Креирање нова инвентаризација на ФА

Инвентаризацијата на фиксни средства се врши или на крајот од годината – еднаш годишно, или за други пократки периоди на известување. 

Ова поглавје покажува како да се креира инвентаризација во PANTHEON Fixed Assests Inventory Granule.

РЕЗИМЕ НА СЛУЧАЈ Вработената на Tecta Asseta Fixed одлучува да направи инвентаризација на фиксни средства. Кога ги брои фиксните средства, ги внесува во системот користејќи Fixed Assests Inventory Granule. Ова се прави на следниот начин: Отворање на прозорецот Нова инвентаризација на ФА Внесување на податоци во заглавието на документот Внесување на општи податоци во документот за инвентаризација Користење на Визардс во Нова инвентаризација на ФА Проверка на податоците од документот за инвентаризација

1. Отворање на прозорецот Нова инвентаризација на ФА

Од главното мени, одговорното лице го избира модулот Нова инвентаризација на ФА. 

Се отвора празен прозорец за внесување на детали за инвентаризацијата на ФА.

Продолжува со избор на основни поставки за инвентаризација на ФА.

2. Внесување на податоци во заглавието на документот

Во заглавието на новиот документ за инвентаризација, таа ги избира основните поставки за инвентаризација.

Во полето Тип на документ го избира дека прави инвентаризација на фиксни средства.

Во следниот чекор, во полето Тип го избира инвентаризација на фиксни средства. Продолжува со внесување на општи податоци за инвентаризацијата.

3.

Внесување на општи податоци во документот за инвентаризација Со кликнување на десното копче со стрелка

(Прикажи) се прикажува секцијата Општо .Во секцијата Општо од документот за инвентаризација, одговорното лице го специфицира посакуваниот датум за инвентаризацијата и ги овозможува членовите на Комисијата.

Во овој случај, одговорното лице го внесува датумот: 03.01.2022.

Потоа, таа назначува 3

членови на Комисијата .Го избира

Зачувај копчето за да го зачува документот и автоматски да генерираброј на инвентаризација. СОВЕТ Бројот на документот се состои од тековната календарска година, бројот на типот на документот и последователниот број на документот.

Продолжува со креирање на инвентаризацијата користејќи Визардс. 4.

Користење на Визардс во Нова инвентаризација на ФА

Користејќи Визардс

во Тулбар таа брзо пристапува до следните корисни функции: Експорт -

• извоз на инвентаризацијата во локална датотека Импорт -
• увоз на датотеки за инвентаризација во системот Пополнување -
• пополнување на ставки за инвентаризација со статус на сметководство Пренос на избраното во регистар -
• пренос на избраните информации во системскиот регистар Пополнување на локации на ФА од инвентаризацијата -
• пополнување на локации на ФА од инвентаризацијата во системскиот регистар Пополнување на локации на ФА од инвентаризацијата (со оддел и центар на трошоци) Бришење на инвентаризацијата
• Во следниот чекор, таа ги проверува податоците за инвентаризацијата,
• 4. 

Проверка на податоците од документот за инвентаризација

Конечно, таа може да внесе или уреди записи за инвентаризација на фиксни средства за Одделот за администрација.

Во полето Додај фиксно средство

таа го избира фиксните средства пронајдени во одделот. Во полето Количина

таа го избира бројот на пронајдени фиксни средства. Потоа таа го избира Локација

на фиксното средство. Во зависност од статусот на фиксното средство, таа го избира нивниот Тип. Го зачувува позицијата со избор на

копче. 

Средството е додадено во инвентаризацијата.  На ист начин ги додава сите останати фиксни средства во документот.

ПОВРЗАНИ ТЕМИ:

PANTHEON Granules