Dokumenti
Kartica Dokumenti u Granuli Dokumenti i zadaci omogućava pristup Dokumentaciji poduzeća.
Korištenjem kamere na svom telefonu ili tabletu, radnici koji rade na terenu mogu brzo ubaciti dokumente u arhivu, i isti će onda biti vidljivi u PANTHEON-u.
 |
UPOZORENJE
Dokumenti se čuvaju u certificiranom ili u necertificiranom skladištu - ovo zavisi od vrste licence paketa. Svako skladište mora biti podešeno na odgovarajuću klasifikaciju.
Klasifikacijsk plan je unapred definiran u bazi podataka i može se mjenjati samo sa PANTHEON licencama LX, LT, SE, ME, MF i RE.
|
U nastavku se nalaze opisi funkcija na obrascu:
Red sa alatima na kartici Dokumenti prikazuje karticu Zadaci i tipke za akciju:
| Novi dokument |
Otvara se obrazac za dodavanje Novog dokumenta. |
| Izbriši |
Brišu se izabrani dokumenti sa Liste dokumenata. |
Lista omogućava sortiranje dokumenata i filtriranje istih prema ograničenjima u sljedećim kolonama:
|
Pretraživanje
|
Pretraživanje dokumenata prema svim podacima iz tabele.
|
|
Subjekt
|
Iz padajućeg menija se bira subjekt, ukoliko korisnik želi da filtrira dokumente prema određenom subjektu.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Iz padajućeg menija se bira vrsta dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Iz padajućeg menija se bira klasifikacijski plan za koji korisnik želi da provjeri dokumente.
|
|
Korisnik
|
Bira se korisnik - osoba koja unosi dokument.
|
|
Status
|
Pretraga dokumenata prema njihovom statusu (definirano u bazi podataka u PANTHEON-u).
|
|
Datum od
|
Bira se početni datum za vremenski period kako bi se ograničio broj prikazanih dokumenata.
|
|
Datum do
|
Bira se završni datum za vremenski period kako bi se ograničio broj prikazanih dokumenata.
|
Lista sadrži sljedeće informacije o dokumentima:
|
Izaberi
|
Ovo polje za oznaku se bira ako korisnik želi da obriše dokument. Može se izabrati nekoliko dokumenata istovremeno.
Označavanje najmanje jednog dokumenta čini neaktivne tipke na komandnoj poziciji aktivnim.
|
|
 Pregled
|
U pregledu, korisnik može vidjeti dokumente u PDF formatu. Padajući meni omogućava korisniku da izabere koji će format otvoriti.
|
|
Broj
|
Redni broj dokumenta.
Klikom na broj dokumenta, otvara se dokument sa detaljima iz baze podataka.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra subjekta koji je poslao dokument (šifa iz šifarnika subjekata).
|
|
Naziv subjekta
|
Puno ime subjekta iz šifarnika subjekta.
|
|
Datum
|
Datum primljenog dokumenta.
|
|
Datum dospeća
|
Datum dospeća dokumenta.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta koji je automatski generisan u modulu u kojem je dokument kreiran. |
|
Iznos
|
Vrijednost dokumenta.
|
|
VD
|
Vrsta dokumenta
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija unesena nakon skeniranja ili dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
|
|
Napomena
|
Kratka napomena na dokumentu.
|
|
Korisnik
|
Osoba, tj. ulogirani korisnik koji je unio dokument.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. Otvoren, Odbijen, Završen, Potvrđeni, itd).
|