Definiranje vrednosti odprtih postavk
Definiranje vrednosti odprtih postavk
V programskem paketu DataLab Pantheon™ lahko nastavimo kontrolo ali blokado izdaje blaga ali izdelave predračuna kupcem, ki prekoračijo dogovorjeni limit. Kontrola se bo sprožila takrat, ko vrednost računa + vrednost odprtih postavk preseže vrednost limita, ki ga ima kupec določenega v šifrantu subjektov.
Vrednost odprtih postavk je pri tem lahko definirana na štiri načine, med katerima izbiramo v parametrih programa.
Vzemimo naslednje podatke in poglejmo, kako se izračuna vrednost limita:
| Odobren limit |
600.000 |
Upoštevanje pri varianti 1 do 4
(glej spodaj)
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Vrednost zapadlih odprtih postavk na izbranem kontu |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
| Vrednost nezapadlih odprtih postavk na izbranem kontu |
48.000,00 |
|
48.000,00 |
48.000,00 |
48.000,00 |
| Vrednost neknjiženih izdanih faktur |
20.880,00 |
|
|
20.880,00 |
20.880,00 |
| Vrednost plasiranih naročil |
13.379.400,00 |
|
|
|
|
| Vrednost izdane fakture, ki jo izdelujemo |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
| |
|
615.281,00 |
663.281,00 |
684.161,00 |
684.161,00 |
1. Zapadli do danes - privzeta nastavitev. Znesek limita, odobrenega v šifrantu kupcev, program primerja z vsemi zapadlimi odprtimi postavkami. Podatek "Odprte postavke" v sporočilnem oknu bo torej pomenil znesek vseh zapadlih postavk, podatek "Neknjiženi" in "Naročila" pa bo vedno 0, ker na vrednost porabe limita ne vplivata.
2. Odprti knjiženi dokumenti - znesek limita, odobrenega v šifrantu kupcev, program primerja z vsemi (zapadlimi in nezapadlimi) odprtimi postavkami. Podatek "Odprte postavke" v sporočilnem oknu bo torej pomenil znesek vseh zapadlih in nezapadlih postavk, podatek "Neknjiženi" in "Naročila" pa bo vedno 0, ker na vrednost porabe limita ne vplivata.
3. Vsi odprti in neknjiženi dokumenti - znesek limita, odobrenega v šifrantu kupcev, program primerja z vsemi (zapadlimi in nezapadlimi) odprtimi postavkami, katerim prišteje še zneske neknjiženih dokumentov izdaje tipa Dokument - Materialno in Dokument - Zbirno (glej vrsta dokumenta izdaje). Podatek "Odprte postavke" v sporočilnem oknu bo torej pomenil znesek vseh zapadlih in nezapadlih postavk, podatek "Neknjiženi" pa bo seštevek vrednosti vnešenih, a neknjiženih faktur.
4. Potrjena naročila in vsi odprti dokumenti - znesek limita, odobrenega v šifrantu kupcev, program primerja z vsemi (zapadlimi in nezapadlimi) odprtimi postavkami ter dodatno prišteje še zneske neknjiženih dokumentov izdaje tipa Dokument - Materialno in Dokument - Zbirno (kot zgornja opcija), k temu pa prišteje še vrednost naročil, ki imajo tak status, da se zanj šteje, da se vključujejo v vrednost limita kupca (glej vrste dokumentov naročil).
Dodatno k načinu kontrole limita oz. skupaj z njim lahko v parametrih programa izberemo najdaljši dopustni rok zamude plačila (Opozorilo pri zapadlosti preko XXX dni). Le-tega vnesemo v številu dni zamude plačila od dneva zapadlosti dokumenta do dneva izdaje novega dokumenta. Kontrola se izvede samo, če je izbrano število dni večje od 0!
Kontrola števila dni zapadlosti se uporablja na isti način in istočasno kot kontrola morebitnega preseganja limita. Tudi v primeru, ko kupec sicer še ni presegel limita, presegel pa je maksimalno dopustno število dni zamude plačila, nas program na to opozori oziroma prepove izdajo.
Primer:
Vzemimo, da je limit kupca 700.000 SIT ob ostalih nespremenjenih podatkih. Kupec limita še ni presegel (zato se izpiše sporočilo, kjer je preseženi limit izražen v negativni vrednosti), ima pa odprte postavke, starejše od maksimalno dovoljenih:
Če v šifrantu kupcev vnesemo znesek limita -1, bo vsaka nova izdaja ali predračun pomenila prekoračitev limita. Program poleg običajnih sporočil izpiše še opombo iz šifranta subjektov, npr.:
