Izvedi kontrole

V Preveri knjižbe formi v Računovodska konzolalahko odgovorna oseba preveri stanje knjižb za izbrane baze podatkov in dokumente.

Kateri dokumenti (npr. izdani računi, blagajna, carinski računi itd.) bodo preverjeni, se izbere v Računovodska konzola panelu v Administratorska konzola.

Spodaj je prikazan primer uporabe za preverjanje knjižb.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi preveriti knjižbe za bazo STATUO. Odpre Računovodsko konzolo, izbere bazo in odpre formo Preveri knjižbe. To stori z naslednjimi koraki: Odpiranje Računovodske konzole Izbira baze podatkov Odpiranje forme Preveri knjižbe Odpiranje druge baze iz Preveri knjižbe Izvedi kontrole

1. Odpiranje Računovodske konzole

Odgovorna oseba odpre Računovodsko konzolo z izbiro Denar | Računovodska konzola v meniju.

Nadaljuje z izbiro baze podatkov.

2. Izbira baze podatkov

Privzeto so izbrane vse baze, ki so na isti verziji kot trenutna baza.

Vse baze odznači z desnim klikom in izbiro Odznači vse.

Označi polje poleg baze STATUO, da jo izbere za preverjanje.

Nato nadaljuje z odpiranjem Preveri knjižbe forme.

3. Odpiranje forme Preveri knjižbe

Odgovorna oseba klikne na Preveri knjižbe.

Ko se forma odpre, izbere datum od in datum do ter klikne gumb Izvedi kontrole. 

Kontrole se izračunajo in prikažejo v tabeli.

Zdaj lahko pregleda knjižbe in odpravi napake.

4. Odpiranje druge baze iz Preveri knjižbe

Za odpravo napake dvoklikne na številko dokumenta v vrstici v stolpcu Dok. št. . 

V našem primeru dokument s številko 2430000000001.

Odpre se dokument 24-3000-000001 v bazi z napako, v našem primeru STATUO.

 5. Izvedi kontrole

Ko konča z odpravljanjem napak, lahko ponovno preveri knjižbe.

To stori s klikom na Izvedi kontrole gumb v Preveri knjižbe formi.