Definisanje vrednosti otvorenih stavki
Definisanje vrednosti otvorenih stavki
U programskom paketu DataLab Pantheon™ možemo postaviti kontrolu ili blokadu izdavanja robe ili kreiranja ponude (narudžbine) kupcima, koji prekorače dogovoreni limit. Kontrola će se pokrenuti onda kada vrednost računa + vrednost otvorenih stavki prekorači vrednost limita, koji je za svakog kupca određen u v šifarniku subjekata.
Vrednost otvorenih stavki je moguće definisati na četiri načina, koje možemo da izaberemo u parametrima programa.
Uzmimo sledeće podatke i pogledajmo, kako se izračunava vrednost limita:
| Odobren limit |
600.000,00
|
Uvažavanje varijanti od 1 do 4
(pogledati dole)
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Vrednost dospelih otvorenih stavki na izabranom kontu |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
| Vrednost nedospelih otvorenih stavki na izabranom kontu |
48.000,00 |
|
48.000,00 |
48.000,00 |
48.000,00 |
| Vrednost neknjiženih izdatih faktura |
20.880,00 |
|
|
20.880,00 |
20.880,00 |
| Vrednost plasiranih narudžbina |
13.379.400,00
|
|
|
|
|
| Vrednost izdate fakture, koju kreiramo |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
| |
|
615.281,00 |
663.281,00 |
684.161,00 |
684.161,00 |
1. Dospeli do danas - zadana postavka. Iznos limita, odobrenog u šifarniku kupaca, program upoređuje sa svim dospelim otvorenim stavkama. Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati iznos svih dospelih stavki, a podaci "Neknjiženi" i "Narudžbine" će uvek biti 0, jer ne utiču na vrednost korištenja limita.
2. Otvoreni knjiženi dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifarniku kupaca, program upoređuje sa svim (dospelim i nedospelim) otvorenim stavkama. Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati iznos svih dospelih i nedospelih stavki, a podaci "Neknjiženi" i "Narudžbine" će uvek biti 0, jer ne utiču na vrednost korišćenja limita.
3. Svi otvoreni i neknjiženi dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifarniku kupaca, program upoređuje sa svim (dospelim i nedospelim), otvorenim stavkama, kojima još doda iznose neknjiženih dokumenata izdavanja tipa Dokument - Materijalno i Dokument - Zbirno (pogledajte vrsta dokumenta izdavanja). Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati iznos svih dospelih i nedospelih stavki, a podatak "Neknjiženi" će biti zbir vrednosti unetih, ali neknjiženih računa.
4. Potvrđene narudžbine i svi otvoreni dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifarniku kupaca, program upoređuje sa svim (dospelim i nedospelim) otvorenim stavkama, te dodatno još zbroji iznose neknjiženih dokumenata izdavanja tipa Dokument - Materijalno i Dokument - Zbirno (kao gornja opcija), a tome pridoda još vrednost narudžbina koje imaju takav status da se za njih računa da se uključuju u vrednost limita kupca (vidi vrste dokumenata narudžbine).
Dodatno uz način kontrole limita, odnosno zajedno s njim, u parametrima programa možemo izabrati najduži dozvoljeni rok kašnjenja plaćanja (Upozorenje pri dospeću preko XXX dana). Izražavamo ga u broju dana kašnjenja plaćanja, od dana dospeća dokumenta do dana izdavanja novog dokumenta. Kontrola će se izvesti samo ako je izabrani broj dana veći od 0!
Primer:
Recimo da je limit kupca 700.000 RSD uz nepromenjene ostale podatke. Kupac još nije prekoračio limit (zato se ispiše poruka, gde je prekoračeni limit izražen u negativnoj vrednosti), ali ima otvorene stavke starije od maksimalno dozvoljenog broja dana.
Ako u šifarniku kupaca unesemo iznos limita -1, svako novo izdavanje ili ponuda će značiti prekoračenje limita. Program pored uobičajenih poruka, ispiše i napomenu iz šifarnika subjekata, npr.:
Kontrola broja dana dospeća se upotrebljava na isti način i istovremeno kad i kontrola eventualnog prekoračenja limita. I u slučaju kada kupac još nije prekoračio limit, ali je prekoračio maksimalno dozvoljeni broj dana kašnjenja plaćanja, program nas na to upozori odnosno zabrani izdavanje.