Dokumente
Dokumente tab në Granula Dokumente dhe Detyra ju lejon të aksesoni dokumentacionin e kompanisë Dokumentacion.
Duke përdorur kamerën në telefonin ose tabletin e tyre, punonjësit tuaj që punojnë në terren mund të ngarkojnë shpejt dokumente në arkiv, të cilat më pas janë të dukshme në PANTHEON.
 |
E RËNDËSISHME
Dokumentet ruhen në një depo të certifikuar ose jo të certifikuar – kjo varet nga lloji i paketës së marrë me qira. Çdo depo duhet të caktohet në një klasifikim të përshtatshëm.
skema e klasifikimit është tashmë e paracaktuar në bazën e të dhënave dhe mund të modifikohet vetëm me licenca PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF dhe RE.
|
Më poshtë është një përshkrim i veçorive të formularit:
Shiriti i veglave në Dokumente tab tregon Detyra tab dhe butonat e veprimeve:
| Dokument i ri |
Hap formularin për të shtuar Dokument të ri. |
| Fshi |
Fshi dokumentin e zgjedhur në Listën e dokumenteve. |
Lista mundëson renditjen e dokumenteve dhe filtrimin e tyre sipas kushteve në kolonat e mëposhtme:
|
Kërko
|
Kërko dokumente sipas të dhënave nga tabela.
|
|
Subjekti
|
Zgjidhni subjektin nga menuja rënëse nëse dëshironi të filtroni dokumentet sipas një subjekti të caktuar.
|
|
Lloji i dokumentit
|
Zgjidhni llojin e dokumentit nga menuja rënëse.
|
|
Kategoria
|
Mundëson renditjen e dokumenteve me përmbajtje të ngjashme. Një skemë klasifikimi është e paracaktuar në bazën e të dhënave.
|
|
Përdoruesi
|
Zgjidhni përdoruesin – personin që ka futur dokumentin.
|
|
Statusi
|
Kërko dokumente sipas statusit të tyre (të përcaktuar në bazën e të dhënave PANTHEON).
|
|
Data nga
|
Zgjidhni datën e fillimit për një periudhë kohore për të kufizuar numrin e dokumenteve të shfaqura.
|
|
Data deri
|
Zgjidhni datën e përfundimit për një periudhë kohore për të kufizuar numrin e dokumenteve të shfaqura.
|
Lista përmban informacionin e mëposhtëm për dokumentet:
|
Zgjidh
|
Zgjidhni këtë kuti nëse dëshironi të fshini një dokument. Mund të zgjidhni disa dokumente njëkohësisht.
Zgjedhja e të paktën një dokumenti bën që butonat joaktivë në linjën e komandës të bëhen aktivë.
|
|
 Parapamje
|
Në parapamje, mund të shihni dokumentin në formatin PDF. Menuja rënëse ju lejon të zgjidhni cilin format të hapni.
|
|
Numri
|
Numri i dokumentit në rend të vazhdueshëm.
Klikimi mbi numrin e dokumentit hap dokumentin me detaje nga baza e të dhënave.
|
|
ID e subjektit
|
ID e subjektit që ka dërguar dokumentin (ID nga regjistri i Subjekteve).
|
|
Emri i subjektit
|
Emri i plotë i subjektit nga Regjistri i Subjekteve.
|
|
Data
|
Data e marrjes së dokumentit.
|
|
Data e skadimit
|
Data e skadimit të dokumentit.
|
| Titulli |
Titulli i dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modul ku krijohet dokumenti. |
|
DT
|
Dokument Tipi i arkivit
|
|
Kategoria
|
Klasifikimi i futur gjatë skanimit ose shtimit të dokumentit në dokumentacion.
|
|
Shënim
|
Shënim i shkurtër mbi dokumentin.
|
|
Përdoruesi
|
Personi, pra përdoruesi i identifikuar që ka futur dokumentin.
|
|
Statusi
|
Statusi aktual i dokumentit (p.sh. Hap, Refuzuar, Përfunduar, Miratuar etj.).
|