Documentație

 Asistentul de configurare, Documentație, ne permite să edităm două setări specifice pentru salvarea automată în eDocumentație:

• salvarea automată a e-mailurilor trimise în Documentație
• salvarea automată a rapoartelor semnate în Documentație.

De asemenea, atribuim o clasificare implicită separată pentru ambele documente.

SUGESTIE Citiți informații mai detaliate despre Documentație în capitolul Documentație.

Rezumat caz Persoana responsabilă din companie dorește să automatizeze salvarea e-mailurilor trimise și a rapoartelor semnate în documentație. Acest lucru se face astfel: Setați salvarea automată a e-mailurilor trimise în Documentație Setați salvarea automată a rapoartelor semnate în Documentație

1. Setați salvarea automată a e-mailurilor trimise în Documentație

Persoana responsabilă dorește să automatizeze salvarea tuturor e-mailurilor trimise din PANTHEON, inclusiv atașamentele, în Documentație.

În Asistentul de configurare, persoana responsabilă selectează pasul Documentație.

În Secțiunea de trimitere automată în Documentație , persoana responsabilă bifează Salvați e-mailurile trimise în DMS (c) caseta de selectare

Avertisment Setarea selectată pentru trimiterea automată a e-mailurilor trimise în documentație se aplică întregii companii (c = companie).

Persoana responsabilă dorește, de asemenea, să atribuie clasificarea corespunzătoare pentru e-mailurile trimise.

În câmpul Clasificare , persoana responsabilă selectează clasificarea: 410 – Splošno (korespondenca) / General (corespondență), deoarece persoana responsabilă dorește ca documentele să fie clasificate corespunzător, adică să atribuie clasificarea site-ului selectat.

Persoana responsabilă salvează setările făcând clic pe butonul Următor sau făcând clic pe al doilea pas din Asistentul de configurare.

2. Setați salvarea automată a rapoartelor semnate în Documentație

Persoana responsabilă dorește să automatizeze salvarea documentelor semnate din PANTHEON.

Când persoana responsabilă semnează documentul companiei primit sau emis, acesta va fi clasificat corespunzător și stocat în arhiva de clasificare corespunzătoare din modulul Documente.

În Asistentul de configurare , persoana responsabilă selectează primul pas Documentație.

În Secțiunea de trimitere automată în documentație , persoana responsabilă bifează Salvați rapoartele semnate în DMS (c) caseta de selectare.

AVERTISMENT Setarea selectată pentru trimiterea automată a rapoartelor semnate în documentație se aplică întregii companii (c = companie).

Pentru rapoartele semnate, în câmpul Clasificare , persoana responsabilă selectează clasificarea corespunzătoare clasificarea: 003 – Pravno zastopanje, podpisniki / Reprezentare legală, semnatari, deoarece persoana responsabilă dorește ca documentele să fie clasificate corespunzător, adică să atribuie clasificarea site-ului selectat.

Persoana responsabilă salvează setările făcând clic pe butonul Următor sau făcând clic pe pasul Descărcați clasificările în Asistentul de configurare.

Înapoi Asistentul de configurare

Următor Pasul 2: Descărcați clasificările