Osnovni podaci - Nova narudžbina
Osnovni podaci nalaze se uz desnu ivicu. Možemo ih prikazati ili sakriti klikom na označenu strelicu.
Osnovni podaci sastavljeni su iz 4 dela.
U prvom delu nalaze se različiti datumi (datum narudžbine, punovažnost, dani za plaćanje, rok isporuke), načini plaćanja te valuta i kurs.
Drugi deo sadrži podatke o odeljenju i primaocu.
U trećem delu možemo upisati dodatne podatke, kao što su broj ponude na osnovu koje je izdata narudžbina i datum izdavanja.
U zadnjem delu nalaze se podaci o osobama koje su kreirale dokument.
|
Datum narudžbine
|
Datum kreiranja predračuna (zadato: tekući datum).
|
|
Punovažnost
|
Unesemo broj dana ili datum punovažnosti narudžbine. Podaci u ovom i sledećem polju su povezani. Ukoliko promenimo jedan podatak (npr. broj dana), promeniće se i drugi (datum punovažnosti) i obrnuto.
|
|
Dana za plaćanje
|
Broj dana dospeća plaćanja za fakturisanu narudžbinu (odnosno računa koji je izdat na osnovu narudžbine). Podatak se automatski popunjava iz Šifarnika subjekata, a na ovom mestu ga možemo i sami promeniti.
|
|
Rok isporuke
|
Željeni datum nabavke koji postavljamo dobavljaču. Datum koji unesemo ovde popunjava se i u pozicijama narudžbine. Rok isporuke možemo promeniti i na poziciji narudžbine.
Ukoliko ovde promenimo datum isporuke nakon što je unesena bar jedna od pozicija narudžbina, program nudi opciju da promeni rok nabavke i u pozicijama dokumenta. U tom slučaju nam šalje pitanje: Da li želite da promenite vreme isporuke po pozicijama?
Ukoliko potvrdimo odgovor, datum će se promeniti i na pozicijama.
|
|
Način plaćanja
|
Zadati način plaćanja iz Šifarnika subjekata. Možemo ga promeniti i biranjem odgovarajuće opcije u Šifarniku načina plaćanja.
|
| Valuta i kurs |
Ispisuje se zadata valuta iz podešavanja u PANTHEON-u (pogledajte Osnovni podaci). Ukoliko smo u Šifarniku subjekata izabrali zadatu valutu za kupca, koristiće se taj podatak.
Valutu obavezno izaberemo pre nego što počnemo da unosimo pozicije.
Ukoliko na već kreiranom dokumentu naknadno popravimo valutu, program javlja IRIS obaveštenje: Promena valute u zaglavlju dokumenta.
Koristi se kurs Narodne banke Srbije (pogledajte Osnovni podaci) i to na jedan od četiri datuma koje smo izabrali u podešavanjima. Kurs možemo uneti ili promeniti ručno. Ukoliko smo kurs promenili ručno, kada smo već uneli pozicije dokumenta, otvara se IRIS obaveštenje: Promena valute u zaglavlju dokumenta.
Prilikom dodavanja iz dokumenta, na dokumentu mora obavezno biti unet kurs za banku (na 01.01.2007.), koji imamo podešen za Narodnu banku Srbije u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u.
|
|
Odeljenje
|
Izbor odeljenja omogućava da pripišemo izdavanje određenom odeljenju unutar preduzeća. Ukoliko je odeljenje izabrano već u podešavanjima vrste dokumenta (pogledajte Narudžbine), u ovom polju će se koristiti ovaj podatak.
|
|
Primalac
|
Dodatni subjekat, koji je zadato jednak prvoj osobi, pa ga program automatski popunjava. Podatak po potrebi možemo promeniti, pa su moguće kombinacije Kupac/Primalac. Adresa se takođe popunjava iz Šifarnika subjekata.
Ukoliko se primalac ne nalazi u šifarniku, možemo ga dodati klikom na taster  Dodavanje novih subjekata.
|
|
Način dostave
|
Zadati način dostave iz Šifarnika subjekata. Odgovarajući način dostave iz Šifarnika možemo izabrati i naknadno.
|
|
Vezani dok. 1
|
U polja dokumenata možemo uneti podatke o broju i datumu dva vezana dokumenta.
Ukoliko želimo da je ovaj podatak obavezan, to možemo podesiti na Vrsti dokumenta u PANTHEON-u.
|
|
Datum VD 1
|
Datum vezanog dokumenta 1.
|
| Vezani dok. 2
|
Način unosa i upotreba isti su kao za vezani dokument 1.
|
|
Datum VD 2
|
Datum vezanog dokumenta 2.
|
|
Odg. osoba
|
U zavisnosti od podešavanja, program kao odgovornu osobu nudi prijavljenog korisnika ili odgovornu osobu koja je unesena u Šifarniku subjekata. Odgovornu osobu po potrebi možemo promeniti.
|
|
Referent
|
Zadato se prikazuje korisnik koji je prijavljen u program. Podatak nije moguće menjati.
|