Unos u registar osnovnih sredstava

U poduzeću je potrebno pratiti stjecanje, korištenje i otuđenje pojedinih stvari i prava iz osnovnih sredstava. U tu svrhu se osnovna sredstva unose u Registar osnovnih sredstava.

U nastavku je prikazan primjer unosa osnovnog sredstva u registar u PANTHEON-u.

OPIS PRIMJERA: Tectin voditelj proizvodnje, Predrag Proizvodnja, kupio je novi Radni stroj1. Odgovorna osoba želi unijeti osnovno sredstvo u registar osnovnih sredstava. Postupa po sljedećim koracima: Novi zapis u registru osnovnih sredstava Unos podataka u osnovni prozor registra Unos računovodstvenih podataka Dodavanje dokumenta prijema u zapis osnovnog sredstva Spremanje unosa osnovnog sredstva u registar

UPOZORENJE Prije samog unosa u registar OS, odgovorna osoba mora imati uređene postavke i šifrante OS.

1. Novi zapis u registru osnovnih sredstava

Odgovorna osoba odabere izbornik Novac | Osnovna sredstva | Registar - Osnovna sredstva.

Otvara se prozor Osnovna sredstva.

U naredbenom retku klikom na gumb Novi zapis kreira novi zapis.

Inventarni broj se generira automatski; u našem primjeru generira se 00035.

2. Unos podataka u osnovni prozor registra

U osnovnom prozoru (pročitajte poglavlje Osnovni prozor - osnovna sredstva) ručno ispuni polja Naziv i Naziv2.

Iz padajućeg popisa odjela odabere Odjel u kojem će se nalaziti to osnovno sredstvo.

U polju Grupa, odabere amortizacijsku grupu, u našem primjeru je to Proizvodnja - Oprema za proizvodnju i odabere Stanje.

Radni stroj1 biti će u nadležnosti voditelja proizvodnje, stoga ga u polju Skrbnik odabire iz padajućeg popisa.

3. Unos računovodstvenih podataka

Na kartici Računovodstvo (pročitajte više u poglavlju Računovodstvo - osnovna sredstva) ispunjava polja odabirom datuma u poljima Nabava i Aktiviranje.

U našem slučaju, amortizacija će se obračunavati od prvog dana idućeg mjeseca.

SAVJET Ako želite da se amortizacija obračunava u mjesecu kada je osnovno sredstvo aktivirano, označite kvačicom kvadratić (checkbox) .

Nastavlja sa odabirom Amortizacijske grupe iz padajućeg popisa. U našem primjeru bira opciju STROJ - Strojevi i oprema za proizvodnju.

Odabirom amortizacijske grupe, automatski se popunjavaju polja u Knjiženje - konta.

Radni stroj isporučio je Dobavljač d.o.o. koji je odabran u polju Dobavljač.

U polje Nabavna vrijednost ručno unosi iznos, kao što je prikazano na slici ispod.

4. Dodavanje dokumenta prijema u zapis osnovnog sredstva

Kada odgovorna osoba primi račun prijema, unosi ga u Prijem.

SAVJET Detaljnije upute o unosu dokumenta pri prijemu robe možete pročitati u poglavlju Kreiranje dokumenta za prijem robe.

Sada želi povezati primljeni račun s osnovnim sredstvom upisanim u registar.

Na kartici Računovodstvo, u polju Naš dokument iz padajućeg popisa odabere kreirani dokument prijema.

SAVJET Osnovni prozor za unos osnovnih sredstava podijeljen je na sljedeće kartice: Gibanje Napomene Dokumentacija Knjiženja Kredit/Leasing Struktura OS-a Od FA i prep Veze Zaduženja Troškovi

5. Spremanje unosa osnovnog sredstva u registar

Zapis unosi klikom na gumb Snimi promjene iz naredbenog retka.

Nakon potvrde unosa, na kartici Stanje, automatski se upišu podaci o nabavi osnovnog sredstva.

SAVJET Dodatne informacije o stjecanju osnovnog sredstva možete pročitati u poglavlju Nabava osnovnog sredstva.

VAŽNO Pojedine lokalizirane slike za ovu stranicu još nisu generirane i biti će umetnute kasnije.