Kontrollen ausführen
Im Belegprüfung Formular des Buchhaltungs-Dashboardskann die verantwortliche Person den Status der Belege für ausgewählte Datenbanken und Dokumente überprüfen.
Welche Dokumente (z. B. ausgestellte Rechnungen, Kasse, Zollrechnungen etc.) geprüft werden, kann im Buchhaltungs-Dashboard Bereich des Administrationspanelsausgewählt werden.
Nachfolgend sehen Sie einen Anwendungsfall zur Belegprüfung.
Die verantwortliche Person öffnet das Buchhaltungs-Dashboard, indem sie Finanzen | Buchhaltungs-Dashboard im Menü auswählt.
Danach wählen sie die Datenbank aus.
Standardmäßig sind alle Datenbanken ausgewählt, die dieselbe Version wie die aktuelle Datenbank haben.
Sie heben die Auswahl aller Datenbanken mit einem Rechtsklick auf und wählen Alle abwählen.
Sie setzen das Häkchen neben der STATUO-Datenbank, um diese für die Prüfungen auszuwählen.
Dann öffnen sie das Formular Belegprüfung .
Die verantwortliche Person klickt auf Belegprüfung.
Wenn das Formular geöffnet ist, wählen sie das Datum von und bis und klicken auf die Schaltfläche Kontrollen ausführen.
Die Kontrollen werden berechnet und in der Tabelle angezeigt.
Sie können nun die Belege überprüfen und Fehler beheben.
Um einen Fehler zu beheben, doppelklicken sie auf eine Belegnummer in der Beleg-Nr. Spalte.
In unserem Fall das Dokument mit der Nummer 2430000000001.
Ein Dokument 24-3000-000001 öffnet sich in der Datenbank mit dem Fehler, in unserem Fall STATUO.
Nachdem sie die Fehler behoben haben, können sie die Belege erneut prüfen.
Sie tun dies, indem sie auf die Schaltfläche Kontrollen ausführen im Formular Belegprüfung klicken.
