ePosting

ePosting ist ein Dienst, der es ermöglicht:

• Daten aus einem PDF-Dokument zu erfassen und zu erkennen;
• die identifizierten Daten in ein E-Dokumentformat umzuwandeln;
• das E-Dokument (im JSON-Format) in empfangene Dokumente (Rechnungen) in PANTHEON zu importieren.

HINWEIS Damit ePosting ordnungsgemäß funktioniert, muss der Dienst zuerst aktiviert werden und die relevanten Einstellungen müssen im Voraus definiert werden. ePosting wird im Hintergrund von eWorkflows gesteuert (neben der integrierten KI). Diese sind vordefiniert und können übertragen werden, indem der Webdienstverwendet wird.

Der Prozess von ePosting wird am besten mit einem Diagramm beschrieben:

1. Dokumente scannen – Papierdokumente/Rechnungen werden gescannt und in PDF umgewandelt. Falls erforderlich, wird das PDF-Dokument in mehrere Teile aufgeteilt (dieses Feature wird verwendet, wenn mehrere gescannte Rechnungen in einer PDF-Datei zusammengeführt werden).
2. PDF zum OCR-Lesen senden und in das eInvoice-Format umwandeln – Der Schlüsselteil des ePosting-Prozesses besteht darin, eine PDF-Datei zum OCR-Lesen (System zur Erkennung von Rechnungsdaten) zu senden, um sie zu parsen und ein eInvoice in einem Format zu erhalten, das in PANTHEON importiert werden kann.
3. Importieren von eInvoice(s) in PANTHEON
4. Feedback an den OCR-Leser senden (ePosting maschinelles Lernen) – Informationen über importierte Daten werden an das OCR-Lesesystem gesendet, damit die zukünftige Lesewqualität verbessert wird.

Benutzeranleitungen wurden erstellt, um Ihnen zu helfen, ePosting zu verstehen. Sie sind in die folgenden Kapitel unterteilt: