Introducerea înregistrărilor de muncă

În tab Înregistrările mele de la Granule de personal, poți înregistra timpul tău de muncă, pauza de prânz, orice ieșiri private sau de afaceri, proiectele sau departamentele la care lucrezi, etc. Poți accesa înregistrările tale de oriunde, adică fie la muncă, în teren sau de acasă.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre Granula de personal, vezi capitolul Granule PANTHEON din ghidul tehnic.

Mai jos este un exemplu de cum să folosești Granula de personal.

REZUMATUL CAZULUI William Worker, un angajat în producție la Tecta Ltd., își înregistrează timpul de muncă pe dispozitivul său mobil. Când ajunge la locul de muncă, înregistrează începutul muncii, apoi își înregistrează pauza de prânz, ieșirea privată din companie și la sfârșitul zilei înregistrează sfârșitul zilei de muncă. Acest lucru se face astfel: Deschiderea tab-ului Înregistrările mele Introducerea sosirii la muncă Introducerea departamentului și centrului de cost în linia de obligație de muncă Introducerea unei pauze de prânz Introducerea unei ieșiri private Introducerea plecării de la muncă

1. Deschiderea tab-ului Înregistrările mele

După autentificarea în PANTHEON Web, persoana responsabilă selectează Înregistrările de muncă dintre opțiunile din meniul principal.

Apoi, persoana responsabilă face clic pe tab-ul Înregistrările mele în linia de comandă.

Fereastra pentru înregistrarea orelor de muncă se deschide.

În partea de jos a ferestrei, persoana responsabilă poate vedea informațiile despre concediul alocat, utilizat și rămas, precum și orele planificate, reale și contabilizate.

SUGESTIE Fiecare utilizator poate personaliza afișarea și ordinea de apariție a elementelor din tab-ul Înregistrările mele. Pentru mai multe informații, vezi capitolul Configurarea înregistrărilor de muncă.

Câmpul Sold arată deficitul sau surplusul orelor de muncă pentru o anumită perioadă.

SUGESTIE Acest exemplu particular a fost realizat folosind Apple iPhone. Apariția unor caracteristici poate varia în funcție de marca și sistemul de operare al telefonului mobil sau tabletei tale.

2. Introducerea sosirii la muncă

Pentru a începe înregistrarea orelor de muncă, persoana responsabilă face clic pe pictograma Muncă regulată în antetul ferestrei.

În listă, apare o nouă intrare de obligație de muncă cu data curentă.

Câmpul Începere arată timpul când a fost selectată obligația de muncă dată.

Un cronometru începe să funcționeze în antetul ferestrei, înregistrând timpul obligației de muncă selectate în prezent.

3. Introducerea departamentului și centrului de cost în linia de obligație de muncă

Pentru linia de obligație de muncă, persoana responsabilă introduce departamentul și centrul de cost sau proiectul la care lucrează în prezent.

Aceasta se face făcând clic în câmpul Departament din linia de obligație de muncă și selectând Producție dintre opțiuni.

În câmpul Centrul de cost, persoana responsabilă începe să scrie pentru a găsi și selecta centrul de cost ORDINE_SPECIALE.

4. Introducerea unei pauze de prânz

Persoana responsabilă înregistrează de asemenea o pauză de prânz.

Aceasta se face selectând pictograma Pauză de prânz în linia de comandă.

În lista principală, apare o nouă linie Pauză de prânz și câmpul Începere arată timpul când a fost selectată această obligație de muncă.

Cronometrul din antetul ferestrei este resetat și începe să înregistreze timpul obligației de muncă nou selectate.

Timpul din câmpul Final al obligației de muncă anterioare Muncă regulată este completat automat.

După întoarcerea la locul de muncă dintr-o pauză de prânz, persoana responsabilă face din nou clic pe pictograma Muncă regulată în antetul ferestrei și își reia munca.

5. Introducerea unei ieșiri private

Persoana responsabilă are o sarcină privată urgentă de rezolvat în timpul orelor de muncă. În acord cu superiorul său, persoana responsabilă părăsește locul de muncă și se întoarce după ce finalizează sarcina privată.

Ieșirea privată este înregistrată făcând clic pe pictograma Ieșire privată în linia de comandă.

După întoarcerea la locul de muncă, persoana responsabilă face clic pe pictograma Muncă regulată din nou.

6. Introducerea plecării de la muncă

La sfârșitul zilei de muncă, persoana responsabilă face clic pe pictograma Plecare pentru a încheia înregistrarea timpului pentru acea zi de muncă.

Prin selectarea pictogramei (i) în linia zilei de muncă, persoana responsabilă poate verifica datele despre diferitele ore și soldul pentru ziua de muncă selectată.