Dokumenti

Dokumenti

Dokumenti su osnovni prozor za rad u Dokumentaciji, ovdje šaljemo i primamo pakete, koje obrađujemo u odnosu na zadatke i podešavanja.

Izdane račune šaljemo u Dokumentaciju preko čarobnjaka Ispis od broja do broja i tastera Pošalji/Ispiši/Arhiviraj, kojeg nalazimo među čarobnjacima na Izdatim računima. 

U prozoru Dokumenti je na raspolaganju i Čarobnjak za postavke dokumentacije, koji omogućava izradu osnovnih postavki za upotrebu modula Dokumentacija.

U lijevom dijelu prozora se nalazi podprozor Filter, gdje se prikaz dokumenata mogu ograničiti po sledećim kriterijumima:

Ako podrozor Filter nije otvoren, kliknemo na dvije strelice okrenute na dole, da se samo to prikaže. Ponovnim klikom podprozor sakrijemo.

S klikom na dugme Filter, izvedemo prikaz izbrane omejitve.

Klikom na dugme Filter, izvedemo prikaz izabranog ograničenja/filtriranja.

U Filter nalazimo svu poštu za sve razmenjene usluge (driveri), koje smo podesili kroz Čarobnjak za podešavanje dokumentacije ili direktno u Podešavanja->Program->Administratorska konzola->Podešavanja->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje. Klikom na određenu poštu se prikažu dokumenti, koji su bili obrađeni ili će biti obrađeni sa poštom. Ako još nisu bili obrađeni, bez obzira na podešavanje, znamo da će biti tretirani sa određenom poštom. Vidimo ih U radu i odgovarajućoj pošti koja je u tom slučaju ispisana boldovano, a u zagradi prikazuje broj takvih dokumenata. Klikom na kolonu U radu, prikažu nam se svi dokumenti, koji još čekaju obradu.

Klikom na taster Obradi sve, se obrađuju dokumenti, koja su u odnosu na podešavanja pripremljena za obradu, stoga pošaljemo i primimo dokumente. Desnim klikom na taster Obradi sve, prikaže se meni, gde možemo izabrati da li ćemo obraditi samo izlazna dokumenta ili samo ulazna dokumente ili nam prikaže koji nas dokumenti čekaju za obradu, gde ih ručno možemo izabrati, koja ćemo dokumenta obraditi a koja nećemo, tako da imamo potpunu kontrolu.

Dvoklikom bilo gdje na listi poštanskih sandučića, osvježava se njihov prikaz, što ima smisla naravno ako smo unijeli bilo kakve izmjene u podešavanjima.

Poštanski sandučići se prikazuju u odnosu na smjer, to su Izlazni, Ulazni i Interni. Odvojeno je prikazana mogućnost U radu, gde su prikazani neobrađeni dokumenti, i Trash (smeće), gde se nalaze izbrisani dokumenti. Dokumente iz smeća ne možemo obnoviti, ali možemo izvoziti paket, koji je imao sadržaj izbrisanog dokumenta.

Dodavanje priloga za račun možemo da izvedemo klikom na taster Dodaj u paket. Otvoriće se obrazac za skeniranje gdje možete skenirati ili dodati dokument.Nakon odabira odgovarajuće datoteke (priloga na računu) sadržaj koverte se automatski promjeni i bilježe se podataci o dodatom prilogu. Ikona označena zelenom kvačicom Provjera sadržaja, provjeri da li su zapisi u prilogu pravilno dodani,

Pregled dokumenata u dokumentaciji vrši se automatski kada se postavi dokument. Potrebno je unaprijed uvesti dodatak (add-on) za Acrobat PDF Reader u internet pretraživaču. Desnim klikom na dokument stvara se mogućnost otvaranja dokumenata ili otvaranja datoteke u kojoj se dokument čuva. Dokument takođe možete da otvorite dvoklikom miša na dokument.

Dodavanje vodenog žiga

Svi nepročitani dokumenti pojavljuju se na Listi Zadataka.
Izbor certifikata:

Primjer uvoza digitalnog certifikata za odabir certifikata iz Windows pohrane.​

Kod potpisivanja dokumenta sa zadatkom, koji sadrži i izbor certifikata iz Windows retencije, otvara nam se prozor u kojem izaberemo certifikat iz Windows pohrane, označimo mogućnost Lična potvrda. Ako imamo certifikat čiji se posebni ključ nalazi na pametnoj kartici, možemo izabrati treću mogućnost, u polju Biblioteka podesimo put do dll datoteke preko koje možemo komunicirati sa pametnom karticom, kao i odgovarajući slot. Poslije izbora i upisivanja lozinke, otvaraju nam se certifikati, koji se nalazi na pametnoj kartici. Takav primjer upotrebe je koristan za sve Halcomove pametne kartice, kod kojih izaberemo datoteku personal.dll.

Pri potpisivanju sa Halcomovim certifikatom sa mogućnošću Lična potvrda, prikaže nam se certifikat u dve kolone. U koloni Prijateljsko ime, imamo podatak čiji certifikat je namjenjen potpisivanju. Certifikat za kojeg je u koloni Prijateljsko ime navedeno "Non Repudiation" nije namenjen za potpisivanje, ovdje izaberemo certifikat sa opisom "Digital Signature". U slučaju lažnog izbora, tako potpisan račun će biti odbijen od strane Uprave Javnog Prihoda.

Izbor certifikata je moguć preko dugmeta . U ovom primjeru otvara se windows pretraživač u kome možemo pronaći i odabrati naš certifikat. Nakon izbora certifikata,njegova putanja se upisuje u polje i nakon klika na taster   program nas pita za lozinku za certifikat.