Izbira dokumentov
Izbira dokumentov
Izbira dokumentov je del obrazca za dodajanje dokumentov oziroma pozicij.
Ko ste izbrali potrebne omejevalne kriterije za dokumente, lahko ustrezne dokumente izberete na podlagi naslednjih informacij: seznam dokumentov in njihovih vrstic, filtriranih s pogoji in kriteriji iz splošne plošče, to je leto, vrsta dokumenta, prejemnik in podobno. informacije. Podrobneje o dodajanju dokumentov in vrstic si oglejte v poglavju Dodajanje.
 |
OPOZORILO
Za boljšo preglednost in lažji vnos se za del panela poveča na dve tretjini velikosti okno (kot na zgornji sliki) takrat, ko ga aktiviramo, torej kliknemo nanj.
|
- Izbira dokumentov
- Glave dokumentov
- Pozicije
|
1. Izbira dokumentov
|
 (Izberite)
|
Označi trenutno izbran dokument (glave dokumenta z vsemi pripadajočimi vrsticami) za dodajanje. Na ta način se podatki iz izbranih vrstic prenesejo na formo izbranih vrstic za dodajanje v dokument.
Izberete lahko vrstice za dodajanje:
- z dvojnim klikom na ustrezno polje v seznamu glav dokumentov (glej opis spodaj);
- z dvojnim klikom na posamezno vrstico trenutno izbranega dokumenta (glej opis spodaj).
|
|
 (Izberite vse)
|
Označi vse dokumente (glave dokumentov z vsemi pripadajočimi vrsticami) za dodajanje. Na ta način se podatki iz izbranih vrstic prenesejo na formo izbranih vrstic za dodajanje v dokument.
|
|
 (Odstrani)
|
Odstrani celoten dokument iz izbranih vrstic.
|
|
 (Odstrani vse)
|
Odstrani vse vrstice iz izbranih vrstic.
|
2. Glave dokumentov
Ta forma prikazuje seznam vseh dokumentov, ki ustrezajo izbranim kriterijem.
To ne pomeni nujno, da je vsak dokument mogoče dodati novemu dokumentu, ki se ustvarja.
Na primer, če izberete seznam vseh naročil, vključno z odpremljenimi naročili (glejte možnost Prikaži samo neodpremljena naročila v potrditvenih poljih), bodo vključeni v seznam. Vendar jih ne morete več dodati v dokument, ker so že odposlani.
For example, if you select a list of all orders, including dispatched orders (see the option Show only undispatched orders in Checkboxes), they will be included in the list. However, you cannot add them to the document anymore, because they have already been dispatched.
|
Dokument
|
Interna številka dokumenta, ki ustreza prej vnešenim izbirnim kriterijem. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument tudi neposredno odpremo.
|
|
Datum
|
Datum dokumenta iz prejšnjega polja. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos).
|
|
Subjekt
|
Partner (kupec ali dobavitelj) v dokumentu, ki ustreza prej vnešenim izbirnim kriterijem. Z dvojnim klikom na to polje lahko tudi neposredno odpremo šifrant subjektov za tega partnerja.
|
|
Prejemnik
|
Prejemnik ali tretja oseba v dokumentu, ki ustreza prej vnešenim izbirnim kriterijem. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos).
|
|
Skladišče
|
Skladišče v dokumentu, ki ustreza prej vnešenim izbirnim kriterijem. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos).
|
| Za plačilo |
Znesek dokumenta za plačilo. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos). |
|
Dokument 1
|
Številka prvega veznega dokumenta v dokumentu, ki ustreza prej vnesenim izbirnim kriterijem. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos).
|
|
Datum dokumenta 1
|
Datum prvega veznega dokumenta v dokumentu, i ustreza prej vnesenim izbirnim kriterijem. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos).
|
|
Dokument 2
|
Številka drugega veznega dokumenta v dokumentu, ki ustreza prej vnesenim izbirnim kriterijem.Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos).
|
|
Datum dokumenta 2
|
Datum drugega veznega dokumenta v dokumentu, ki ustreza prej vnešenim izbirnim kriterijem. Z dvojnim klikom na to polje lahko dokument izberemo za prenos v dokument (se prenesejo v panel Pozicije za prenos).
|
|
Status
|
Status dokumenta
|
3. Pozicije dokumentov
Seznam vseh pozicij trenutno izbranega dokument iz gornjega okna.
To ne pomeni nujno tudi tega, da lahko tako pozicijo dodamo na nov dokument, ki ga izdelujemo. Če na primer izberemo seznam vseh pozicij naročil, tudi izdobavljenih (glej Preklopniki - Prikaži vse pozicije, tudi odpremljene) bodo le-ta vključena v seznam, vendar pa jih ne moremo več dodati, ker so že dobavljena!
| Poz. |
Zaporedna številka pozicije trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos).
|
| Ident |
Šifra identa v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje odpremo šifrant identov za ta ident.
|
| Naziv |
Naziv identa v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos).
|
| Količina |
Količina identa v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos).
|
| EM |
Merska enota v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos).
|
|
Oddelek
|
Oddelek v poziciji trenutno izbranega dokumenta.Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos).
|
| Str. nos. |
Stroškovni nosilec v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos).
|
| Cena |
Cena v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos). |
| Odpremljeno |
Odpremljeno v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos). |
| Zapadlost dostave |
Rok dobave v poziciji trenutno izbranega dokumenta. Z dvojnim klikom na to polje lahko pozicijo izberemo za prenos v dokument (se prenese v panel Pozicije za prenos). |