 | Loading… |
|
|
|
Dokumenti
Dokumenti v Granuli Dokumenti in Opravila nam omogočajo dostop do dokumentacije podjetja.
Zaposleni na terenu lahko z uporabo kamere na telefonu ali tablici hitro vnesejo dokumente v arhiv, ki je že v naslednjem trenutku lahko viden vsem ostalim uporabnikom programa PANTHEON.
 |
POMEMBNO
Dokumenti se hranijo v certificirani ali necertificirani hrambi - odvisno od vrste zakupljenega paketa. Za shranjevanje je treba nastaviti ustrezno klasifikacijo.
Klasifikacijska shema je že vnaprej določena v bazi in jo je možno spreminjati le z licencami PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF in RE.
|
Spodaj so opisane lastnosti obrazca:
Orodna vrstica na zavihku Dokumenti prikazuje zavihek Opravila in gumbe za dejanja:
| Nov dokument |
Odpre se obrazec za vnos Novega dokumenta. |
| Izbriši |
Izbrišemo izbrani dokument v Seznamu dokumentov |
Seznam omogoča razvrščanje dokumentov in njihovo filtriranje po pogojih v naslednjih stolpcih:
|
Izberi
|
Obkljukamo to polje,če želimo izbrisati dokument. Izberemo lahko več dokumentov hkrati.
Če izberemo vsaj en dokument, postanejo neaktivni gumbi v ukazni vrstici aktivni.
|
|
 Predogled
|
V predogledu si lahko ogledamo dokument v formatu PDF. V spustnem meniju lahko izberemo katero obliko želimo odpreti.
|
|
Številka
|
Zaporedna številka dokumenta.
S klikom na številko dokumenta se odpre dokument s podatki iz baze.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra subjekta iz šifranta subjektov, ki je poslal dokument.
|
|
Naziv subjekta
|
Naziv oz. daljše ime subjekta iz šifranta subjektov.
|
|
Datum
|
Datum prejema dokumenta.
|
|
Datum zapadlosti
|
Datum zapadlosti.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta, ki je samodejno generiran v modulu, v katerem je dokument kreiran. |
|
VD
|
Vrsta dokumenta za arhiv.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija, ki smo jo vnesli pri skeniranju oz. dodajanju dokumenta v dokumentacijo.
|
|
Opomba
|
Krajša opomba na dokumentu.
|
|
Uporabnik
|
Prijavljeni uporabnik oz. oseba, ki je dokument vnesla.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (Odprt, Zavrnjen, Zaključen, idr.).
|
V glavi seznama PANTHEON Web Light omogoča hitro in enostavno iskanje po seznamu dokumentov. Med polji se lahko premikate s tipko Tab.
|
Iskanje
|
Iskanje dokumentov po vseh podatkih iz tabele.
|
|
Subjekt
|
V spustnem meniju izberemo predmet, če želite dokumente filtrirati po določeni temi.
|
|
Vrsta dokumenta
|
V spustnem meniju izberemo vrsto dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
V spustnem meniju izberemo klasifikacijsko shemo, za katero želimo preveriti dokumente.
|
|
Uporabnik
|
Izberemo uporabnika – osebo, ki je vnesla dokument.
|
|
Status
|
Iskanje dokumentov po njihovem statusu (opredeljenem v podatkovni zbirki PANTHEON).
|
|
Datum od
|
Izberemo začetni datum za časovno obdobje, da omejimo število prikazanih dokumentov.
|
|
Datum do
|
Izberemo končni datum za časovno obdobje, da omejimo število prikazanih dokumentov.
|
Seznam omogoča razvrščanje dokumentov in njihovo filtriranje po pogojih v naslednjih stolpcih:
|
Izberi
|
Obkljukamo to polje,če želimo izbrisati dokument. Izberemo lahko več dokumentov hkrati.
Če izberemo vsaj en dokument, postanejo neaktivni gumbi v ukazni vrstici aktivni.
|
|
Predogled
|
V predogledu si lahko ogledamo dokument v formatu PDF. V spustnem meniju lahko izberemo katero obliko želimo odpreti.
|
|
Številka
|
Zaporedna številka dokumenta.
S klikom na številko dokumenta se odpre dokument s podatki iz baze.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra subjekta iz šifranta subjektov, ki je poslal dokument.
|
|
Naziv subjekta
|
Naziv oz. daljše ime subjekta iz šifranta subjektov.
|
|
Datum
|
Datum prejema dokumenta.
|
|
Datum zapadlosti
|
Datum zapadlosti.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta, ki je samodejno generiran v modulu, v katerem je dokument kreiran. |
|
Znesek
|
Veljavnost dokumenta.
|
|
VD
|
Vrsta dokumenta
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija, ki smo jo vnesli pri skeniranju oz. dodajanju dokumenta v dokumentacijo.
|
|
Opomba
|
Krajša opomba na dokumentu.
|
|
Uporabnik
|
Prijavljeni uporabnik oz. oseba, ki je dokument vnesla.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (Odprt, Zavrnjen, Zaključen, idr.).
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|