Dokumenti
Dokumenti u Granuli Kadrovi nude pregled dokumenata radnika unesenih u PANTHEON.
 |
UPOZORENJE
- Zadato, Granule pokazuju samo podatke prijavljenog korisnika. Prikaz podataka može biti promenjen bilo kada u autorizacijama.
- Granulin specifični logo i naziv su vidljivi u glavnom meniju ako korisnik ima samo jednu dodeljenu granulu. U slučaju da ima više dodeljenih granula, glavni meni prikazuje logo opće Granule.
- Dokumenti se čuvaju u certificiranom ili u certificiranom skladištu - ovo zavisi od vrste licence paketa. Svako skladište mora biti podešeno na odgovarajuću klasifikaciju.
- Klasifikacijski plan je unapred definiran u bazi podataka i može se mijenjati samo u PANTHEON licencama LX, LT, SE, ME, MF i RE.
|
Ispod se nalaze opisi funkcija na obrascu:
U Redu sa alatima na panelu Dokumenti se nalaze sledeće tipke za akciju:
|
|
Kada je klizna tipka označena (obojena žuto), lista Dokumenata prikazuje i izbrisane dokumente.
|
 |
Označavanje polja za oznaku na Spisku dokumenata i stisak na tipku Izbriši briše označene dokumente. |
U zaglavlju korisnik može pretraživati i filtrirati Dokumente pomoću sljedećih polja:
|
Pretraživanje
|
Pretraživanje dokumenata prema svim podacima iz tabele.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Iz padajućeg menija se bira vrsta dokumenta - arhive.
|
|
Klasifikacija
|
Iz padajućeg menija se bira klasifikacija za koju korisnik želi provjeriti dokumentaciju.
|
|
Status
|
Pretraga dokumenata prema njihovom statusu iz šifarnika Statusa.
|
|
Datum od
|
Bira se početni datum za vremenski period kako bi se ograničio broj prikazanih dokumenata.
|
|
Datum do
|
Bira se završni datum za vremenski period kako bi se ograničio broj prikazanih dokumenata.
|
To je tabela sa podacima o Dokumentima, koja se može interpretirati u dolje opisanim poljima:
|
Izaberi
|
Ovo polje za oznaku se bira ako korisnik želi pobrisati dokument. Može se izabrati nekoliko dokumenata istovremeno.
Označavanje najmanje jednog dokumenta čini neaktivne tipke na komandnoj poziciji aktivnim.
|
|
 Pregled
|
U pregledu, korisnik može videti dokumente u PDF formatu. Padajući meni omogućava korisniku da izabere koji će format otvoriti.
|
|
Broj
|
Redni broj dokumenta.
Klikom na broj dokumenta, otvara se dokument sa detaljima iz baze podataka.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra subjekta koji je poslao dokument (šifra iz šifarnika Subjekata).
|
|
Naziv subjekta
|
Puno ime subjekta iz šifarnika subjekta.
|
|
Datum
|
Datum primljenog dokumenta.
|
|
Datum dospeća
|
Datum dospijeća dokumenta.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta koji je automatski generiran u modulu u kojem je dokument kreiran. |
|
Iznos
|
Vrednost dokumenta.
|
|
VD
|
Vrsta dokumenta
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija unesena nakon skeniranja ili dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
|
|
Napomena
|
Kratka napomena na dokumentu.
|
|
Korisnik
|
Osoba, tj. ulogirani korisnik koji je unio dokument.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. Otvoren, Odbijen, Završen, Potvrđeni, itd).
|