Dokumenti
Granula Dokumenti v Grauli Kadri omogoča pregled dokumentov zaposlenih, vnesenih v PANTHEON.
 |
POMEMBNO
- Granule privzeto prikazujejo samo podatke prijavljenega uporabnika. Prikaz podatkov lahko kadar koli spremenite v avtorizacijah.
- Posebni logotip in ime Ganule v glavnem meniju sta vidna, če je uporabniku dodeljena ena Ganula. Če je uporabniku dodeljenih več Granul, je v glavnem meniju prikazan splošni logotip Granule:
- Dokumenti so shranjeni v certificirani ali necertificirani shrambi – to je odvisno od vrste zakupljenega paketa. Za vsako od teh shramb je treba nastaviti ustrezno klasifikacijo.
- Klasifikacija je že vnaprej prednastavljena v bazi podatkov in jo je mogoče spremeniti le z licencami PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF in RE.
|
Spodaj so opisane lastnosti obrazca:
V orodni vrstici v razdelkuOpravila so naslednji akcijski gumbi:
|
|
Če je preklopnik potrjen (rumena barva), so na seznamu Dokumenti prikazani tudi izbrisani dokumenti.
|
 |
S potrditvijo preklopnika na Seznamu dokumentov in klikom na gumb Izbriši izbrišemo izbrani dokument. |
V glavi lahko iščemo in filtriramoDokumente z naslednjimi polji:
|
Iskanje
|
Iskanje dokumentov po vseh podatkih iz tabele.
|
|
Vrsta dokumenta
|
V spustnem meniju izberemo vrsto dokumenta - arhiv.
|
|
Klasifikacija
|
V spustnem meniju izberemo klasifikacijo, za katero želimo preveriti dokumente.
|
|
Status
|
Iskanje dokumentov po njihovem statusu v šifrantu Statusov.
|
|
Datum od
|
Izberemo začetni datum za časovno obdobje, da omejimo število prikazanih dokumentov.
|
|
Datum do
|
Izberemo končni datum za časovno obdobje, da omejimo število prikazanih dokumentov.
|
To je seznam Dokumentov, s spodaj opisanimi polji:
|
Izberi
|
Preklopnik potrdimo, če želite izbrisati dokument. Izberemo lahko več dokumentov hkrati.
Če izberemo vsaj en dokument, postanejo neaktivni gumbi v ukazni vrstici aktivni.
|
|
 Predogled
|
V predogledu si lahko ogledamo dokument v formatu PDF. V spustnem meniju lahko izberemo, katero obliko želite odpreti.
|
|
Številka
|
Zaporedna številka dokumenta.
S klikom na številko dokumenta se odpre dokument s podrobnostmi iz baze podatkov.
|
|
Šifra subjekta
|
ID subjekta, ki je poslal dokument (ID iz Šifranta subjektov).
|
|
Naziv subjekta
|
Polno ime subjekta iz Šifranta subjektov.
|
|
Datum
|
Datum prejema dokumenta.
|
|
Zapadlost
|
Datum zapadlosti dokumenta.
|
| Naziv |
Naslov dokumenta, ki se samodejno ustvari v modulu, v katerem je dokument ustvarjen. |
|
VD
|
Vrsta dokumenta
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija, vnesena ob skeniranju ali dodajanju dokumenta v dokumentacijo.
|
|
Opomba
|
Kratka opomba o dokumentu.
|
|
Uporabnik
|
Oseba, tj. prijavljeni uporabnik, ki je vnesel dokument.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. odprt, zavrnjen, končan, odobren itd.).
|