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Dokumentenauswahl

     
    

Dokumente auswählen ist Teil des Dokumente/Zeilen zum Lieferschein hinzufügen Formulars.

Nachdem Sie die erforderlichen Einschränkungsbedingungen für Dokumente ausgewählt haben, können Sie die relevanten Dokumente basierend auf den folgenden Informationen auswählen: die Liste der Dokumente und deren Zeilen, gefiltert mit Bedingungen und Kriterien aus dem allgemeinen Panel, d.h. Jahr, Dokumenttyp, Empfänger und ähnliche Informationen. Für weitere Details zum Hinzufügen von Dokumenten und Zeilen siehe das Kapitel Hinzufügen.

WARNUNG

Für eine bessere Übersicht und einfachere Eingabe vergrößert sich dieser Teil des Panels auf zwei Drittel des Fensters, wie im obigen Bild gezeigt, wenn er aktiviert ist, d.h. wenn Sie darauf klicken.

 

WARNUNG

Das Dokument kann nicht auf sich selbst kopiert werden (siehe Sie versuchen, ein Dokument zum selben Dokument hinzuzufügen!).

 

 

  1. Dokumente auswählen
  2. Dokumentenköpfe
  3. Zeilen

1. Dokumente auswählen

 (Auswählen)

Markiert das aktuell ausgewählte Dokument (Dokumentenköpfe mit allen zugehörigen Zeilen) zum Hinzufügen. Auf diese Weise werden die Daten aus den ausgewählten Zeilen in das Panel der ausgewählten Zeilen zum Hinzufügen zum Dokument übertragen.

Zeilen zum Hinzufügen können ausgewählt werden:

  • durch Doppelklick auf das entsprechende Feld in der Liste der Dokumentenköpfe (siehe Beschreibung unten);
  • durch Doppelklick auf eine einzelne Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments (siehe Beschreibung unten).

 (Alle auswählen)

Markiert alle Dokumente (Dokumentenköpfe mit allen zugehörigen Zeilen) zum Hinzufügen. Auf diese Weise werden die Daten aus den ausgewählten Zeilen in das Panel der ausgewählten Zeilen zum Hinzufügen zum Dokument übertragen.

 (Entfernen)

Entfernt das gesamte Dokument aus dem Panel der ausgewählten Zeilen zum Hinzufügen.

 (Alle entfernen)

Entfernt alle Zeilen aus dem Panel der ausgewählten Zeilen zum Hinzufügen.

2. Dokumentenköpfe

Dieses Panel zeigt eine Liste aller Dokumente, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.

Das bedeutet nicht unbedingt, dass jedes Dokument zum neu zu erstellenden Dokument hinzugefügt werden kann.

Wenn Sie beispielsweise eine Liste aller Bestellungen auswählen, einschließlich versandter Bestellungen (siehe die Option Nur nicht versandte Bestellungen anzeigen in Checkboxen), werden sie in die Liste aufgenommen. Sie können sie jedoch nicht mehr zum Dokument hinzufügen, da sie bereits versandt wurden.

Dokument

Interne Nummer des Dokuments, das den zuvor ausgewählten Kriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument direkt zu öffnen.

Datum

Datum des Dokuments, das den zuvor ausgewählten Kriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument auszuwählen und dessen Zeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu übertragen.

Betreff

Der Betreff (Kunde oder Lieferant) im Dokument, der den zuvor ausgewählten Kriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Betreffs Register direkt für dieses Thema zu öffnen.

Empfänger

Der Empfänger oder die 3. Person im Dokument, die den zuvor ausgewählten Kriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument auszuwählen und dessen Zeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu übertragen.

Lager

Lager im Dokument, das den zuvor ausgewählten Kriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument auszuwählen und dessen Zeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu übertragen.
Zu zahlen Der zu zahlende Betrag, wie im Dokument angegeben.

Dokument 1

Nummer des ersten verknüpften Dokuments im Dokument, das den zuvor eingegebenen Kriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument auszuwählen und dessen Zeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu übertragen.

Doc. 1 Datum (Dokument 1 Datum)

Datum des ersten verknüpften Dokuments im Dokument, das den zuvor eingegebenen Auswahlkriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument auszuwählen und dessen Zeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu übertragen.

Dokument 2

Nummer des zweiten verknüpften Dokuments im Dokument, das den zuvor eingegebenen Kriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument auszuwählen und dessen Zeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu übertragen.

Doc. 2 Datum

Datum des zweiten verknüpften Dokuments im Dokument, das den zuvor eingegebenen Auswahlkriterien entspricht.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Dokument auszuwählen und dessen Zeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu übertragen.

Status

Status des Dokuments.

3. Zeilen

Eine Liste aller Zeilen des aktuell ausgewählten Dokuments aus dem oberen Fenster.

Das bedeutet nicht unbedingt, dass jede Zeile zum neu zu erstellenden Dokument hinzugefügt werden kann.

Wenn Sie beispielsweise eine Liste aller Zeilen von Bestellungen auswählen, einschließlich versandter Bestellungen (siehe die Option Nur nicht versandte Bestellungen anzeigen in Checkboxen), werden sie in die Liste aufgenommen. Sie können sie jedoch nicht mehr zum Dokument hinzufügen, da sie bereits versandt wurden.

Zeile

Fortlaufende Zeilennummer des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um die Zeile auszuwählen und in das Dokument zu übertragen (in das Zeilen zum Hinzufügen Panel).

Artikel

ID des Artikels in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um das Artikelregister für diesen Artikel zu öffnen.

Name

Name des Artikels in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um die Zeile auszuwählen und in das Dokument zu übertragen (in das Zeilen zum Hinzufügen Panel).

Quantität

Quantität des Artikels in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

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ME (Maßeinheit)

Maßeinheit in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um die Zeile auszuwählen und in das Dokument zu übertragen (in das Zeilen zum Hinzufügen Panel).

Abt. (Abteilung)

Abteilung in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um die Zeile auszuwählen und in das Dokument zu übertragen (in das Zeilen zum Hinzufügen Panel).

Kostenstelle (Kostenstelle)

Kostenstelle in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um die Zeile auszuwählen und in das Dokument zu übertragen (in das Zeilen zum Hinzufügen Panel).

Preis

Preis in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um die Zeile auszuwählen und in das Dokument zu übertragen (in das Zeilen zum Hinzufügen Panel).

Versandt

Versandt in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

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Lieferfrist

Lieferfrist in der Zeile des aktuell ausgewählten Dokuments.

Sie können auf dieses Feld doppelklicken, um die Zeile auszuwählen und in das Dokument zu übertragen (in das Zeilen zum Hinzufügen Panel).

 

Verwandte Themen:

  Dokumente/Zeilen zum Lieferschein hinzufügen

  Zeilenfunktionen (Schaltflächen)

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