Export für Audit

Export für Audit

Journalbuchungen können durch die Verwendung der Schaltfläche Export für Audit in eine Datei exportiert werden. Der Export wurde hauptsächlich für Prüfungszwecke entwickelt. Der Standarddateityp ist DBF. Aber wir können auch zwischen txt und xls-Dateien wählen.

Ein Beispiel:

Wir geben Kriterien im Journalbuchungsformular ein, um eine Datei zu erstellen. Bereiten Sie den Export aller Journalbuchungen im Zeitraum vom 01.01.2016 bis 30.06.2016 vor.

Ein neues Fenster wird durch die Verwendung der Schaltfläche Export für Audit angezeigt.

Hier haben wir die Möglichkeit, die Berichtsinformationen zu verwalten, die exportiert werden sollen. Wir entscheiden, welche Spalten exportiert werden und welche nicht. Wir verwenden Pfeile, um Spalten zwischen dem Export- und dem Nicht-exportieren-Fenster zu verschieben. Markieren Sie mit dem Mauszeiger die Spalte, die wir zuerst verschieben möchten, und klicken Sie dann auf den Pfeil in die Richtung, in die wir möchten.

Den Export der Daten mit    Schaltfläche abbrechen.
Daten in die Datei exportieren mit   Schaltfläche.

Wenn Daten in die Datei exportiert werden, erscheint eine Nachricht.

Drücken Sie die OK-Schaltfläche und der Export ist abgeschlossen. Überprüfen Sie immer die Datei vor der Verwendung, um die Richtigkeit der exportierten Daten zu bestätigen.