Документи

Документи

Документи со основно окно за работа во Документацијата, тука испраќаме и примаме пакети, тер ги обработуваме во согласност со задачи и поставките.

Издадените сметки ги испраќаме во Документацијата преку чаробникот Извештај од број до број и копчето Испрати/Извези/Архивирај, кое го наоѓаме меѓу чаробниците на Издадените сметки. 

Во прозорецот Документи е достапен и Чаробник за поставување документација, кој овозможува изработка на основни поставки за користење на модулот Документација.

Во левиот дел на прозорецот се наоѓа подпрозорецот Филтер, каде што можеме да го ограничиме прикажувањето на документите според следните критериуми:

Ако подпрозорецот Филтер не е отворен, кликнуваме на две стрелки свртени надолу, за да се прикаже. Со повторно кликнување, подпрозорецот го скриваме.

Со клик на копчето Филтер, извршуваме прикажување на избраната ограничување.

Под подпрозорецот Филтер наоѓаме сите поштенски сандучиња за сите разменети услуги (драјвери), кои ги поставивме преку Чаробник за поставување документација или директно во Поставки->Програма->Администраторска конзола->Поставки->Параметри на програмата->Документација и архивирање. Со клик на поединечното поштенско сандуче, се прикажуваат документите кои биле обработени или ќе бидат обработени со тоа поштенско сандуче. Ако не се обработени, но според поставките знаеме дека ќе бидат обработени со одредено поштенско сандуче, ги гледаме истовремено во В делот и соодветното поштенско сандуче, кое во таков случај е дебело испишано, во заграда прикажува бројот на таквите документи. Со клик на редот В делот, ни се прикажуваат сите документи кои сè уште чекаат на обработка.

Со клик на копчето Обработи сè, ги обработуваме сите документи кои според поставките се подготвени за обработка, односно испраќаме и примаме документи. Со десен клик на копчето Обработи сè се прикажува мени, каде што можеме да избереме дали ќе обработиме само излезни документи или само влезни документи или ќе ни прикаже кои документи не чекаат за обработка, каде што можеме и рачно да избереме кои ќе обработиме и кои не, така имаме целосна контрола, што ќе се обработи и што сакаме да се обработи.

Со двоен клик каде било во списокот на поштенски сандучиња се освежува прикажувањето на истите, смислено, се разбира, ако направивме некои промени во поставките.

Поштенските сандучиња се прикажани според насоката, тоа е Излезно, Влезно и Внатрешно. Одделно е прикажана опцијата В делот, каде што се прикажуваат необработените документи, и Отпад, каде што наоѓаме избришани документи. Документот од отпад не можеме да го реставрираме, но можеме да извеземе пакетот кој го содржи избришаниот документ.

При испраќањето на документот преку услугата за размена (драјвер) eStorite ZZI, добиваме за секој испратен документ повратница, дека документот е успешно примен и доставен во системот за размена eСметки. Се разбира, ако документот не е успешно примен (на пр. не е потпишан со електронски сертификат итн.) тогаш причините за одбивање во повратницата исто така се запишани. Содржината на повратницата ни се прикажува со двоен клик на полето статус на документот, но можеме да ја најдеме и во пакетот и таму да ја провериме нејзината содржина.

Додавање на прилози на сметката може да се изврши со клик на копчето Додај во пакетот. По изборот на соодветниот фајл (прилога на сметката) содржината на омотот автоматски се менува, се запишува податокот за додадената прилога. Иконата означена со зелена чекачка Проверка на содржината, проверува дали се соодветно додадени записи за прилозите во омотот.

Предогледот на документите во документацијата се извршува автоматски кога се поставиме на документот. Во интернет прелистувачот потребно е претходно да се увезе додаток (add-on) за Acrobat PDF Reader. Со десен клик на документот ни се отвора опцијата за отворање на документот или отворање на папката каде што е зачуван документот. Отворањето на документот може да се изврши и со двоен клик на документот.

Додавање на воден жиг на предогледот на документот.

Сите непрочитани документи во документацијата се прикажуваат во списокот на задачи ToDo.

Избор на сертификат:

Пример на увоз на дигитален сертификат за пример на избор на сертификат од Windows хранилница.

При потпишувањето на документот со задача, која вклучува и избор на сертификат од Windows хранилница, ни се отвора прозорец во кој го избираме сертификатот од Windows хранилница, означуваме опцијата Лични сертификати. Ако имаме сертификат чии приватен клуч се наоѓа на паметна картичка, можеме да избереме трета опција, потоа во полето Библиотека ја поставуваме патеката до dll фајлот преку кој можеме да комуницираме со паметната картичка, и соодветната слот. По изборот и внесувањето на лозинката, ни се отвораат сертификатите кои се наоѓаат на паметната картичка. Таков пример на употреба е корисен и за сите Halcom паметни картички, при кои го избираме фајлот personal.dll.

При потпишувањето со Halcom сертификатот со опцијата Лични сертификати, ни се прикажува сертификатот во две редови. Во колоната Пријателско име имаме податок кој сертификат е наменет за потпишување. Сертификатот за кој во колоната Пријателско име е наведено "Non Repudiation" не е наменет за потпишување, за потпишување избираме сертификат со опис "Digital Signature". Во случај на избор на погрешен, така потпишаната сметка ќе биде одбиена од страна на УЈП.

Изборот на сертификатот е возможен и преку копчето . Во овој случај се отвора Windows прелистувач каде што го наоѓаме и избираме нашиот сертификат. По изборот на сертификатот, неговата патека се запишува во полето и по клик на копчето  нашата програма нè прашува за лозинката за сертификатот.