Crearea unui nou inventar FA

Un inventar al activelor fixe este efectuat fie la sfârșitul anului – o dată pe an, fie pentru orice alte perioade de raportare mai scurte. 

Acest capitol arată cum să creați un inventar în modulul PANTHEON Fixed Assests Inventory Granule.

REZUMATUL CAZULUI Angajatul Tecta Asseta Fixed decide să facă un inventar al activelor fixe. Când numără activele fixe, le introduce în sistem folosind Fixed Assests Inventory Granule. Acest lucru se face astfel: Deschiderea ferestrei Nou inventar FA Introducerea datelor în antetul documentului Introducerea datelor generale în documentul de inventar Utilizarea asistenților în Nou inventar FA Verificarea datelor documentului de inventar

1. Deschiderea ferestrei Nou inventar FA

Din meniul principal, persoana responsabilă selectează modulul Nou inventar FA. 

Se deschide o fereastră goală pentru introducerea detaliilor inventarului FA.

Continuă cu selectarea setărilor de bază ale inventarului FA.

2. Introducerea datelor în antetul documentului

În antet al noului document de inventar, selectează setările de bază ale inventarului.

În câmpul Tip document selectează că face inventar al activelor fixe.

În pasul următor, în câmpul Tip alege inventar al activelor fixe. Continuă cu introducerea datelor generale ale inventarului.

3.

Introducerea datelor generale în documentul de inventar Apăsând butonul săgeată dreapta

(Afișare) se afișează secțiunea General .În secțiunea General a documentului de inventar, persoana responsabilă specifică data dorită a inventarului și activează membrii comisiei.

În acest caz, persoana responsabilă introduce data: 03.01.2022.

Următorul pas, desemnează 3

membri ai comisiei .Selectează

Salvează bu tonul pentru a salva documentul șia genera automat numărul inventarului. INDICAȚIE

Numărul documentului constă în anul calendaristic curent, numărul tipului de document și numărul consecutiv al documentului. Continuă crearea inventarului folosind asistenți.

4.

Utilizarea asistenților în Nou inventar FA Folosind

asistenți în bara de instrumente acces rapid la următoarele funcții utile: Export

• - exportă inventarul într-un fișier local Import
• - importă fișierele de inventar în sistem Completează
• - completează articolele de inventar cu statut contabil Transferă selecția în registru
• - transferă informațiile selectate în registrul sistemului Completează locațiile FA din inventar
• - completează locațiile FA din inventar în registrul sistemului Completează locațiile FA din inventar (cu departament și centru de cost)
• Șterge inventarul
• În pasul următor verifică datele inventarului, 

4.

Verificarea datelor documentului de inventar În final, poate introduce sau edita înregistrările inventarului de active fixe pentru

departamentul administrativ. În câmpul

Adaugă activ fix selectează activele fixe găsite în departament. În câmpul

Cantitate selectează numărul de active fixe găsite. Următorul pas selectează

locația activului fix. În funcție de statutul activului fix, selectează tipul acestuia.

Salvează poziția selectând 

butonul.  Activul este adăugat la inventar.

În același mod adaugă toate celelalte active fixe în document.

TEME CONEXE: