Eigentümereintrag

Tierarztpraxen führen Aufzeichnungen über Tiere (Patienten) im Zusammenhang mit den Eigentümern. Wenn ein Eigentümer zum ersten Mal kommt und sein Tier in die Tierarztpraxis bringt, wird er zuerst in das Programm eingegeben der Eigentümer. Ein einzigartiger Eigentümercodes wird erstellt, der auch eine Unterscheidung zwischen Eigentümern mit demselben Namen (z.B. Janez Novak) ermöglicht. 

In diesem Kapitel werden wir ein Beispiel für die Erstellung eines neuen Codes für den Eigentümer präsentieren. Die Funktionalität befindet sich im Menü Tierarzt | Code-Listen |​ Eigentümer- und Tiercode-Liste.

TIP Für detailliertere Informationen über die Programmformulare lesen Sie im PANTHEON VET Handbuch, im Kapitel Eigentümerdaten.

FALLBESCHREIBUNG Der Eigentümer, Peter Pritlikavi, bringt seinen neuen Hund zum ersten Mal in die Tierarztpraxis, mit der Absicht, die Eigentumsübertragung für das Tier zu regeln. Der Tierarzt oder die Empfangskraft in der Tierarztpraxis wird den Eigentümer während des ersten Besuchs des Eigentümers in die Eigentümercodeliste eintragen. Der Prozess zur Erstellung eines neuen Eigentümercodes wird mit den folgenden Schritten durchgeführt: Eingabe der Basisdaten über den Eigentümer Eingabe zusätzlicher Daten über den Eigentümer  Bestimmung der Verkaufsart Drucken der Eigentümerdaten

1. Eingabe der Basisdaten über den Eigentümer

Die verantwortliche Person in der Tierarztpraxis fragt den neuen Eigentümer nach seinem Namen, Nachnamen und seiner Wohnadresse. Die Daten werden in das Programm eingegeben.

• Drückt die Taste Datensatz eingeben. Die Felder im Formular Eigentümer/Tiereintrag werden geleert, um die Eingabe neuer Daten zu ermöglichen. 

• Im Feld Code geben sie ein: Peter Novak. Während der Eingabe überprüfen sie auch, dass ein solcher Code nicht bereits existiert, da er nicht in der Dropdown-Liste erscheint.

TIP Das Feld Code ermöglicht einen einzigartigen Eintrag des Eigentümers oder die Identifizierung unter Eigentümern mit demselben Namen (z.B. Janez Novak). Im Feld Code kann der Vorname und Nachname eingegeben werden (z.B. JANEZ PRITLIKAVI), wenn ein solcher Eintrag nicht bereits existiert. Wenn er bereits existiert, fügen Sie ein zusätzliches Zeichen hinzu (z.B. JANEZ PRITLIKAVI 1). Sie können sich entscheiden, nur eine numerische Bezeichnung (1) ohne Namen zu verwenden.

• Die verantwortliche Person gibt im Feld Nachname : Pritlikavi. Im Feld Name geben sie ein: Peter.

• Sie fahren fort mit der Eingabe der Daten zur Wohnadresse. Im Feld Adresse geben sie ein: Ulica veselja 15. 

• Aus der Dropdown-Liste im Feld Land, wählt die verantwortliche Person: Slowenien. 

• Im Feld Postleitzahl wählen sie aus der Dropdown-Liste: SI-1000 Ljubljana.

WARNUNG In Slowenien ist das zentrale Tierregister (CRŽ) mit dem zentralen Bevölkerungsregister verbunden. Auf diese Weise werden Fehler in den Eigentümerdaten bei der Eingabe verhindert.   Bei der Eingabe von Eigentümerdaten in PANTHEON ist eine präzise Eingabe erforderlich, da Ungenauigkeiten in den Eigentümerdaten zu einem Fehler beim Import in das CRŽ führen.

 2. Eingabe zusätzlicher Daten über den Eigentümer

Die verantwortliche Person fährt fort mit der Eingabe detaillierterer Daten über den Eigentümer des Tieres. 

• Im Feld EMŠO geben sie die EMŠO-Nummer ein: 2511985500268.

• Im Feld Geburtsdatum geben sie ein: 25. 11. 1985.

• Die verantwortliche Person gibt die Kontaktdaten des Eigentümers in die Felder E-Mail und Handynummer  und Telefon .

WARNUNG Bestimmte Felder der Eigentümerdaten sind obligatorisch, abhängig davon, welches Tier der Eigentümer hat. Die am häufigsten geforderten Daten sind für Hundehalter (Datenimport in CRŽ). Für andere Tierarten gibt es keine obligatorischen zusätzlichen Daten, und sie können nach Belieben eingegeben werden.  Für alle Eigentümer von Nutztieren (Rinder, Schafe, Schweine, Geflügel, ...) ist es obligatorisch, Daten im Feld GMID, einzugeben, das den Standort der Tierhaltung bestimmt.

3. Bestimmung der Verkaufsart

Der Eigentümer des Tieres ist ein Kunde der Tierarztpraxis. Nach Abschluss der Behandlung oder Therapien stellt die verantwortliche Person eine Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen aus. Zu diesem Zweck füllen sie auch die Daten zur Verkaufsart aus.

• In unserem Fall wählen sie Verkaufsart: Endkunde. 

• Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Tierhalters klickt die verantwortliche Person auf die Taste Speichern. 

4. Drucken der Eigentümerdaten

Wenn die verantwortliche Person die Eigentümerdaten überprüfen oder drucken möchte, geschieht dies wie folgt. 

• Drückt die Taste Drucken. Ein neues Fenster des Formulars öffnet sich Drucken von Eigentümern und Tieren.

• Die verantwortliche Person wählt den Druck: 6VK und klickt auf die Taste Drucken.

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TIP Für eine engere Auswahl an Daten im Ausdruck können Sie Kriterien. In jedem Kriteriumfeld geben Sie das gewünschte Kriterium ein oder wählen es aus der Dropdown-Liste aus. Für detailliertere Informationen über die Programmformulare lesen Sie im PANTHEON VET Handbuch, im Kapitel Drucken von Eigentümern und Tieren.

• Eine Druckvorschau öffnet sich, die die verantwortliche Person drucken, auf dem Computer speichern usw. kann.