Osnovni podatki v prejetem računu

Prevzem

Datum prevzema blaga oz. opravljene storitve. To je datum, ki ga bo skladiščni karton izkazoval kot datum prevzema.

Prejem rač.

Datum prejema računa (privzeto: tekoči datum), eden od obveznih podatkov na izpisu DDV knjig prejetih računov.

DDV

Datum za DDV. Ta datum program v DDV evidencah uporablja za presojo o tem, v katero davčno obdobje dokument sodi.

Zapadlost

Datum zapadlosti je datum dokumenta + število dni za zapadlost. Osnova za izračun datuma zapadlosti je privzeto datum prejema računa. Podatka sta medsebojno povezana: če spremenimo datum zapadlosti, se spremeni tudi podatek o številu dni do zapadlosti in obratno.

Sklic

Podatek se napolni, če v polje Dokument 1 vnesemo številko prejetega računa, lahko pa ga vnesemo tudi ročno.

Valuta in tečaj

Izpiše se privzeta valuta iz nastavitev v PANTHEON-u, če pa smo v šifrantu dobaviteljev izbrali privzeto valuto za tega dobavitelja, se uporabi ta.

Valuto obvezno izberemo preden začnemo vnašati pozicije.

Če na že kreiranem dokumentu naknadno popravimo valuto v glavi dokumenta, program javi IRIS sporočilo: Ali res želite ponovno preračunati pozicije?

Uporabi se tečajnica Banke Slovenije, in sicer na enega od štirih vnesenih datumov, ki smo ga izbrali v nastavitvah. Tečaj lahko vnesemo ali spremenimo tudi ročno. Če smo tečaj spremenili potem, ko smo že vnesli pozicije dokumenta, se odpre IRIS sporočilo: Sprememba valute v glavi dokumenta.

Pri dodajanju iz dokumenta na dokument mora biti obvezno vnesen tečaj za banko (na 1.1.2007), ki jo imamo nastavljeno kot Banka Slovenije v Administratorski konzoli v PANTHEON-u.

Skladišče

Skladišče, v katerega se blago prevzame. V oknu se izpiše privzeto skladišče iz šifranta vrst dokumentov, ki je že prednastavljeno v bazi.

Če skladišče ni vpisano, program vrne opozorilo: Skladišče morate obvezno vnesti.

Oddelek

Izbira oddelka omogoča, da prevzem pripišemo določenemu oddelku znotraj podjetja. Če je oddelek izbran že v nastavitvi vrste dokumenta, se bo za oddelek uporabil tam vnesen podatek.

Prevoznik

Dodatni subjekt, ki je privzeto enak prvi osebi, ker program ta podatek samodejno izpolni. Ta podatek lahko spreminjamo in tako uporabljamo kombinacije Dobavitelj/Prevoznik.

Način dostave

Privzeti način dostave iz šifranta dobaviteljev. Ustrezen način dostave iz šifranta se lahko izbere tudi naknadno.

Vezni dokument 1

V polja dokumentov lahko vnesemo podatke o številki in datumu dveh veznih dokumentov. Najpogostejša raba sta številka in datum računa in/ali dobavnice.

Naziv polja lahko spreminjamo v PANTHEON-u z licencami LT, LX, SE, ME ali MF. Če želimo, da je ta podatek obvezen, tudi to nastavimo na vrsti dokumenta v PANTHEON‑u.

Če je v nastavitvah izbrano desno polje, je vnos tega podatka na dokumentu obvezen. Če ga ne vnesemo, bo program vrnil napako: Vezni dokument 1 (%s) morate obvezno vnesti.

Dokument 1

Številka veznega dokumenta 1.

Datum VD 1

Datum veznega dokumenta 1.

Dokument 2

Način vnosa in uporaba sta enaki kot za vezni dokument 1.

Naziv polja lahko spreminjamo v PANTHEON-u z licencami LT, LX, SE, ME ali MF.

Vezni dokument 2

Številka veznega dokumenta 2.

Datum VD 2

Datum veznega dokumenta 2.

Odg. oseba

Odvisno od nastavitev program kot odgovorno osebo ponudi prijavljenega uporabnika. Odgovorno osebo lahko spreminjamo.

Odgovorna oseba je lahko na primer trgovski potnik, ki je posel sklenil, saj na podlagi tega lahko spremljamo promet po posameznem zaposlenem.

Referent

Privzeto se polni oseba, prijavljena v program. Podatka ni mogoče spreminjati.