Създаване на нова инвентаризация на ДМА

Инвентаризацията на дълготрайни материални активи се извършва или в края на годината – веднъж годишно, или за други по-кратки отчетни периоди. 

Тази глава показва как да се създаде инвентаризация в модула за инвентаризация на ДМА в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Служителят на Tecta Asseta Fixed решава да направи инвентаризация на дълготрайни материални активи. Когато преброи дълготрайните активи, тя ги въвежда в системата, използвайки модула за инвентаризация на ДМА. Това се прави по следния начин: Отваряне на прозореца за нова инвентаризация на ДМА Въвеждане на данни в заглавието на документа Въвеждане на общи данни в документа за инвентаризация Използване на помощници в новата инвентаризация на ДМА Проверка на данните в документа за инвентаризация

1. Отваряне на прозореца за нова инвентаризация на ДМА

От главното меню отговорното лице избира модула нова инвентаризация на ДМА. 

Отваря се празен прозорец за въвеждане на детайлите на инвентаризацията на ДМА.

Тя продължава с избора на основни настройки за инвентаризация на ДМА.

2. Въвеждане на данни в заглавието на документа

В заглавието на новия документ за инвентаризация тя избира основни настройки за инвентаризация.

В полето Тип на документа тя избира, че извършва инвентаризация на дълготрайни материални активи.

В следващата стъпка в полето Тип тя избира инвентаризация на дълготрайни активи. Тя продължава с въвеждането на общи данни за инвентаризацията.

3.

Въвеждане на общи данни в документа за инвентаризация С натискане на бутона със стрелка надясно

(Покажи) се показва секцията Общи .В секцията Общи на документа за инвентаризация отговорното лице посочва желаната дата за инвентаризация и активира членовете на комисията.

В този случай отговорното лице въвежда датата: 03.01.2022.

След това тя назначава 3

членове на комисията .Тя избира

Запази бу тон, за да запази документа иавтоматично генерира номер на инвентаризация. СЪВЕТ

Номерът на документа се състои от текущата календарна година, номера на типа документ и поредния номер на документа. Тя продължава създаването на инвентаризация, използвайки помощници.

4.

Използване на помощници в новата инвентаризация на ДМА Използвайки

помощници в лентата с инструменти тя бързо достъпва следните полезни функции: Експорт

• - експорт на инвентаризацията в локален файл Импорт
• - импорт на файлове за инвентаризация в системата Попълване
• - попълване на инвентаризационни позиции със счетоводен статус Прехвърляне на избраното в регистъра
• - прехвърляне на избраната информация в системния регистър Попълване на местоположения на ДМА от инвентаризация
• - попълване на местоположения на ДМА от инвентаризацията в системния регистър Попълване на местоположения на ДМА от инвентаризация (с отдел и разходен център)
• Изтриване на инвентаризация
• В следващата стъпка тя проверява данните за инвентаризацията, 

4.

Проверка на данните в документа за инвентаризация Накрая тя може да въведе или редактира записи за инвентаризация на дълготрайни активи за

отдел Администрация. В полето

Добавяне на дълготраен актив тя избира дълготрайни активи, намерени в отдела. В полето

Количество тя избира броя на намерените дълготрайни активи. След това тя избира

Местоположение на дълготрайния актив. В зависимост от статуса на дълготрайния актив тя избира техния тип.

Тя запазва позицията, като избира 

бутон.  Активът е добавен към инвентаризацията.

По същия начин тя добавя всички останали дълготрайни активи към документа.

СВЪРЗАНИ ТЕМИ: