Puteți salva toate exemplele de tipuri de rapoarte enumerate mai jos ca șabloane și apoi să le reutilizați (pentru mai multe informații despre salvarea șabloanelor de comenzi vedeți Salvează curent ca șablon, pentru informații generale despre proiectarea și salvarea șabloanelor vedeți Meniul Șabloane).

Exemplu 1: Prezentare generală a numărului total de articole comandate pentru un client într-o anumită perioadă

Ați dori să vedeți ce au comandat clienții dumneavoastră într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, de la 11.5.07 la 16.5.07).

Procesarea raportului:

• Tip raport: Selectați Sumar pe articole raport. Acest raport va separa diferite articole, dar va suma cantitățile aceluiași articol.
• Criterii raport: În primul rând, selectați toate tipurile de documente din secțiunea Tip document . În câmpul Data comenzii de la , introduceți 11.5.07. În câmpul (Comandă) Data până la , introduceți 16.5.07. În secțiunea Valabil selectați opțiunea Toate , deoarece sunteți interesat de toate comenzile. Selectați toate stările din secțiunea Stare , deoarece starea nu este importantă în acest tip de raport.

Raportul va afișa toate articolele pe care clienții le-au comandat în perioada respectivă. Programul va calcula, de asemenea, cantitatea și valoarea articolelor expediate pentru fiecare articol.

Exemplu 2: Prezentare generală a comenzilor neexpediate

Acest exemplu este legat de Exemplul 1. Ați dori să vedeți ce a comandat clientul dumneavoastră într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, de la 11.5.07 la 16.5.07), dar nu a cumpărat.

În rapoartele de comenzi de achiziție, puteți folosi acest tip de raport pentru a verifica comenzile pe care le-ați creat și confirmat. Cu toate acestea, bunurile nu au fost încă livrate.

Procesarea raportului:

• Tip raport:  Selectați Sumar pe articole raport. Acest raport va separa diferite articole, dar va suma cantitățile aceluiași articol.
• Criterii raport: Începe la fel ca în Exemplul 1. În primul rând, selectați toate tipurile de documente din secțiunea Tip document . În câmpul Data comenzii de la , introduceți 11.5.07. În câmpul (Comandă) Data până la , introduceți 16.5.07. În secțiunea Valabil selectați opțiunea Toate , deoarece sunteți interesat de toate comenzile. Selectați toate stările din secțiunea Stare , deoarece starea nu este importantă în acest tip de raport. Selectați Numai unde cantitățile comandate și livrate diferă opțiunea, iar comanda nu va include articole (sau cantități) care au fost deja livrate.

Veți vedea că acest tip de raport va imprima doar articole care sunt doar parțial sau neexpediate.

Raportul va afișa toate articolele pe care clienții le-au comandat în perioada respectivă. Programul va calcula, de asemenea, numărul articolelor expediate.

Acest tip de raport nu poate fi folosit pentru a verifica cerințele de material, deoarece nu include articolele comandate care pot fi folosite în BOM-uri!

Exemplu 3: Prezentare generală a cerințelor de material

Tipul de raport Cerinte de material va imprima toate articolele de care aveți nevoie pentru expedierea comenzilor confirmate într-o anumită perioadă (de exemplu, 1.1.07” până la “31.12.07).

Procesarea raportului:

• Tip raport: Selectați Raport de comenzi - cerințe de material tip de raport. Spre deosebire de alte tipuri de rapoarte, prețurile pentru cantitatea de bunuri utilizate sunt definite cu prețul de achiziție din Registrul articolelor.
• Criterii raport: În primul rând, selectați toate tipurile de documente din secțiunea Tip document . În câmpul Livrare de la , introduceți 1.1.07. În câmpul (Livrare până la) Data până la , introduceți 31.12.07. Selectați starea Confirmat în secțiunea Stare , deoarece sunteți interesat de ce material aveți nevoie pentru comanda confirmată. Selectați Materiale în BOM-uri opțiunea, astfel în raport vor fi incluse și materialele de care aveți nevoie pentru articolele compuse. Acest tip de raport are în mod implicit selectată opțiunea Numai unde cantitățile comandate și livrate diferă , iar aceasta nu apare pe ecran.

Exemplu 4: Prezentare generală a segmentelor de piață

Puteți analiza câte comenzi au venit de la revânzători, instituții și utilizatori finali într-o anumită perioadă.

Procesarea raportului:

• Tip raport: Selectați Raport de comenzi - sumar pe subiecte raport. Probabil că sunteți interesat de cei mai mari clienți ai dumneavoastră într-un anumit segment de piață.
• Criterii raport: În primul rând, selectați toate tipurile de documente din secțiunea Tip document . În câmpul Data comenzii de la , introduceți 1.1.07. În câmpul (Comandă) Data până la , introduceți 31.03.07. În secțiunea Valabil selectați opțiunea Toate , deoarece sunteți interesat de toate comenzile. Selectați toate stările din secțiunea Stare , deoarece starea nu este importantă în acest tip de raport. Nu selectați Numai unde cantitățile comandate și livrate diferă opțiunea. În câmpul Tip client selectați ID-ul tipului de client pe care îl observați.

Dacă raportați cantitățile comandate și expediate, și apoi repetați procedura pentru diferite tipuri de clienți, veți primi în câteva minute o prezentare generală a pieței comenzilor dumneavoastră, procentele de realizare pe segmente individuale și chiar procentele de realizare pe subiecte.

Exemplu 5: Prezentare generală a performanței funcționarilor

Puteți analiza care funcționar a primit sau creat cel mai mare număr de comenzi și are cea mai mare cotă de realizare într-o anumită perioadă (de exemplu, primul trimestru din 2007).

Procesarea raportului:

• Tip raport: Selectați Raport de comenzi - pe funcționari tip de raport.
• Criterii raport: În primul rând, selectați toate tipurile de documente din secțiunea Tip document . În câmpul Data comenzii de la , introduceți 1.1.07. În câmpul (Comandă) Data până la , introduceți 31.03.07.