Kreiranje dokumenta promene cene iz izdavanja

Kreiranje dokumenta promene cene iz izdavanja

	Pre POČETKA upotrebe ovih postupaka PAŽLJIVO pregledajte uputstva za upotrebu! Neoprezna upotreba postupka na pogrešnim podacima će NEPOVRATNO promeniti podatke, važne za trgovačke knjige i knjiženje zaliha po maloprodajnim cenama!
	POSTUPCi NISU PREDVIĐENI ZA PROMENU CENA U STRANOJ VALUTI! Ako se ipak koristi za takve slučajeve potrebno je ručno izmeniti staru i novu prodajnu cenu u dokumetu Promene cene da bi evidencije u KEPU i Trgovačkoj knjizi bile pravilne! Pogledajte primer postupka 12D ili 12E za promenu cena u stranoj valuti.

Razlika između procedura 12D i 12E se ogleda u tome što 12E za promenu cene uvažava promenu rabata.

1. Preporučen način rada

Ako na izdatim fakturama upotrebimo prodajnu cenu koja se razlikuje od prodajne cene u prodajnoj kalkulaciji šifarnika idenata u momentu prodaje, kao što je zapisano u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi  (npr. upišemo drugačiju cenu, odobrimo rabat, itd), onda:

• automatsko rasknjiženje robe za izdatu fakturu razduži vrednost zaliha po ceni, po kojoj je stavljena na zalihe, koja je uvek cena iz prodajne kalkulacije šifarnika idenata, kao što je zapisano u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi
• trgovačke knjige će kod preporučenog načina ispisa (Cena iz pozicije dokumenta) razlike ispisati u koloni prijem (pogledajte opširniji opis u poglavlju Cena iz pozicije dokumenta).

2. Šta omogućava i šta zahteva postupak za promenu cene iz izdavanja

Nekim korisnicima preporučen način rada ne odgovara već bi želeli da se za svaku izdatu fakturu, koja je bila ispostavljena sa drugačijom prodajnom cenom, kreiraju dokument za promenu cene, za prodatu količinu. Vrednost promene cene je onda vrednost priznatog popusta na uobičajenu cenu ili vrednost dodatka na uobičajenu prodajnu cenu (pogledajte primer Primer ispisa trgovačke knjige kod upotrebe posebnog postupka (12D ili 12E)).

U takvom slučaju ćemo:

• za izdate fakture iz izabrane vrste dokumenta prodaje (jer fakturišemo prodaju robe, gde se vrednosti po maloprodajnim cenama pojavljuje u trgovačkim evidencijama) izabrati čarobnjaka za kreiranje promene cene. Biće kreirano toliko dokumenata, koliko je kombinacija skladišta i datuma izdavanja (celokupan dnevni promet pojedinačnog skladišta se onda iskazuje na pojedinačnom dokumentu). Postupak istovremeno PROMENI prodajnu kalkulaciju, koja će se zapisati u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi (koja je pri preporučenom načinu rada uvek cena iz prodajne kalkulacije šifarnika idenata, koja je bila važeća u trenutku kreiranja izdate fakture).

Tako ćete NEPOVRATNO  promeniti podatak o prodajnoj ceni iz cenovnika, koja je bila važeća u trenutku prodaje. To je podatak, koji se neposredno upotrebljava u trgovačkim knjigama za knjiženje zaliha po maloprodajnim cenama, zato je tu potrebno biti OPREZAN, posebno, ako podatke popravljamo unazad.

• automatsko rasknjiženje robe će za dokument promene cene razdužiti vrednost zaliha još i za razliku između cene iz kalkulacije prodaje na izdatoj fakturi i stvarne prodajne cene (storno vrednosti prijema, ako su u pitanju popusti)
• automatsko rasknjiženje robe OBAVEZNO knjižimo pošto smo pokrenuli čarobnjaka za kreiranje dokumenta za promenu cene. Tako se promeni prodajna kalkulacija, koja je zapisana u kalkulaciji prodaje na izdatim fakturama i koja se neposredno upotrebljava kao podatak za rasknjižavanje vrednosti prodate robe.

Datum od	izaberemo početni datum za proveravanje prodajne cene u dokumentu i cene u prodajnoj kalkulaciji šifarnika idenata. Program zadato ponudi tekući datum.
Datum do	izaberemo krajnji datum za proveravanje prodajne cene u dokumentu i cene u prodajnoj kalkulaciji šifarnika idenata. Program zadato ponudi tekući datum.
Vrste dokumenata	Unesemo vrste dokumenata, gde će postupak u okviru datih datumskih ograničenja proveravati usklađenost prodajne cene u dokumentu i cene u prodajnoj kalkulaciji šifarnika idenata. Ako je vrsta dokumenata više, unosimo ih tako, da ih odvajamo tačka zarezom.
Promena cene	izaberemo vrstu dokumenta za promenu cene, gde će se dokument(i) kreirati.
	klikom na taj taster pokrenemo kreiranje dokumenta za promenu cene. Dokument za promenu cene će biti kreiran za svako izdajno skladište i za svaki datum posebno! Dokument promene cene će biti kreiran za isto skladište iz kojeg je roba izdata (podatak iz izdate fakture)! Svaki tako potvrđen dokument automatski dobija status "Potvrđeno", ali se (za razliku od uobičajenog dokumenta za promenu cene) takva potvrda NEĆE zapisati i u prodajnu kalkulaciju šifarnika idenata, jer je svrha dokumenta da promeni cene samo za izdatu količinu. Zato će svaki pokušaj potvrđivanja dokumenta, koji je bio kreiran tim postupkom, umesto uobičajenog prozora za potvrđivanje dokumenta promene cene ispisati grešku (pogledajte Promena cene je nastala iz dokumenta izdavanja! Potvrđivanje takvih dokumenata nije moguće!).
	klikom na taj taster prekidamo postupak, nećemo kreirati dokumente

Povezani primeri:

• Primer ispisa trgovačke knjige kod upotrebe posebnog postupka (12D ili 12E)
• Upoređivanje automatskih rasknjiženja robe