Dodavanje prometa - prijem

Dodavanje prometa - prijem

Dodavanje prometa - prijem

Namjena istovrsnog dodavanja je olakšati izradu primljene fakture tako, da ponavljajuće podatke ne unosimo ponovno, nego ih iskopiramo (dodamo) na prijem.

Dodavanje prometa na dostavnicu bitno olakšava izradu dostavnice ili fakture tako, da iskopira sve podatke iz pozicije izabranog dokumenta ili grupe dokumenata te iz njih izradi nov zapis. Funkciju najjednostavnije upotrijebimo tako, da u redku sa alatima kliknemo na nov zapis, unesemo primatelja i skladište, te onda funkciju pozovemo s klikom na gumb na redku sa alatima za pozicije prijema. Za općenit opis funkcije dodavanja vidi poglavlje Dodaj.

Promet/promete za dodavanje možemo izabrati na dva načina (vidi Izbor prometa):

• za dodavanje pojedinog dokumenta: izaberemo samo jedan dokument tako, da neposredno utipkamo broj dokumenta. S tim se dakako svi ostali potrebni podaci napune automatski. Sve pozicije dokumenta se automatski označe za prijenos (postave se u panel Pozicije za prijenos). 
• za dodavanje poznate skupine dokumenata (dokument od - do): izaberemo skupinu pozicija dokumenata tako, da unesemo početni i krajnji broj dokumenta, koji da se uključi u popis pozicija za prijenos (vidi "Broj od" i "Broj do"). Pri tom nije nužno, da je na svim dokumentima naveden isti partner.  Od prekidača Kreiranje pojedinih računa je ovisno, dali će sve pozicije biti dodane na istu fakturu ili će biti izrađeno toliko faktura, koliko dokumenata dodajemo. 
• za dodavanje u primjeru, ako cjelokupan broj dokumenta nemamo na na raspolaganju: izaberemo 
  • dobavljača i/ili primatelja te tip dokumenta "Roba izd." ili "Roba pri.", ili
  • dobavljača i/ili primatelja te vrstu dokumenta. Odgovarajući tip dokumenta se pri tom popuni automatski.

  Nato u panelu za izbor dokumenata kliknemo tipku . U tom primjeru nije niti jedan od dokumenata, koji odgovara unesenim kriterijima (tip, dobavljač, primatelj) označen za prijenos. Postupak nastavimo tako, da u panelu za izbor dokumenata izaberemo dokumente ili pozicije dokumenata. Pozicije dokumenata ili cijeli dokument, dakle, ručno prenosimo u panel Pozicije za prijenos. Od prekidača Kreiranje pojedinih računa je ovisno, dali će sve pozicije biti dodane na istu fakturu ili će biti izrađeno toliko faktura, koliko dokumenata dodajemo.  

Ako izaberemo odgovarajuće ograničavajuće kriterije, onda dodavanje pokrenemo, s klikom na gumb iz osnovnog panela (vidi Dodaj).

Ako nemamo odgovarajuće zalihe, pozicija izdavanja neće biti izrađena! Podatak o nedodanim pozicijama radi nedostatne zalihe nalazimo na panelu Statistika prijenosa.

Po uspješno končanom dodavanju podataka se pojavi obavijest (vidi Dodavanje zaključeno).

Za dodavanje prometa iz izdavanja iz carinskog skladišta vidi također i primjer !