaključene (konačne) označene sve pozicije radnog naloga (kvačica u polju "K" materijalnih pozicija i radnih operacija), budući da se pri kompletnim izdavanjima izvede automatski. Pod određenim uvjetima se to može izvesti i ručno, što je opisano u nastavku poglavlja.

RN ne moramo zaključiti, dokle  su za njega rezervirani serijski brojevi. Upisani su u pozicije za izdavanje količina, a izdavanje nije bilo potvrđeno odnosno upisane su za prijem proizvoda, a prijem nije bio potvrđen. Serijski broj je potrebno osloboditi ili potvrditi izdavanje/prijem upisanih količina. U tom slučaju program javi slijedeću poruku: 4572 - Greška pri zaključivanju RN.

U slučaju da je u vrsti dokumenta za taj radni nalog određeno "Potrošena količina mora biti jednaka potrebnoj", potvđene količine izdavanja materijalnih pozicija i izvršenog rada na svim pozicijama radnog naloga moraju biti jednake normiranim količinama RN. Nedostajuće količine je potrebno izdati prije nego što se nalog zaključi. I ručno označavanje pozicije "Završenosti - K" nije izvedivo. Pri pokušaju označavanja materijalne pozicije za završeno, sistem predlaže izdavanje nedostajućih količina, kao što je prikazano na donjoj slici. Ako potvrdimo Da, automatski se upišu nedostajuće količine, koje je zatim još potrebno odgovarajuće potvrditi tipkom Potvrdi izdavanje.

Pri pokušaju ručnog označavanja pozicije radne operacije za završeno, sistem to spriječi sa slijedećom porukom. Nužno je prethodno izvještavanje kompletnog vremena izrade.

U slučaju da je u vrsti dokumenta za taj radni nalog određeno "Potrošena količina mora biti jednaka ili manja od potrebne", nedostajuće količine je moguće ručno označiti kao završene i zatim ih još potvrditi. Time se ispuni uvjet za zaključivanje RN.

U slučaju da je u vrsti dokumenta za taj radni nalog određeno "Potrošena količina mora biti jednaka ili veća od potrebne", nedostajuće količine je potrebno izdati i potvrditi.

U slučaju da je u vrsti dokumenta za taj radni nalog određeno "Nema kontrole utrošene količine", nedostajuće količine je moguće ručno označiti kao završene i zatim ih još potvrditi. Time se ispuni uvjet za zaključivanje RN. Ako pozicija radnog naloga, koju smo ručno označili kao završenu, sadrži rezervirane količine, te se otpuste.

Kada je radni nalog zaključen, moguće ga je ponovno aktivirati odnosno otvoriti. To izvedemo aktiviranjem tipke Otvori RN u programskom prozoru Izrada. Sistem zahtjeva potvrdu otvaranja radnog naloga i nakon potvrde promijeni status radnog naloga u Radno zaključen. To nam omogućava daljnja izvođenja materijalnih i radnih transakcija na radnom nalogu. Spomenuta tipka je promjenjivog značenja, jer omogućava zaključavanje otvorenih RN i otvaranje zaključenih RN.