Kreiranje temeljnice
Kreiranje temeljnice
Pri avtomatskem knjiženju izbranih dokumentov (izdanih računov) (Denar / Avtomatsko knjiženje / Izdani računi) lahko kreiramo novo temeljnico ali knjižbe priključimo obstoječi temeljnici.
Za kreiranje nove temeljnice v Vrsti knjiženja označimo "Kreiraj", vnesemo - izberemo Vrsto dokumenta, Datum obdobja in Datum knjiženja.

Vrsta dokumenta |
Vrsta dokumenta za knjiženje, v kateri naj se temeljnica knjiži.
|
Datum obdobja |
Datum OBDOBJA, v katerega temeljnica sodi (privzeto: tekoči datum). |
Datum knjiženja |
Datum knjiženja, to je datum izdelave temeljnice (privzeto: tekoči datum). |
Izbrane dokumente lahko knjižimo na že obstoječo temeljnico. V tem primeru izberemo vrsto knjiženja "Priključi" in iz seznama izberemo oz. vnesemo številko obstoječe temeljnice, na katero želimo dodati knjižbe.
Ko vnesemo zgoraj navedene parametre za kreiranje temeljnice, postopek nadaljujemo s klikom na gumb
.
Program pred avtomatskim knjiženjem preveri, če ima na voljo vse podatke za knjiženje. V primeru napake (manjkajočih podatkov) izbranih dokumentov ne razknjiži in pokaže seznam napak.
Če je pri knjiženju prišlo do napake zaradi pomanjkljivih podatkov, nam program javi, da je knjiženje zaključeno, ne sporoči pa številke temeljnice, ki naj bi jo kreiral (glej Knjiženje zaključeno!).
Ob uspešnem knjiženju nam program prikaže temeljnico, ki jo je pripravil.