Въвеждане на дълготраен актив
Компанията е задължена да следи придобиването, използването и изхвърлянето на отделни предмети и права в дълготрайните активи. За тази цел дълготрайните активи се въвеждат в Дълготрайни активи регистъра.
По-долу е пример за това как да въведете дълготраен актив в регистъра на дълготрайните активи в PANTHEON.
 |
РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ
Ръководителят на производството на Tecta, Марк Мануфактур, купи нова Работна машина1. Отговорното лице иска да въведе дълготрайния актив в регистъра на дълготрайните активи. Това се прави по следния начин:
- Създаване на нов запис за дълготрайния актив
- Въвеждане на информация за дълготрайния актив в основния прозорец
- Въвеждане на счетоводна информация за дълготрайния актив
- Добавяне на приемо-предавателен документ към дълготрайния актив
- Запазване на записа за дълготрайния актив
|
1. Създаване на нов запис за дълготрайния актив
Отговорното лице отваря менюто Финанси | Дълготрайни активи | Дълготрайни активи.
Това отваря прозореца на регистъра на дълготрайните активи. В
лентата с инструменти , бутонът(Вмъкване на запис) 
се натиска, за да се създаде нов запис. Инвентарният номер се генерира автоматично, в този случай: 00037.
2. Въвеждане на информация за дълготрайния актив в основния прозорец
Отговорното лице ръчно попълва полетата
Име и Име 2 в основния прозорец .От падащия списък на полето
Отдел , се избира отделът, където ще се намира този дълготраен актив.В полето
Група , се избира групата за амортизация, в този случайПроизводство – Производствено оборудване . След това се уточняваСтатус . Ръководителят на производството ще бъде отговорен за Работната машина1, така че тази стойност се избира от падащия списък на полето
Отговорник .3. Въвеждане на счетоводна информация за дълготрайния актив
В раздела
Счетоводство отдолу, отговорното лице попълва полетата, като избира подходящите дати в полетата Покупка и Активиране .В този случай амортизацията ще се изчислява от първия ден на следващия месец.
СЪВЕТ
 |
Ако искате амортизацията да се изчислява в месеца, когато дълготрайният актив е активиран, отметнете полето
Амортизация от началния ден/месец на използване . За дневна амортизация, отметнетеДневна амортизация .След това
|
Категория амортизация се избира от падащия списък, в този случай: MACHIN – Производствени машини и оборудване .Изборът на група автоматично попълва полетата в
Осчетоводяване – Сметки .Работната машина е доставена от доставчика Extra Firm Ltd., който се избира в полето
Доставчик .Отговорното лице ръчно въвежда цената на придобиване в полето
Стойност , както е показано на изображението по-долу.4. Добавяне на приемо-предавателен документ към дълготрайния актив
Когато отговорното лице получи приемо-предавателната фактура, тази фактура се въвежда в раздела
Приемане . СЪВЕТ
|
За по-подробни инструкции как да въведете документ при приемане на стоки, вижте главата
Създаване на приемо-предавателен документ (стоки) .Сега отговорното лице иска да свърже получената фактура с въведения дълготраен актив в регистъра на дълготрайните активи.
|
В полето
Вътрешен документ на раздела Счетоводство , създаденият приемо-предавателен документ се избира от падащия списък.СЪВЕТ
|
Основният прозорец на дълготрайния актив включва и следните раздели:
Движение
|
Записът се въвежда чрез
лентата с инструменти чрез натискане на бутона (Публикуване на редакция) 
.След като въведеното се потвърди, покупката на дълготрайния актив автоматично се записва в раздела
Стойност .СЪВЕТ
|
За повече информация относно придобиването на дълготраен актив, вижте главата
Придобиване на дълготраен актив .СВЪРЗАНИ ТЕМИ:
|