U programskom paketu DataLab Pantheon™ možemo postaviti kontrolu ili
blokadu izdavanja robe ili kreiranja ponude (narudžbe) kupcima, koji
prekorače dogovoreni limit. Kontrola će se pokrenuti onda kada
vrijednost računa + vrijednost otvorenih stavki prekorači vrijednost
limita, koji je za svakog kupca određen u
šifrantu
poslovnih korisnika.
Vrijednost otvorenih stavaka je pritom moguće definirati na četiri načina,
koje možemo izabrati u parametrima
programa.
Pogledajmo slijedeće podatke i kako se izračuna vrijednost limita:
Odobreni limit
|
600.000
|
Uvažavanje kod varijante 1 do
4
(vidi dolje) |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Vrijednost dospjelih otvorenih stavaka na izabranom
kontu |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
| Vrijednost nedospjelih otvorenih
stavaka na izabranom kontu |
48.000,00 |
|
48.000,00 |
48.000,00 |
48.000,00 |
| Vrijednost neknjiženih izdanih računa |
20.880,00 |
|
|
20.880,00 |
20.880,00 |
| Vrijednost plasiranih narudžbi |
13.379.400,00
|
|
|
|
|
| Vrijednost izdanog računa, kojeg
kreiramo |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
| |
|
615.281,00 |
663.281,00 |
684.161,00 |
684.161,00 |
1. Dospjeli do danas - zadana postavka. Iznos limita, odobrenog
u šifrantu
kupaca, program uspoređuje sa svim dospjelim otvorenim
postavkama. Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati
iznos svih dospjelih stavaka, a podaci "Neknjiženi" i "Narudžbe" će uvijek biti
0, jer ne utječu na vrijednost korištenja limita.
2. Otvoreni knjiženi dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifrantu
kupaca, program uspoređuje sa svim (dospjelim i nedospjelim) otvorenim
postavkama. Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati
iznos svih dospjelih i nedospjelih stavaka, a podaci "Neknjiženi" i "Narudžbe"
će uvijek biti 0, jer ne utječu na vrijednost korištenja limita.
3. Svi otvoreni i neknjiženi dokumenti - iznos limita,
odobrenog u šifrantu
kupaca, program uspoređuje sa svim (dospjelim i nedospjelim), otvorenim
postavkama, kojima još pridoda iznose neknjiženih dokumenata izdavanja
tipa Dokument - Materijalno i Dokument - Zbirno (pogledajte vrsta
dokumenta izdavanja). Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će
označavati iznos svih dospjelih i nedospjelih stavaka, a podatak "Neknjiženi" će
biti zbroj vrijednosti unesenih, ali neknjiženih računa.
4. Potvrđene narudžbe i svi otvoreni dokumenti - iznos limita,
odobrenog u šifrantu
kupaca, program uspoređuje sa svim (dospjelim i nedospjelim) otvorenim
stavkama, te dodatno još pribroji iznose neknjiženih dokumenata izdavanja tipa
Dokument - Materijalno i Dokument - Zbirno (kao gornja opcija), a k tome pridoda
još vrijednost narudžbi koje imaju takav status da se za njih računa da se
uključuju u vrijednost limita kupca (vidi vrste dokumenata narudžbi).
Dodatno uz način kontrole limita, odnosno zajedno s njim, u parametrima programa
možemo izabrati najduži dozvoljeni rok kašnjenja plaćanja (Upozorenje pri
dospjeću preko XXX dana). Izražavamo ga u broju dana kašnjenja
plaćanja, od dana dospjeća dokumenta do dana izdavanja novog dokumenta. Kontrola
će se izvesti samo ako je izabrani broj dana veći od 0!
Kontrola broja dana dospjeća se upotrebljava na isti način i istodobno kad i
kontrola eventualnog prekoračenja limita. I u slučaju kada kupec još nije
prekoračio limit, ali je prekoračio maksimalno dozvoljeni broj dana kašnjenja
plaćanja, program nas na to upozori odnosno zabrani izdavanje.
Primjer:
Recimo da je limit kupca 700.000 KN uz nepromijenjene ostale podatke. Kupac još
nije prekoračio limit (zato se ispiše poruka, gdje je prekoračeni limit izražen
u negativnoj vrijednosti), ali ima otvorene stavke starije od maksimalno
dozvoljenog broja dana:
Ako u šifrantu
kupaca unesemo iznos limita -1, svako novo izdavanje ili ponuda će značiti
prekoračenje limita. Program pored uobičajenih poruka, ispiše i
napomenu iz šifranta subjekata, npr.:
