Primjeri obračuna narudžbi

Primjeri obračuna narudžbi

Za sve ovdje opisane praktične primjere možemo izabrane obračunske kriterije snimiti u predložak obračuna, te ih tako možemo ponovno upotrijebiti (za jedan takav primjer obračuna narudžbi pogledajte Snimanje predložaka obračuna, a za općeniti opis oblikovanja i snimanja predložaka obrazaca Postavljanje predložaka obrasca).

Primjer 1: Pregled svih naručenih materijala kupca u vremenskom razdoblju

Želimo pregledati što su nam kupci naručivali u danom vremenskom razdoblju (npr. ”11.5.07 - 16.5.07”).

Postupak:

• Ispis: izaberemo “Sumarno po identima”, da nam obračun razlikuje različne idente, a jednake zbroji.
• Obračunski kriteriji: najprije označimo sve vrste dokumenata. U polje Datum narudžbe od unesemo “11.5.07”, u polje Datum do “16.5.07”. U polju Valjano izaberemo vrijednost “Sve” jer nas zanimaju sve narudžbe. I u polju Statusi izaberemo sve statuse, jer nas status narudžbi kod takvog pregleda ne zanima. 

Obračun nam je ispisao sve idente, koje su partneri naručili. Osim toga, program nam za svaki ident izračuna i količinu i vrijednost otpremljene robe.

Primjer 2: Pregled nerealiziranih narudžbi

Nadovezuje se na prethodni primjer. Želimo pregledati što su kupci naručili u danom vremenskom razdoblju (npr. ”11.5.07 - 16.5.07”), a da to nisu kupili.

Kod obračuna dobavljača upotrebljavamo takav obračun za pregled narudžbi koje smo plasirali i za njih dobili potvrdu, ali robu još nismo primili.

Postupak:

• Ispis:  izaberemo “Sumarno po identima”, tako da će nam obračun odvojiti različite idente, a jednake će zbrojiti. 
• Obračunski kriteriji: započnemo identično. Najprije označimo sve vrste dokumenata. U polje Datum narudžbe od unesemo “11.5.07”, u polje Datum do “16.5.07”. U polju Valjano izaberemo vrijednost “Sve”, jer nas zanimaju sve narudžbe. I u polju Statusi izaberemo sve statuse, jer nas status narudžbi kod takvog pregleda ne zanima. Označimo polje Samo razlika između naručene i realizirane količine, tako da će obračun izostaviti sve materijale (odnosno količine), koje su već bile isporučene.

Vidimo da nam je takav obračun sada ispisao samo one idente među naručenim, koji nisu bili u cjelosti isporučeni.

Obračun nam je ispisao sve idente, koje su subjekti naručili. Osim toga, za svaki ident nam je izračunao i koliko ga je bilo otpremljeno na osnovu narudžbi idenata.

Ovaj obračun nikada ne upotrebljavamo za utvrđivanje materijalnih potreba, jer ne uvažava naručene idente, koji mogu nastupati u sastavnicama!

Primjer 3: Pregled materijalnih potreba

Uz pomoć pregleda materijalnih potreba, ispišemo sve idente, koji su nam potrebni za isporuku potvrđenih narudžbi za određeno vremensko razdoblje (npr od “1.1.07” do “31.12.07”).

Postupak:

• Ispis: izaberemo “Obračun materialnih potreba”. Za razliku od ostalih ispisa, ovdje su cijene utrošaka izražene kao nabavna vrijednost identa iz šifranta idenata.
• Obračunski kriteriji: najprije označimo sve vrste dokumenata. U polje Rok isporuke unesemo “1.1.07”, a u polje Datum do “31.12.07”. U polju Status izaberemo vrijednost "Potvrđena narudžba", jer nas zanima samo koji identi su nam potrebni za potvrđene narudžbe. Označimo polje Materijal u sastavnicama, tako da će obračun uvažavati i materijale koji su nam potrebni u sastavljenim materijalnim sredstvima. Označimo i polje Samo razlika između naručene i realizirane količine, jer ne želimo ponovno pripremati i materijale, koji su već bili otpremljeni.

Primjer 4: Pregled tržišnih segmenata

Želimo analizirati, koliki dio naših narudžbi je u prvom kvartalu došao od preprodavača, koliki od institucija i koliki od krajnjih korisnika.

Postupak:

• Ispis: izaberemo “Obračun narudžbi sumarno po subjektima”, jer nas vjerojatno zanima i tko su, u određenom segmentu, najbolji klijenti. 
• Obračunski kriteriji: najprije označimo sve vrste dokumenata. U polje Datum narudžbe od unesemo “1.1.07”, a u polje Datum do “31.03.07”. U polju Status izaberemo sve statuse, a isto tako i u polju Valjane. Polje Samo razlika između naručene i realizirane količine ne označimo. U polju "Tip naručitelja" izaberemo šifru promatranog tipa kupca.

Ako sada zapišemo narudžbe i realizirane vrijednosti, te ispis ponovimo po svim prodajnim grupama, u nekoliko minuta možemo imati napravljen ne samo tržišni pregled našeg naručivanja, već i realizacijske postotke po pojedinim segmentima, te čak i postotke realizacije po pojedinim subjektima.

Primjer 5: Pregled uspješnosti referenata

Želimo analizirati, koji referent je u prvom kvartalu zaprimio najviše narudžbi i koji referent ima najvišu realizaciju u prvom kvartalu 2007.

Postupak:

• Ispis: izaberemo “Obračun narudžbi sumarno po referentima”.
• Obračunski kriteriji: najprije označimo sve vrste dokumenata. U polje Datum narudžbe od unesemo “1.1.07”, a u polje Datum do  “31.3.07”.