Kreiraj dokument (npr. račun) iz predračuna
Preko gumba Čarovniki lahko hitro in enostavno kreirano dokumente izdaje neposredno iz dokumenta naročila (ponudbe/predračuna).
S klikom na Kreiraj dokument v spustnem meniju Čarovnikov se odpre pojavno okno.
Na formi sta dva zavihka. Na prvem, Kreiraj dokument, so naslednja polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Iz spustnega seznama izberemo vrsto dokumenta, na kateri želimo kreirati dokument.
|
|
Datum
|
Datum dobavnice, ki se bo izpisal v glavi dokumenta (privzeto trenutni datum).
|
|
Datum računa
|
Datum računa, ki se bo izpisal v glavi dokumenta (privzeto trenutni datum).
|
|
Dat. DDV
|
Datum DDV, ki se bo izpisal v glavi dokumenta (privzeto trenutni datum).
|
|
Kreiraj dokument
|
Kreiral se bo račun ali dobavnica, odvisno od izbire vrste dokumenta. Naročilo bo preneseno v razmerju 1:1.
|
Po kreiranju dokumenta se odpre zavihek Statistika prenosa in prikaže podatke o prenesenih identih:
Ko okno zapremo, se odpre novo okno s številko kreiranega dokumenta, ki ga lahko odpremo in pregledamo s klikom na gumb Odpri.
Program ima na tem mestu vgrajene tudi določene kontrole za kreiranje dokumentov (npr. kontrola zaloge, skladišča, obveznega vnosa podatkov ipd.), npr.:
- Če je količina na naročilu večja od obstoječe zaloge, program vrne opozorilo in na kreiran dokument prenese le delno količino.
- Če je naročilo že odpremljeno ali delno odpremljeno, program javi opozorilo in ne izvede kreiranja dokumenta: Naročilo je že delno ali v celoti odpremljeno.
- Če je na vrsti dokumenta nastavljeno, da je vnos veznega dokumenta obvezen, bo program javil obvestilo in ne bo kreiral dokumenta, dokler napaka ne bo odpravljena.
>
Ko se iz naročila kreira nov dokument, se ta prikaže na zavihku Povezano v desnem zgornjem kotu, ob zavihku Osnovni podatki. Če kliknemo na številko dokumenta, se ta dokument odpre.
