Kreiranje dokumenta za promjenu cijene iz izdavanja (12E)

	Prije početka uporabe ovog postupka PAŽLJIVO pročitajte upute za uporabu! Nepažljivo korištenje ovog postupka na pogrešnim podacima može NEPOVRATNO promijeniti podatke relevantne za trgovačke evidencije i knjiženje zaliha po maloprodajnim cijenama!
	Opisani postupak stoga nije sistemski postupak i NE distribuira se nadogradnjama i instalacijama. Za njegovo korištenje potreban je program na buildu 2113 ili viši.

Kreiranje dokumenta za promjenu cijene iz izdavanja

1. Preporučeni način rada 

Ako na izdanom računu upotrijebimo prodajnu cijenu, koja se razlikuje od prodajne cijene u prodajnoj kalkulaciji šifranta idenata u trenutku prodaje, kao što je zapisana u kalkulaciji prodaje na izdanom računu (npr. upišemo drugačiju cijenu, odobrimo rabat itd.), će:

• automatsko knjiženje utroška materijala za izdani račun razdužiti vrijednost zalihe po cijeni po kojoj je zaprimljena na zalihu, koja je uvijek cijena iz prodajne kalkulacije šifranta idenata, zapisana u kalkulaciji prodaje na izdanom računu
• trgovačke evidencije kod preporučenog načina ispisivanja (Cijena iz pozicije dokumenta) ispisati razlike u stupcu prijema (vidi detaljniji opis u poglavlju (pogledajte detaljniji opis u poglavlju Cijena iz pozicije dokumenta).  

2. Što omogućava i što zahtjeva postupak za promjenu cijene iz izdavanja

Nekim korisnicima preporučen način rada ne odgovara i žele za svaki izdani račun, koji je bio ispostavljen s drugačijom prodajnom cijenom, kreirati dokument za promjenu cijene, za prodanu količinu. Vrijednost promjene cijene je, dakle, vrijednost priznatog popusta na uobičajenu cijenu ili vrijednost marže na uobičajenu prodajnu cijenu (pogledajte primjer Primjer ispisa trgovačke evidencije pri upotrebi posebnog postupka (12E)).

U tom slučaju ćemo:

• za izdane račune iz izabranih vrsta dokumenata prodaje (gdje fakturiramo prodaju robe, koja se vrednuje po maloprodajnoj cijeni ili nastupa na trgovačkim evidencijama) izabrati ovdje opisani čarobnjak za kreiranje promjene cijene. Isti kreira toliko dokumenata, koliko je kombinacija skladišta i datuma izdavanja (cjelokupan dnevni promet pojedinog skladišta se dakle iskaže na jednom dokumentu). Postupak istovremeno PROMIJENI prodajnu kalkulaciju, koja se zapiše u kalkulaciju prodaje na izdanom računu (koja je po preporučenom načinu rada uvijek cijena iz prodajne kalkulacije šifranta idenata, koja je bila važeća u trenutku kreiranja izdanog računa).

Time NEPOVRATNO  promijenimo podatak o prodajnoj cijeni iz cjenika, koja je bila važeća u trenutku prodaje. To je podatak, koji se direktno upotrebljava u trgovačkim evidencijama i za knjiženje zaliha po maloprodajnim cijenama, te je stoga potreban poseban OPREZ,  naročito ako podatke popravljamo za natrag.

• automatsko knjiženje utroška materijala će za dokument promjene cijene razdužiti vrijednost zalihe još za razliku između cijene iz kalkulacije prodaje na izdanom računu i stvarne prodajne cijene (storno vrijednosti prijema, ako se radi o popustima)
• automatsko knjiženje utroška materijala OBAVEZNO knjižimo nakon što smo već pokrenuli čarobnjaka za kreiranje dokumenta za promjenu cijene. Ovaj, naime, promijeni prodajnu kalkulaciju, koja je zapisana u kalkulaciji prodaje na izdanom računu i koja se direktno upotrebljava kao podatak za rasknjižavanje vrijednosti utrošenog materijala.

Datum od	izaberemo početni datum za provjeravanje prodajne cijene u dokumentu i cijene u prodajnoj kalkulaciji šifranta idenata. Program zadano ponudi tekući datum.
Datum do	izaberemo krajnji datum za provjeravanje prodajne cijene u dokumentu i cijene u prodajnoj kalkulaciji šifranta idenata. Program zadano ponudi tekući datum.
Vrste dokumenata	unesemo vrste dokumenata, u kojima postupak u okviru danog datumskog razdoblja provjerava sukladnost prodajne cijene u dokumentu i cijene u prodajnoj kalkulaciji šifranta idenata. Ako imamo više vrsta dokumenata, navedemo ih tako da ih odvojimo točka-zarezom. Moguće je izabrati samo dokumente izdavanja (veleprodajne i POS X).
Promjena cijene	izaberemo vrstu dokumenta za promjenu cijene, gdje da se dokument(i) kreira(ju)
	klikom na ovu tipku pokrenemo kreiranje dokumenata za promjenu cijene. Dokument za promjenu cijene će se kreirati za svako izdatno skladište i za svaki datum posebno! Dokument promjene cijene će se kreirati za ono skladište, iz kojeg je roba bila izdana (podatak iz izdanog računa)! Svaki tako kreiran dokument automatski dobiva status "Potvrđeno", ali se (za razliku od uobičajenog dokumenta za promjenu cijene) takva potvrda NE zapisuje i u prodajnu kalkulaciju šifranta idenata, jer je i svrha dokumenta promijeniti cijenu samo za izdanu količinu. Zato će svaki pokušaj potvrđivanja dokumenta, koji je bio kreiran ovim postupkom, umjesto uobičajenog prozora za potvrđivanje dokumenta promjene cijene, javiti grešku (pogledajte Promjena cijene je nastala iz izdatnih dokumenata! Potvrđivanje takvih dokumenata nije moguće!).
	klikom na ovu tipku prekinemo postupak, a da nismo kreirali dokumente

Povezani primjeri:

• Primjer ispisa trgovačke evidencije pri upotrebi posebnog postupka (12E)
• Usporedba automatskih knjiženja utroška materijala