Kreiraj dokument
Pomoću dugmeta Čarobnjak možete brzo i jednostavno izdati kreirane dokumente direktno iz dokumenta narudžbe (ponuda/predračun).
Klikom na Kreiraj dokument u padajućem meniju Čarobnjak otvara se prozor.
Na prozoru postoje dva taba. Prvi tab, Kreiraj dokument, ima sljedeća polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Sa padajuće liste izaberite vrstu dokumenta na kojoj želimo da kreiramo dokument.
|
|
Datum
|
Datum otpremnice, koji će biti odštampan u zaglavlju dokumenta (prema zadanim postavkama, trenutni datum).
|
|
Datum računa
|
Datum računa koji će biti odštampan u zaglavlju dokumenta (prema zadanim postavkama trenutni datum).
|
|
Datum PDV
|
Datum PDV-a koji će biti odštampan u zaglavlju dokumenta (prema zadanim postavkama trenutni datum).
|
|
Kreiraj dokument
|
U zavisnosti od odabrane vrste dokumenta biće kreiran račun ili otpremnica. Narudžba će biti prebačena u omjeru 1:1.
|
Nakon kreiranja dokumenta, otvara se tab Statistika prijenosa i prikazuje informacije o prenesenim artiklima:
Kada se prozor zatvori, otvara se novi prozor sa brojem kreiranog dokumenta, koji se može otvoriti i pregledati klikom na dugme Otvori.
Program također ima ugrađene određene kontrole za kreiranje dokumenata (npr. kontrola inventara, skladištenja, obavezan unos podataka, itd.), npr.:
- Ako je količina na narudžbi veća od postojeće zalihe, program vraća upozorenje i prenosi samo djelomičnu količinu u kreirani dokument.
- Ako je narudžba već poslana ili djelimično otpremljena, program izdaje upozorenje i ne kreira dokument: Narudžba je već djelimično ili u potpunosti otpremljena.
- Ako je na tipu dokumenta postavljeno da je unos obavezujućeg dokumenta obavezan, program će izdati obavijest i neće kreirati dokument sve dok greška ne bude eliminisana.
Kada se iz narudžbe kreira novi dokument, pojavljuje se u tabu Povezano u gornjem desnom uglu, pored kartice Osnovni podaci. Ako kliknemo na broj dokumenta, ovaj dokument će se otvoriti.
