Unos u registar osnovnih sredstava

U preduzeću je neophodno pratiti pribavljanje, korišćenje i raspolaganje pojedinačnim stvarima i pravima iz osnovnih sredstava. U tu svrhu osnovna sredstva se upisuju u Registar osnovnih sredstava.
U nastavku dajemo primer upisa osnovnog sredstva u registar u PANTHEON-u
 |
OPIS PRIMERA:
Rukovodilac proizvodnje kompanije Tecta Pavle Proizvodnja kupio je novu Radnu mašinu1. Odgovorno lice želi da upiše osnovno sredstvo u registar osnovnih sredstava. Uradiće to sledećim koracima:
- Novi upis u registar osnovnih sredstava
- Unos podataka u glavnom prozoru registra
- Unos računovodstvenih podataka
- Dodavanje dokumenta o preuzimanju u evidenciju osnovnih sredstava
- Sačuvati upis osnovnih sredstava u registar
|
1. Novi upis u registar osnovnih sredstava
Odgovorno lice bira meni Novac | Osnovna sredstva | Registar – Osnovna sredstva.
Otvara se prozor Registar osnovnih sredstava.
Preko reda sa alatima klikom na dugme
(Nov zapis) kreira novi zapis.
Inventarni broj se generiše automatski, u našem slučaju se generiše 00037.
2. Unos podataka u glavnom prozoru registra
U osnovnom prozoru ručno popunite polja Naziv i Naziv2.
Iz padajuće liste odeljenja bira Odeljenje u kome će se nalaziti ovo osnovno sredstvo.
U polju Grupa izaberite grupu amortizacije, u našem slučaju je to Proizvodnja - Oprema za proizvodnju i navedite Stanje.
Menadžer proizvodnje će biti odgovoran za Radnu mašinu1, pa ga izaberite u polju Zadužen sa padajuće liste.

3. Unos računovodstvenih podataka
Ispod na kartici Računovodstvo popunite polja izborom datuma u polju Kupovina i u polju Aktivacija.
U našem slučaju, amortizacija će se obračunavati prvog dana narednog meseca.
Nastavlja se izborom Amortizacione grupe sa padajuće liste. U našem primeru bira opciju MAŠINE - Mašine i oprema za proizvodnju.
Izborom grupe, polja pod Knjiženje - konta se automatski popunjavaju.
Radna mašina je isporučena od dobavljača Dobavljač d.o.o., koji je izabran u polju Dobavljač.
U polje Nabavna vrednost on ručno unosi iznos kao što je prikazano na slici ispod.

4. Dodavanje dokumenta o preuzimanju u evidenciju osnovnih sredstava
Kada odgovorno lice primi priznanicu, upisuje je u Prijem.
Sada želi da poveže primljenu fakturu sa osnovnim sredstvom upisanim u registar.
Na kartici Računovodstvo, u polju Naš dokument, izaberite kreirani dokument prijema sa padajuće liste.

 |
SAVET
Prozor za unos osnovnih sredstava se dalje deli na:
|
5. Sačuvati upis osnovnih sredstava u registar
Unosi zapis preko reda sa alatima klikom na dugme
(Snimi promene).
Nakon potvrde unosa, informacija o kupovini osnovnog sredstva se automatski unosi u karticu Stanje.
