 | Loading… |
|
|
|
Документи
Документи формата в Персонален Гранул предоставя преглед на съхранените документи на служителите.
 |
ВАЖНО
- По подразбиране, Гранулите показват само данните на влезлия потребител. Показаните данни могат да бъдат променяни по всяко време чрез определяне на съответните разрешения.
- Ако на потребителя е назначен само един Гранул, логото и името на гранула в основното меню се показват. Ако на потребителя са назначени няколко Гранули, основното меню показва общото лого на Гранулите на PANTHEON.
- Документите се съхраняват или в сертифицирано, или в несертифицирано хранилище, в зависимост от типа на наетия пакет. На хранилището трябва да бъде назначена подходяща класификация.
- класификационна схема вече е предварително зададена в базата данни и може да бъде променяна само с лицензи на PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF и RE.
|
По-долу е описание на функциите на формата:
В лентата с инструменти в Документи, има два бутона за действие:
|
Покажи изтритите
|
Ако бутонът за превключване е активиран (жълт цвят), списъкът с документи също показва изтрити документи.
|
| Изтрий |
Избирайки квадратчето до желания документ в списъка с документи и кликвайки на Изтрий бутона, се изтрива избраният документ. |
В заглавието търсите и филтрирате Документи използвайки критериите за търсене в следните полета:
|
Търсене
|
Търсенето на документи се извършва във всички колони от таблицата.
|
|
Тип документ.
|
От падащото меню изберете типа на документа (хранилище).
|
|
Категория
|
От падащото меню изберете класификацията, за която искате да показвате документи.
|
|
Статус
|
Търсене на документи по техния статус от Статус регистър.
|
|
Дата от
|
Изберете началната дата на времевия период, за да покажете всички документи, създадени в този период.
|
|
Дата до
|
Изберете крайната дата на времевия период, за да покажете всички документи, създадени в този период.
|
Показва таблица с данни за документите, която е описана в следните полета:
|
Избери
|
Изберете това квадратче, ако искате да изтриете документ и кликнете на Изтрий бутона. Можете да изберете няколко документа едновременно.
Избирането на поне един документ активира бутоните за действие в лентата с инструменти.
|
|
 Преглед
|
В прегледа можете да покажете документа в PDF формат. Падащото меню ви позволява да изберете в кой формат да отворите.
|
|
Номер
|
Последователен номер на документа.
Кликването на номера на документа отваря документа от базата данни.
|
|
ID на субекта
|
ID на субекта, който е изпратил документа (ID от Регистър на субектите ).
|
|
Име на субекта
|
Пълно име на субекта от Регистър на субектите .
|
|
Дата
|
Дата на получаване на документа.
|
|
Краен срок
|
Краен срок на документа.
|
| Заглавие |
Заглавието на документа, което се генерира автоматично в модула, в който е създаден документът. |
|
Сума
|
Стойност на документа.
|
|
DT
|
Тип документ.
|
|
Категория
|
Класификация, въведена при сканиране на документа или добавянето му към Документацията.
|
|
Бележка
|
Кратка бележка за документа.
|
|
Потребител
|
Лицето, т.е. влезлият потребител, който е създал документа.
|
|
Статус
|
Текущ статус на документа (напр. Отворен, Отхвърлен, Завършен, Одобрен и т.н.).
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|