Dokumentacija

U prvom koraku Dokumentacija u Čarobnjaku za podešavanja možemo urediti dva specifična podešavanja automatskog čuvanja u eDokumentaciju:

• automatsko snimanje mejla u DMS (Dokumentaciju)
• automatsko čuvanje potpisanih izveštaja u DMS (Dokumentaciju).

Postavili smo, takođe, posebnu podrazumevanu klasifikaciju za oba dokumenta.

SAVET Više informacija o koraku Dokumentacija možete pročitati u poglavlju Dokumentacija.

Opis primera Odgovorna osoba u kompaniji želi automatizovati čuvanje poslate e-pošte i potpisanih izveštaja u dokumentaciji. To čini u sledećim koracima: Podešavanja automatskog snimanja poslate e-pošte u Dokumentaciji Podešavanja automatskog čuvanja potpisanih izveštaja u Dokumentaciji

1. Podešavanja automatskog snimanja poslate e-pošte u Dokumentaciji

Odgovorna osoba želi automatski snimati svu odlaznu e-poštu poslatu iz PATHEON-a, uključujući i priloge, u Dokumentaciji.

U Čarobnjaku za podešavanja izaberite korak Dokumentacija.

U odeljku Automatsko slanje u dokumentaciju označite izborno polje za Snimanje poslatog mejla u DMS (c).

UPOZORENJE Odabrana postavka automatskog slanja e-pošte u dokumentaciju važi za celu kompaniju (c=company).

Takođe, želi da postavi odgovarajuću klasifikaciju.

U polju Klasifikacija na padajućoj listi bira željenu klasifikaciju: 5000 - Program i plan razvoja informacionog sistema, pošto želi da se dokumenti shodno tome klasifikuju, odnosno, da se klasifikuju na izabranom mestu.

Sačuvajte podešavanja klikom na dugme Napred ili klikom na drugi korak u Čarobnjaku za podešavanja.

2. Podešavanja automatskog čuvanja potpisanih izveštaja u Dokumentaciji

Odgovorna osoba želi automatizovati čuvanje potpisanih PANTHEON dokumenata.

Kada odgovorna osoba potpiše primljen, odnosno, izdat dokument kompanije, isti će biti klasifikovan na odgovarajući način i sačuvan u odgovarajućoj klasifikacionoj arhivi u modulu Dokumenti.

U Čarobnjaku za podešavanja izabere kao prvi korak Dokumentaciju.

U odeljku Automatsko slanje u dokumentaciju označi izborno polje za Sačuvajte potpisane izveštaje u DMS (c).

UPOZORENJE Odabrana postavka automatskog slanja e-pošte u dokumentaciju važi za celu kompaniju (c=company).

Za potpisane izveštaje, u polju Klasifikacija sa padajuće liste bira željenu klasifikaciju: 0100 - Statut, jer želite da se dokumenti shodno tome klasifikuju, odnosno, da se klasifikuju na izabranom mestu.

Čuvanje podešavanja vrši se klikom na dugme Napred ili klikom na naredni korak Prenos klasifikacije u Čarobnjaku za podešavanja.

Nazad Čarobnjak za podešavanja

Napred Korak 2: Prenos klasifikacije