Kreiranje dokumenta za spremembo cene iz izdaje (CG3)

Kreiranje dokumenta za spremembo cene iz izdaje (CG3)

	Pred PRIČETKOM uporabe tega postopka PAZLJIVO preberite navodila za uporabo! Neprevidna uporaba postopka na napačnih podatkih namreč NEPOVRATNO spremeni podatke, pomembne za trgovske evidence in knjiženje zalog po maloprodajnih cenah!
	Opisani postopek zato NI sistemski postopek in se torej NE distribuira z nadgradnjami in instalacijami. Za njegovo uporabo potrebujete build 2113 ali višji. Na voljo je na ftp.datalab.si/sqli.

1. Priporočen način dela

Če na izdani fakturi uporabimo prodajno ceno, ki se razlikuje od prodajne cene v prodajni kalkulaciji šifranta identov v času prodaje, kot je zapisana v kalkulaciji prodaje na izdani fakturi  (npr. vpišemo drugačno ceno, odobrimo rabat ipd), bo:

• avtomatsko knjiženje porabe materiala za izdano fakturo razdolžilo vrednost zaloge po ceni, po kateri je spravljena na zalogo, ki je vedno cena iz prodajne kalkulacije šifranta identov, kot je zapisana v kalkulaciji prodaje na izdani fakturi
• trgovska evidence pa ob priporočenem načinu izpisovanja (Cena iz pozicije dokumenta) razlike izpiše v koloni prevzemov (glej podrobnejši opis v poglavju Cena iz pozicije dokumenta).  

2. Kaj omogoča in kaj zahteva postopek za spremembo cene iz izdaje

Nekaterim uporabnikom priporočen način dela ne ustreza in želijo za vsako izdano fakturo, ki je bila izstavljena z drugačno prodajno ceno, izdelati dokument za spremembo cene, za prodano količino. Vrednost spremembe cene je torej vrednost priznanega popusta na običajno ceno ali vrednost pribitka na običajno prodajno ceno (glej primer Primer izpisa trgovske evidence pri uporabi posebnega postopka (CG3)).

V takem primeru bomo:

• za izdane fakture iz izbranih vrst dokumentov prodaje (kjer fakturiramo prodajo blaga, ki se vrednosti po maloprodajni ceni ali nastopa na trgovski evidenci) izbrati tu opisanega čarovnika za kreiranje spremembe cene. Ta kreira toliko dokumentov, kolikor je kombinacij skladišč in datumov izdaje (celoten dnevni promet posameznega skladišča se torej izkaže na posameznem dokumentu). Postopek istočasno SPREMENI prodajno kalkulacijo, ki se zapiše v kalkulacijo prodaje na izdani fakturi (ki je pri priporočenem načinu dela vedno cena iz prodajne kalkulacije šifranta identov, ki je bila veljavna v trenutku izdelave izdane fakture).

S tem NEPOVRATNO  spremenimo podatek o prodajni ceni iz cenika, ki je bila veljavna v trenutku prodaje. To je podatek, ki se neposredno uporablja v trgovskih evidencah in za knjiženje zalog po maloprodajnih cenah, zato je tu potrebna PREVIDNOST, še posebej, če podatke popravljamo za nazaj.

• avtomatsko knjiženje porabe materiala bo za dokument spremembe cene razdolžilo vrednost zaloge še za razliko med ceno iz kalkulacije prodaje na izdani fakturi in dejansko prodajno ceno (storno vrednosti prevzema, če gre za popuste)
• avtomatsko knjiženje porabe materiala OBVEZNO knjižimo potem, ko smo že pognali čarovnika za kreiranje dokumenta za spremembo cene. Ta namreč spremeni prodajno kalkulacijo, ki je zapisana v kalkulaciji prodaje na izdani fakturi in ki se neposredno uporablja kot podatek za razknjiževanje vrednosti porabljenega materiala.

Datum od	izberemo začetni datum za preverjanje prodajne cene v dokumentu in cene v prodajni kalkulaciji šifranta identov. Program privzeto ponudi tekoči datum.
Datum do	izberemo začetni datum za preverjanje prodajne cene v dokumentu in cene v prodajni kalkulaciji šifranta identov. Program privzeto ponudi tekoči datum.
Vrste dokumentov	Vnesemo vrste dokumentov, kjer naj postopek v okviru danih datumskih meja preverja skladnost prodajne cene v dokumentu in cene v prodajni kalkulaciji šifranta identov. Če je vrst dokumentov več, jih naštejemo tako, da jih ločimo s podpičjem.
Sprememba cene	izberemo vrsto dokumenta za spremembo cene, kjer naj se dokument(i) kreira(jo)
	s klikom na ta gumb sprožimo izdelavo dokumentov za spremembo cene. Dokument za spremembo cene bo izdelan za vsako izdajno skladišče in za vsak datum posebej! Dokument spremembe cene bo seveda izdelan za tisto skladišče, iz katerega je bilo blago izdano (podatek iz izdane fakture)!   Vsak tako potrjen dokument avtomatsko dobi status "Potrjeno", a se (za razliko od običajnega dokumenta za spremembo cene) taka potrditev NE zapisuje tudi v prodajno kalkulacijo šifranta identov, saj je namen dokumenta spremeniti ceno samo za izdano količino.   Zato bo vsak poskus potrjevanja dokumenta, ki je bil kreiran s tem postopkom, namesto običajnega okna za potrjevanje dokumenta spremembe cene vrnil napako (glej Sprememba cene je nastala iz izdajnih dokumentov! Potrjevanje takih dokumentov ni možno!).
	s klikom na ta gumb prekinemo postopek, ne da bi izdelali dokumente

Povezani primeri:

• Primer izpisa trgovske evidence pri uporabi posebnega postopka (CG3)
• Primerjava avtomatskih knjiženj porabe materiala