Datum i vrijeme

U polju su navedeni datum i vrijeme uvoza XML datoteke.

Tip

U polju je naveden tip veze:

• ES - Izvoz - izvezeni dokument
• EI - Uvoz - uvezeni dokument

Funkcija

U polju je navedena vrsta funkcije iz XML datoteke. Vrsta funkcije određuje status koji će biti naveden na potvrdi narudžbe kao povratnica od dobavljača, ovisno o mogućnostima realizacije narudžbe.

Na raspolaganju su sljedeće funkcije:

• 4 - Prihvaćen s promjenom - Narudžba nije potvrđena s prvotnim podacima. Promjene su se mogle dogoditi na razini dokumenata (primjerice promijenjen datum isporuke) ili na razini postavki (primjerice promijenjena količina). Promjene se mogu odnositi na jednu ili na više postavki. Način na koji naručitelj pristupa promjenama ovisi o međusobnom dogovoru između partnera.
• 12 - Nije obrađen
• 27 - Nije prihvaćen (vraćeno) - Dobavljač nije prihvatio narudžbu. Iako se ovaj status odnosi na cjelokupnu narudžbu, dobra je praksa na dokumentu svejedno navesti sve stavke koje su bile sadržane u prvotnoj narudžbi, a zatim potvrđenu količinu na svakoj stavki postaviti na 0 (nula).
• 29 - Prihvaćen bez ispravaka (bez promjene - zadana postavka) - Dobavljač je u cijelosti prihvatio narudžbu koju mu je kupac poslao. I u ovom se slučaju navedu sve stavke koje su bile navedene u prvotnoj narudžbi, s odgovarajućim referencama na brojeve redaka. Potvrđene količine se postave na onu vrijednost koja je bila navedena u prvotno poslanoj narudžbi.

Ovo je polje prazno za izvezene dokumente.

Vrsta dokumenta

U polju je naveden propisani tip vrste dokumenta koji je određen eSLOG-om.

U slučaju da se radi u uvezenoj povratnici, u polje se upiše niz od tri nule - 000.

U slučaju da se radi o izvezenoj povratnici, u polje se upiše interno određeni podatak o vrsti dokumenta:

• ONK - povratnica za narudžbu kupca
• OND - povratnica za narudžbu dobavljača

Dokument

U polju je naveden dobavljačev broj dokumenta.

U slučaju da se radi o povratnici, u polje se upiše oznaka tipa dokumenta kojega potvrđuje povratnica:

• ORDERS - narudžbenica
• ORDERSO - potvrda narudžbe
• INVOIC - ponuda (predračun)

Ovo je polje prazno za izvezene dokumente.

Način poslovanja

U polju je naveden način poslovanja subjekta koji je naveden u šifrantu subjekata.

eSlog verzija

U polju je navedena verzija uvezenog eSLOG dokumenta.

Otvori mapu

Klikom na gumb otvorimo mapu u kojoj se nalaze programske datoteke PANTHEON-a.

Pozicija

U polju Pozicija je naveden redni broj pozicije na narudžbi.

Ident

U polju je navedena šifra identa iz pozicije narudžbe.

Naziv

U polju je naveden naziv identa iz pozicije narudžbe.

Potvrđena količina

U polju je navedena stvarna potvrđena količina iz dokumenta za potvrdu narudžbe.

Potvrđena količina je ona količina koju upisujemo u obrazac za unos narudžbe (primjerice ako na zalihi nemamo količinu koju je kupac naručio). Kupca obavještavamo o promijenjenoj količini izvozom potvrde računa.

Naručena količina

U polju je navedena izvorno naručena količina iz narudžbe.