Unos evidencije vremena

Na kartici Moja evidencija u Granuli Kadrovi možete evidentirati svoje radno vrijeme, pauzu za ručak, bilo koje privatne ili poslovne izlaske, projekte ili odjele u kojima radite i slično. Svojim zapisima možete pristupiti gdje god se nalazili - na poslu, na terenu ili kod kuće.

SAVJET Više informacija o Granuli Kadrovi pročitajte u poglavlju PANTHEON Granule u tehničkom priručniku.

U nastavku slijedi primjer koji opisuje kako koristiti Granulu Kadrovi.

OPIS PRIMJERA Marko Radnik, radnik u proizvodnji u poduzeću Tecta d.d., evidentira svoje radno vrijeme preko svojeg mobilnog telefona. Kada stigne na posao, evidentira početak svog rada, zatim evidentira pauzu za ručak, privatni izlazak iz poduzeća i, na kraju dana, evidentira kraj svog radnog dana. To čini na sljedeći način: Otvaranje kartice Moja evidencija Unos dolaska na posao Unos odjela i nositelja troškova u poziciju radnog zaduženja Unos pauze za ručak Unos privatnog izlaska Unos odlaska s posla

1. Otvaranje kartice Moja evidencija

Nakon prijave u PANTHEON Web, odgovorna osoba odabere Evidenciju vremena iz glavnog izbornika.

Zatim klikne na karticu Moja evidencija u komandnoj traci.

Time se otvori prozor za evidenciju radnog vremena.

Na dnu prozora, odgovorna osoba može vidjeti informacije o dodijeljenom, iskorištenom i preostalom odmoru kao i planiranim, stvarnim i priznatim satima.

SAVJET Svaki korisnik može prilagoditi prikaz i redoslijed prikaza ikona u kartici Moja evidencija. Više informacija pročitajte u poglavlju Postavljanje Evidencije vremena.

Polje Saldo prikazuje višak ili manjak radnih sati za zadano razdoblje.

2. Unos dolaska na posao

Kako bi evidencija radnog vremena započela, odgovorna osoba klikne na ikonu Redoviti rad u zaglavlju prozora.

Na popisu se pojavi novo radno zaduženje s današnjim datumom.

Polje Start prikazuje vrijeme kada je odabrano zadano radno zaduženje.

Štoperica u zaglavlju prozora započne brojati čime se evidentira vrijeme trenutno odabranog radnog zaduženja.

3. Unos odjela i nositelja troškova u poziciju radnog zaduženja

Odgovorna osoba unese odjel i nositelja troškova ili projekt na kojemu trenutno radi u poziciju radnog zaduženja.

To čini klikom u polje Odjel u poziciji radnog zaduženja i odabirom opcije Proizvodnja s popisa.

U polju Nos. troškova počne tipkati kako bi pronašao i odabrao nositelja troškova POSEBNE_NARUDŽBE.

4. Unos pauze za ručak

Odgovorna osoba također zabilježi pauzu za ručak.

To čini klikom na ikonu Pauza za ručak u komandnoj traci.

U glavnom popisu se pojavi nova pozicija Pauza za ručak i polje Start počne prikazivati vrijeme kada je odabrano to radno zaduženje.

Štoperica u zaglavlju prozora se resetira i započne evidenciju vremena novoodabranog radnog zaaduženja.

Vrijeme iz polja Kraj prethodnog radnog zaduženja se automatski ispuni u polju Redoviti rad.

Nakon povratka s pauze za ručak na radno mjesto, odgovorna osoba ponovno klikne na ikonu Redoviti rad u zaglavlju prozora i nastavi svoj posao.

5. Unos privatnog izlaska

Odgovorna osoba ima hitan privatni zadatak za vrijeme radnog vremena. U dogovoru s nadređenim napusti radno mjesto i vrati se nakon obavljanja privatnog zadatka.

Privatni izlazak se evidentira klikom na ikonu Privatni izlazak u komandnoj traci.

Povratkom na radno mjesto, odgovorna osoba ponovno klikne na ikonu Redoviti rad.

6. Unos odlaska s posla

Na kraju radnog dana, odgovorna osoba klikne na ikonu Odlazak kako bi završila evidentiranje vremena za taj radni dan.

Klikom na ikonu (i) u poziciji radnog dana, odgovorna osoba može provjeriti podatke o različitim radnim vremenima i saldu za odabrani radni dan.