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Konsolidierte Dokumente

Kollektive Dokumente

Kollektive Dokumente

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Die Kontrolle der konsolidierten Dokumente ermöglicht die Analyse von Verbindungen zwischen intern empfangenen oder ausgegebenen Dokumenten (Lieferscheine) und den entsprechenden empfangenen oder ausgegebenen konsolidierten Rechnungen. Die Übersicht funktioniert, indem zunächst interne Dokumente gesammelt und dann überprüft werden, wie sie in konsolidierte Rechnungen übertragen wurden.

Daher umfasst diese Übersicht keine manuell hinzugefügten Posten auf den konsolidierten Rechnungen in der Fehlerliste.

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Berichtstyp

wählen Sie den Berichtstyp aus, der gemäß den ausgewählten Kriterien angezeigt wird. Der derzeit ausgewählte Bericht wird durch Doppelklicken auf den Namen des Drucktyps oder durch Klicken auf das Drucksymbol gedruckt. Wählen Sie aus den folgenden :

  • Unrechnete Lieferscheine - zeigt eine Übersicht aller Lieferscheine, die vollständig unrechnet sind.
  • Quantitätsübersicht der kollektiven Dokumente - zeigt eine Übersicht aller Posten der in Rechnung gestellten Lieferscheine, bei denen die Menge auf dem Lieferschein von der Menge auf der kollektiven Rechnung abweicht.
  • Quantitäts- und Preisübersicht der kollektiven Dokumente - zeigt eine Übersicht aller Posten der in Rechnung gestellten Lieferscheine, bei denen die Menge und / oder der Preis auf dem Lieferschein von der Menge und / oder dem Preis auf den kollektiven Rechnungen abweicht.
  • Interne und Kollektive Dokumente - zeigt eine Übersicht aller kollektiven Dokumente und Lieferscheine, auf deren Grundlage kollektive Dokumente erstellt wurden.
  • Übersicht über interne und kollektive Dokumente - Detailliert - zeigt eine Übersicht aller kollektiven Dokumente und Lieferscheine, auf deren Grundlage kollektive Dokumente erstellt wurden. Detailliert nach den Positionen der Lieferscheine.
  • Kontrolle der unrechneten Ausgaben - Detailliert - zeigt eine Übersicht aller Lieferscheine, die vollständig unrechnet sind. Detailliert nach den Positionen der Lieferscheine.
  • Unterschiede in der Verkaufsberechnung (Empfangsdokumente) - zeigt die Daten über Unterschiede, falls vorhanden, zwischen den Daten auf dem Tab Verkaufsberechnung auf kollektiven und verbundenen Lieferscheinen 
Kollektive Dokumenttypen überprüfen Sie alle Dokumenttypen der kollektiven Empfangs- oder Ausgabedokumente, für die wir Daten überprüfen möchten (nur Dokumenttypen aufzeichnen sind nicht auf der Liste!)
Interne Dokumenttypen überprüfen Sie alle Dokumenttypen von internen Eingängen und internen Ausgaben, für die wir Daten überprüfen möchten (nur Dokumenttypen aufzeichnen sind nicht auf der Liste!)
Artikeltyp die Übersicht kann auch auf einen einzelnen Artikeltypbeschränkt werden. Standardmäßig wird eine Übersicht für alle Artikeltypen erstellt.
Artikel die Übersicht kann auf einen einzelnen Artikel beschränkt werden. Wir können uns auch mit Zeichen mit besonderer Bedeutunghelfen.
Kategorie die Übersicht kann auch auf die  primäre Klassifizierung von Artikeln beschränkt werden.
Warenlager die Übersicht kann auf ein einzelnes Lager beschränkt werden
Partner die Übersicht kann auf den einzelnen Partner aus dem internen Dokument beschränkt werden.
Abteilung die Übersicht kann auf eine einzelne Abteilung aus der Position eines internen Dokuments beschränkt werden.
Kostenstelle die Übersicht kann auf eine einzelne Kostenstelle aus der Position des internen Dokuments beschränkt werden.
Verantwortliche Person die Übersicht kann auf einen einzelnen Sachbearbeiter aus einem internen Dokument beschränkt werden.
Kollektiv von-bis die Start- und Enddaten der kollektiven Dokumente, die bei der Übersicht berücksichtigt werden sollen. Die Daten sind für interne und kollektive Dokumente getrennt für die Zwecke des ersten Berichts (11G - Unrechnete Lieferscheine). Auf diese Weise finden wir interne Dokumente, die in einem bestimmten Abrechnungsmonat ausgestellt wurden, aber überhaupt nicht in Rechnung gestellt oder in einem Zeitraum außerhalb des in Rechnung gestellten Monats in Rechnung gestellt wurden.
Intern von-bis die Start- und Enddaten der internen Dokumente, die bei der Übersicht berücksichtigt werden sollen.
Dokumentenstatus hier überprüfen wir einen oder mehrere Status der Dokumente.
000100.gif Druckausgabe des gewählten Berichts
050197.gif Es ist möglich, nach Artikeln mit speziellen Zeichen (%) zu suchen

 


 

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